Припустімо, що ви хочете знайти розширення телефону працівника, використовуючи його номер емблеми або правильну норму комісії за обсяг збуту. Ви шукаєте дані, щоб швидко й ефективно знаходити певні дані в списку та автоматично перевіряти, чи використовуєте ви правильні дані. Після пошуку даних можна виконувати обчислення або відображати результати з повернутими значеннями. Існує кілька способів пошуку значень у списку даних і відображення результатів.
У цій статті
-
Пошук значень у списку по вертикалі за допомогою точного збігу
-
Пошук значень у списку по вертикалі за допомогою приблизного збігу
-
Пошук значень по вертикалі у списку невідомого розміру за допомогою точного збігу
-
Пошук значень по горизонталі в списку за допомогою точного збігу
-
Пошук значень у списку по горизонталі за допомогою приблизного збігу
Пошук значень у списку по вертикалі за допомогою точного збігу
Для цього можна скористатися функцією VLOOKUP або комбінацією функцій INDEX і MATCH.
Приклади VLOOKUP
Докладні відомості див. в статті Функція VLOOKUP.
Приклади INDEX і MATCH
Простою українською мовою це означає:
=INDEX(я хочу повернути значення із C2:C10;яке ЗБІГАЄТЬСЯ_ЗІ_ЗНАЧЕННЯМ("Капуста"; що розташоване десь у масиві B2:B10; де повернуте значення – перше значення, яке збігається з "Капуста"))
Формула шукає перше значення в клітинці C2:C10, яке відповідає "Капуста " (у клітинці B7) і повертає значення в клітинці C7 (100), яке є першим значенням, яке відповідає "Капуста".
Докладні відомості див. в статті Функції INDEX і MATCH.
Пошук значень у списку по вертикалі за допомогою приблизного збігу
Для цього скористайтеся функцією VLOOKUP.
Увага!: Переконайтеся, що значення в першому рядку відсортовано за зростанням.
У наведеному вище прикладі функція VLOOKUP шукає ім'я учня, який має 6 символів у діапазоні A2:B7. У таблиці немає запису для 6 значень, тому функція VLOOKUP шукає наступний найвищий збіг, нижчий за 6, і знаходить значення 5, пов'язане з іменем Дейва, і таким чином повертає Дейва.
Докладні відомості див. в статті Функція VLOOKUP.
Пошук значень по вертикалі у списку невідомого розміру за допомогою точного збігу
Для виконання цього завдання використовуйте функції OFFSET і MATCH.
Примітка.: Використовуйте цей підхід, коли дані розташовано в діапазоні зовнішніх даних, який оновлюється щодня. Ви знаєте, що ціна міститься в стовпці B, але ви не знаєте, скільки рядків даних поверне сервер, а перший стовпець не відсортовано за алфавітом.
C1 – це верхня ліва клітинка діапазону (її також називають початковою клітинкою).
MATCH("Апельсини",C2:C7,0) шукає апельсини в діапазоні C2:C7. Початкову клітинку не слід включати до діапазону.
1 – це кількість стовпців праворуч від початкової клітинки, звідки має бути повернуте значення. У нашому прикладі повернуте значення отримано зі стовпця D, Sales.
Пошук значень по горизонталі в списку за допомогою точного збігу
Для виконання цього завдання використовуйте функцію HLOOKUP. Ось приклад:
Функція HLOOKUP шукає стовпець "Продажі " та повертає значення з рядка 5 у вказаному діапазоні.
Докладні відомості див. в статті Функція HLOOKUP.
Пошук значень у списку по горизонталі за допомогою приблизного збігу
Для виконання цього завдання використовуйте функцію HLOOKUP.
Увага!: Переконайтеся, що значення в першому рядку відсортовано за зростанням.
У наведеному вище прикладі функція HLOOKUP шукає значення 11000 у рядку 3 у вказаному діапазоні. Він не може знайти 11000 і, отже, шукає наступне найбільше значення менше 1100 і повертає 10543.
Докладні відомості див. в статті Функція HLOOKUP.
