Почніть роботу з Copilot у OneDrive

Знайомство з Copilot у OneDrive

Copilot у OneDrive – це інноваційний помічник на основі штучного інтелекту, який революціонізує взаємодію з файлами та спрощує робочий цикл.

Керування численними файлами може перевантажувати й займати багато часу. Copilot допомагає вирішити основну проблему, а саме зменшити підготовчу роботу, яку потрібно виконати, перш ніж ви зможете зосередитися на самих завданнях.

Цей розумний інструмент покращує роботу з OneDrive за допомогою чотирьох ключових можливостей:

• видобування інформації з кількох файлів у OneDrive одночасно без необхідності відкривати їх;

• пошук основних відмінностей між документами в один клік;

• швидке підсумовування файлів у OneDrive, щоб ознайомлення з важливими файлами не тривало годинами;

• створення аналітичних висновків на основі документів і швидкий початок роботи за допомогою Copilot.

Інтегруючи ці можливості, Copilot у OneDrive трансформує процес керування файлами, що дає змогу витрачати менше часу на логістику, пов’язану з файлами, і більше часу на важливу роботу. Зрештою це підвищує продуктивність і ефективність роботи в цифровій робочій області.

Запитання про файли

Copilot у OneDrive пропонує потужну функцію, яка дає користувачам змогу знаходити інформацію та відповідати на запитання щодо своїх файлів. Цей інструмент допомагає заощаджувати час, виконуючи пошук у 5 вибраних файлах, які можуть належати до різних типів документів, окрім відео та зображень.

Користувачі можуть отримати доступ до цієї функції, увійшовши у OneDrive.com за допомогою робочого або навчального облікового запису Microsoft і активувавши Copilot для одного або кількох файлів. Панель чату Copilot пропонує певні підказки, але користувачі також можуть вводити спеціальні запитання, від запитів конкретних даних до прохань надати пропозиції щодо покращення документів або навіть творчих завдань, як-от визначення маркетингового ходу на основі вибраних файлів.

Щоб отримати найточніші та корисні відповіді, користувачам рекомендується ставити конкретні деталізовані запитання. Крім того, Copilot підтримує можливість перетворення усного мовлення на текст для вхідних даних. Це забезпечує додаткову зручність і робить його універсальним і ефективним інструментом для отримання інформації та аналізу документів.

Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Запитання про файли в Copilot у OneDrive.

Порівняння файлів

Copilot у OneDrive представляє потужну функцію порівняння файлів, яка дає користувачам змогу одночасно аналізувати до 5 вибраних файлів без необхідності відкривати їх окремо. Цей інструмент спрощує процес виявлення відмінностей і подібностей у кількох документах і є дуже цінним у різних професійних сценаріях.

Приклади використання цієї функції включають, серед іншого, аналіз договорів, перегляд заявок на роботу, керування версіями документів, перевірку юридичних документів і аналіз фінансових звітів. Ця функція може виявляти відмінності в різних аспектах, як-от дата, час, назва, автор, остання зміна відомостей, підсумок вмісту, розташування та ключові учасники.

Користувачі можуть отримати доступ до цього функціоналу, увійшовши у OneDrive.com за допомогою робочого або навчального облікового запису Microsoft і вибравши до 5 файлів для порівняння. Хоча ця функція не підтримує відео та зображення, вона пропонує інтерфейс чату, де користувачі можуть поставити конкретніші запитання про документи, які порівнюються. Ця можливість значно підвищує продуктивність у завданнях керування документами, оскільки дає змогу користувачам швидко виявляти зміни, визначати тенденції та приймати обґрунтовані рішення на основі комплексного порівняння файлів.

Докладні відомості про порівняння файлів див. в статті Порівняння файлів за допомогою Copilot у OneDrive.

Підсумовування файлів

Copilot у OneDrive представляє потужну функцію підсумовування файлів, яка дає користувачам змогу створювати підсумки різних типів документів, що зберігаються у веб-версії OneDrive, зокрема електронних таблиць Excel, презентацій PowerPoint, PDF-файлів і документів Word, без необхідності відкривати їх окремо.

Ця функція підтримує підсумовування як одного, так і кількох файлів (до 5 файлів одночасно) і працює з файлами, до яких користувач отримав або надав спільний доступ. Хоча вона не підтримує відео та зображення, Copilot може надавати підсумки на певні теми в документах і обробляти складні запити, наприклад створювати окремі розділи для різних типів даних.

Користувачі можуть отримати доступ до цієї функції за допомогою кнопки Copilot в інтерфейсі веб-версії OneDrive, що робить її зручним інструментом для швидкого ознайомлення з вмістом документів і підвищення продуктивності в завданнях аналізу документів і керування ними.

Докладні відомості про підсумовування файлів див. в статті Підсумовування файлів за допомогою Copilot у OneDrive.