Applies ToНова програма Outlook для Windows

Приладна дошка планування опитування дає організаторам змогу переглядати всі створені опитування, керувати ними та змінювати настройки за замовчуванням для нових опитувань. Доступ до них можна отримати тут: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard

Керування опитуваннями на приладній дошці організатора

Опитування, створені організатором, розділено на такі категорії на приладній дошці:

  • Відкриті опитування: поточне опитування, яке все ще доступне для голосування.

  • Завершено: опитування, яке було заплановано.

  • Скасовано: опитування, яке ви скасували.

  • Термін дії минув: опитування, створене понад 90 днів тому, буде позначено як прострочене.

  • Видалено: видалені опитування недоступні на приладній дошці. Ці опитування видаляються організатором або за допомогою опитування планування, оскільки їх не надіслано.Зображення приладної дошки планування опитування.

У опитуванні можна виконати будь-яку з наведених нижче операцій.

  1. Відредагуйте відкрите опитування, вибравши елемент Редагувати опитування , щоб змінити тему, розташування або тривалість.

    Примітка.: Якщо вибрати тривалість, довшу за раніше вибране значення, учасники можуть бути недоступні протягом тривалого періоду, а наявні голоси можуть більше не бути надійними. 

  2. Щоб скасувати опитування, натисніть кнопку Скасувати опитування поруч із відповідним опитуванням. Після скасування опитування нараду більше не можна буде запланувати, а голосування більше не доступне, але сторінку голосування все одно можна переглянути, якщо всі дії неактивні.

  3. Щоб видалити опитування, перейдіть на вкладку Завершені, Скасовано або Прострочено .

Параметри організатора

Настройки організатора застосовуються за замовчуванням до всіх створених опитувань. Зміни в цих параметрах застосовуються лише до майбутніх опитувань. Щоб отримати доступ до настройок або змінити їх, виберіть Настройки опитування за замовчуванням у верхньому правому куті таблиці та виберіть інші параметри в діалоговому вікні Настройки .Різні параметри, доступні організаторам планування опитування.

  • Сповістити мене про оновлення опитування. Ви отримуватимете повідомлення електронної пошти щоразу, коли учасник голосує. Повідомлення містить поточний стан опитування та можливість запланувати нараду.

  • Заплануйте, коли учасники досягнуть консенсусу: подія календаря створюється автоматично, якщо всі необхідні учасники проголосували за певний варіант часу.  Якщо доступно кілька варіантів, буде заплановано найраніший варіант.

  • Утримуючи вибраний час у моєму розкладі: Це додасть до календаря зустріч під сумнівом для кожного варіанта, запропонованого в опитуванні. Утримання видаляються, коли нарада запланована, або опитування скасовується.

  • Заблокувати опитування для учасників. Учасники не зможуть пропонувати новий час або список учасників на сторінці голосування.

  • Вимагати від учасників перевірки особи. Щоб запобігти анонімному голосуванню, учасники повинні пройти автентифікацію перед голосуванням.

  • Тривалість за промовчанням. Виберіть стандартну тривалість наради.

  • Обмежити пропозиції щодо годин наради: дозволити лише пропозиції часу в робочий час.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.