Поради зі створення та показу ефективної презентації

Виберіть стиль шрифту, який аудиторія може читати здалеку.

Вибір простого стилю шрифту, як-от Arial або Calibri, допомагає отримати повідомлення. Уникайте дуже тонких або декоративних шрифтів, які можуть погіршити зручність читання, особливо в невеликих розмірах.

Виберіть розмір шрифту, який аудиторія може читати здалеку.

Намагайтеся уникати використання розмірів шрифту, менших за 18 пт, і вам може знадобитися збільшити розмір для великого приміщення, де аудиторія знаходиться далеко.

Спрощення тексту та згортання обсягу тексту на слайдах

Використовуйте маркіровані списки або короткі речення та розміщуйте кожен пункт в одному рядку, не переносячи текст.

Ви хочете, щоб аудиторія слухала вас, щоб ви представляли вашу інформацію, а не читали екран.

Деякі проектори обтинали слайди по краях, тому довгі речення можна обітнути.

Ви можете видалити такі статті, як "a" і "the", щоб зменшити кількість слів у рядку.

Скористайтеся графікою, щоб передати своє повідомлення.

Використовуйте графічні об'єкти, щоб розповісти свою історію. Не переповнюйте аудиторію, додаючи до слайда забагато графічних об'єктів.

Зробіть підписи для діаграм і графіків зрозумілими.

Використовуйте для позначення елементів діаграм або графіків не більше тексту, ніж потрібно для їх сприйняття.

Зробіть фон слайда тонким і підтримуйте їх узгодженість.

Вибирайте для слайдів приємні на вигляд шаблони або теми в узгодженому стилі. Фон або оформлення не потрібно відволікати від повідомлення.

Див . статтю Поєднання кольорів у PowerPoint – помилки, яких слід уникати.

Відомості про теми див. в статті Додавання кольору та оформлення до слайдів за допомогою тем.

Використовуйте високу контрастність між фоновим кольором і кольором тексту.

Теми автоматично встановлюють контраст між світлим фоном із темним або темним фоном зі світлим кольором тексту.

Див . статтю Поєднання кольорів у PowerPoint – помилки, яких слід уникати.

Перевірка орфографії та граматики.

Щоб завоювати й зберегти повагу аудиторії, завжди перевіряйте орфографію та граматику в презентації.

З'являться рано та переконайтеся, що ваше обладнання працює належним чином.

Переконайтеся, що все обладнання підключено та працює.

Не думайте, що презентація працюватиме належним чином на іншому комп'ютері.

Помилки дисків, невідповідність версій програмного забезпечення, брак дискового простору, брак пам'яті та багато інших факторів можуть зруйнувати презентацію.

Вимкніть заставки та переконайтеся, що у вас є потрібні файли та версії програмного забезпечення, зокрема PowerPoint.

Щоб переконатися, що всі файли обліковуються, коли ви копіюєте їх на USB-носій і переносите їх до розташування презентації, див. статтю Упакування презентації для компакт-диска або USB-носія.

Радимо зберігати презентацію у OneDrive, щоб вона була доступна на будь-якому пристрої з підключенням до Інтернету.

Переконайтеся, що роздільна здатність проектора збігається з комп'ютером, на якому створено презентацію.

Якщо роздільна здатність не збігається, можливо, обітнуто слайди або можуть виникнути інші проблеми з відображенням.

Вимкніть заставку.

Зосередьте аудиторію на вмісті презентації.

Перш ніж презентувати презентацію, перевірте всі кольори на проекційному екрані.

Кольори можуть проектуватись інакше, ніж те, що відображається на моніторі.

Попросіть аудиторію тримати запитання до кінця.

Запитання – це чудовий показник того, що люди займаються вашою темою та навичками презентації. Але якщо ви збережете питання до кінця презентації, ви отримаєте через свій матеріал безперервно. Крім того, на ранні запитання часто відповідають слайди та коментарі.

Уникайте несвідомого переміщення вказівника.

Якщо вказівник не використовується, зніміть руку з миші. Це допоможе зупинити несвідоме переміщення вказівника, що може відволікати.

Не читайте презентацію.

Потренуватися презентації, щоб можна було говорити з пунктів маркірованого списку. Текст має бути підказкою для доповідача, а не повним повідомленням для аудиторії.

Залишайтеся в курсі.

Якщо ви плануєте певну кількість часу для презентації, не переходьте. Якщо немає обмеження часу, потрібно менше часу, а не більше, щоб переконатися, що люди залишаються залученими.

Відстежуйте поведінку аудиторії.

Щоразу під час показу презентації відстежуйте поведінку аудиторії. Якщо люди зосереджуються на слайдах, слайди можуть містити забагато даних або в інший спосіб заплутатися чи відволікатися. Використовуйте інформацію, яку ви дізнаєтеся щоразу, щоб удосконалювати майбутні презентації.

Практика робить ідеальним.

Радимо репетирувати презентацію за допомогою наставника доповідача.