Пропозиції від тренера доповідача

Хода

Проведення презентації – це спосіб надати спільний доступ до важливого повідомлення. Динамік Тренер вимірює ваш говорить темп, тому що:

• Дослідження вказують на те, що коли ви говорите занадто швидко, розуміння аудиторії та відкликання повідомлення зменшується. 

• Коли ви говорите занадто повільно, аудиторія може втратити інтерес до матеріалу, що також може зменшити розуміння і відкликання. 

• Темп відображається у зведеному звіті, а графік відображає грубу дисперсію вашого показника мовлення з плином часу.

Відхилення в темпі

• На основі польових досліджень і минулих академічних досліджень, Speaker Coach рекомендує доповідачам говорити зі швидкістю від 100 до 165 слів на хвилину; це швидкість, з якою більшість перевірених аудиторій вважають найпростішим обробляти інформацію, яку вони чують. Але різні люди можуть говорити комфортно і чітко з різною швидкістю, так що ваша аудиторія може бути в змозі зрозуміти вас чітко з іншою швидкістю. З часом Speaker Coach навчиться з вашого досвіду використання.

• Під час репетиції, Спікер Тренер показує ваш темп на основі останніх кількох секунд говорити. Ці короткі інтервали вимірювання, ймовірно, будуть відрізнятися протягом репетиції.

• Якщо на комп'ютері немає сильного підключення до мережі, може виникнути затримка в часі, коли Наставник доповідача озвучить вашу мову, що може вплинути на його здатність точно вимірювати швидкість мовлення.

Рекомендації

• Зробіть глибокий вдих перед початком нового слайда або розділу презентації.

• Спробуйте запланувати відповідну перехідну фразу, яка використовується під час переходу до наступного слайда, навіть якщо щось просте, як"Давайте перейдемо далі" або "Поговоримо (тема наступного слайда)". Це може допомогти заспокоїти вас, як ви будете діяти. 

• Визнайте, що пристрасть, яку ви відчуваєте до вашої теми, може призвести до того, що ви говорите швидко або збуджено, але ваша аудиторія не зможе йти в ногу з тим, що ви говорите в цьому випадку.

Слова-наповнювачі

Якщо ви розкажете аудиторії, впевненість у звучанні допоможе зробити ваше повідомлення переконливим. Тренер спікера слухає слова наповнювача, тому що:

• Дослідження показують, що доповідач, який часто використовує слова наповнювача, сприймається аудиторією як менш впевнений у презентації. Це, в свою чергу, може зробити аудиторію менш впевненою в історії, що розповідається. 

• Якщо ви використовуєте забагато слів для наповнювача, вони можуть відволікати або відволікатися на ваше повідомлення. З часом Наставник доповідача навчиться з вашого досвіду використання цієї функції.

Рекомендації

• Зупиніться, якщо вам потрібен момент, щоб зібрати свої думки. 

• Якщо ви відчуваєте нервування, зробіть глибокий вдих, щоб сповільнити себе.

• Щоб зробити себе зручнішим із матеріалом, встигніть потренуватися ще до початку презентації.

• Якщо ви знайшли себе, використовуючи слова наповнювача в перехідні моменти, запишіть деякі перехідні фрази, які можна використовувати замість цього.

Крок

Говорячи в монотонії може зробити його важче для аудиторії, щоб залишатися залученим або знати, на чому зосередитися.

Рекомендації

Щоб зберегти їхню увагу та покращити спілкування, обов'язково виділіть ключові слова та фрази, змінивши гучність і крок. Якщо ви працюєте з нотаток або сценарій будьте обережні, щоб не просто читати зі сценарію, як це може привести вас до більш монотон і менш природно.

Вимова

Нерозбірлива вимова може призвести до того, що аудиторія не зрозуміє вас, що може призвести до того, що вони розчаруються.

Рекомендації

Будьте зрозумілі та точні в тому, як вимовляєте слова. Якщо є слова, які вам важко вимовити належним чином, ретельно поправте їх, доки не будете впевнені, що можете сказати їх, не перекидаючись вгору.

Оригінальність

Дослідження показують, що коли доповідач повторює розширені інструкції зі слайда, учасники аудиторії, як правило, втрачають інтерес. Вони стають пасивнішими– менше взаємодіють із презентацією. У такому разі йому важче запам'ятати ваше повідомлення.

Рекомендації

• Не читайте вголос довгі пакети тексту. Нехай аудиторія прочитає його самостійно. Підсумуйте або поясніть значення тексту.

• Усе гаразд, щоб повторити коротші фрагменти тексту зі слайда, наприклад заголовок або маркер.

Числа на слайдах

Якщо у вас є слайд із великою кількістю чисел, які ви читаєте вголос, Speaker Coach не визначить цю дію як читання слайда. Частіше за все читання числових даних уголос допомагає зробити цю інформацію зрозумілою для аудиторії. 

Толерантність

Тренер спікерів допомагає вам бути інклюзивними, слухаючи культурно чутливі фрази в таких областях: інвалідність, вік, стать, раса, сексуальна орієнтація, психічне здоров'я, чутливі геополітичні теми та ненормативна лексика. 

• Дослідження показують, що в настройках презентації використання культурно чутливих фраз допомагає всім користувачам відчувати себе включеними. Ваше повідомлення чітко відображається, не відчужуючи учасників аудиторії.

• Ось приклад у категорії "стать": Вирок "Нам потрібно більше поліцейських для підтримки громадської безпеки", буде розглядатися аудиторією, щоб бути упередженими чоловіками. Спікер Тренер рекомендує використовувати термін "поліцейські" замість цього, як чоловіки і жінки виконують ці обов'язки.

• На сучасному робочому місці використання ненормативної лексики в офіційній презентації може відчужити вашу аудиторію.

Рекомендації

Speaker Coach дає вам м'який зсув, пропонуючи конкретні терміни заміни для певних слів. Ви, звичайно, приймаєте остаточне рішення про те, які слова слід використовувати в презентації. 

Типи упередженості, розглянуті наставником доповідача:

Уточнення мовлення

Є кілька областей уточнення мовлення, які Speaker Coach може проконсультувати вас. До них відносяться: словосполучення, евфемізми, присвячувальні/множинні форми, узгодження в іменникових фразах і неформальна мова.

Рекомендації

• Спробуйте зробити свою точку зору чітко і лаконічно. Будучи надмірно wordy, використовуючи евфемізми, або деякі види неформальної мови і колоквіалізму може зробити його важче для вашої аудиторії, щоб зрозуміти.

• Пам'ятайте, що ваші присвячувальні/множинні форми узгоджені. Говорячи такі речі, як "Він експерт" або "У мене є слони" може підірвати вас з вашою аудиторією.

Повторювані слова

Коли ви говорите, ви можете використовувати слова та фрази повторювано, не знаючи про це; аудиторія, однак, буде в курсі. Тренер доповідача може допомогти вам визначити ці слова та фрази, щоб ви могли уникнути надмірного використання їх і тримати аудиторію більш залученою.

Повторювана мова відрізняється від слова-наповнювача тим, що слова або фрази, які ви використовуєте повторювано, є частиною речення, а не тим, що ви кажете, щоб заповнити пробіл між реченнями.

Speaker Coach використовує базу даних близько 200 поширених слів і фраз. Він підраховує екземпляри використання вами слів або фраз у цій базі даних. Якщо ви використовуєте їх забагато, вони відображатимуться в розділі Повторювана мова у вікні "Запис".

Деякі слова в базі даних перевіряються на наявність їх на початку речення. Це такі слова, як "в основному", "тим не менш" або "технічно". Інші слова перевіряються на наявність у кінці речення, наприклад "праворуч". Проте більшість із них перевіряються на наявність їхнього екземпляра в межах речення.

Рекомендації

• Змінюйте свій вибір слів. Подружитися з тезаурусом. Замість одного слова знову й знову використовуйте синоніми. Наприклад, замість того, щоб сказати "awesome" кілька разів, переключіться на такі слова, як "дивовижний" або "відмінно". Ви не тільки будете давати кращі презентації, ви будете рости свій словник.

• Часто потренуватися, щоб дізнатися, як ви вдосконалюєтеся. Ставши більш обізнаними про надмірне використання деяких слів, ви можете бути на сторожі від нього, коли ви продаєте презентацію по-справжньому.

• Зосередьтеся на тому, щоб бути стислішим у виразі. Багато слів, які ви надмірно використовуватимете, швидше за все, будуть прикметниками, без яких ви могли б це зробити. Початкові фрази, як і згадані вище, дуже близькі до того, щоб бути заповнювачами. Бути більш лаконічним також більш привабливим для вашої аудиторії. Зарахуйте кожне слово.

• Функція Speaker Coach перевіряє лише слова та фрази в базі даних. Отже, ви все ще можете використовувати повторювану мову з іншими словами та фразами. Запишіть свої практичні заняття та відтворіть їх назад. Ви можете помітити повторювану мову, яку тренер динаміків не зловив.

Мова основного тексту

Коли ви розмовляєте з аудиторією, невербальний зв'язок може мати стільки ж впливу, як і слова, які ви говорите. Ваші манери, поза, контакт з очима, відстань від камери, освітлення та плаття можуть вплинути на доставку повідомлення. Критики мови тіла в Speaker Coach надають відгуки, які можна використовувати, щоб краще взаємодіяти з аудиторією та мінімізувати відволікання.

Ці критики доступні лише дляPowerPoint в Інтернеті.

Критика мови тіла була змінена для стаціонарного, сидячий позиції, щоб допомогти вам підготуватися до візуальних презентацій.

Зверніть увагу, що корпорація Майкрософт не зберігає відео з репетиції. Для нас важлива ваша конфіденційність.

Рекомендації

• Підтримуйте стаціонарне розташування перед екраном комп'ютера.

• Уникайте рухів або предметів, які можуть перекривати або перекривати обличчя, що включає рот і лоб.

• Підтримуйте контакт з очима та не відводьте погляд від камери комп'ютера.

• Одночасно в прямому ефірі з'являється лише одна критика. Якщо є кілька критиків, вони з'являються послідовно.

• плаття, щоб уникнути відволікання; те, що ви носите, не повинно привернути увагу аудиторії.

• Переконайтеся, що фон несуттєвий, щоб не відволікати аудиторію.

• Підтримуйте постійну відстань від камери та уникайте надто близької або задалека.