Що таке політика збереження?
Політики збереження створюються компанією або організацією та керують терміном зберігання даних у програмах Microsoft, які ви використовуєте. У Teams ці політики диктують тривалість відображення повідомлень у чаті або каналі та тривалість зберігання файлу в Teams, OneDrive і SharePoint.
Кожна організація може встановити різну тривалість зберігання даних, щоб з'ясувати, скільки часу триватиме політика збереження вашої організації, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Якщо ваша організація або організація, з допомогою якої ви взаємодієте через Teams, встановлює дату завершення терміну дії повідомлень, системне повідомлення замінить ті, які ви видалили за допомогою політики збереження організації, включно з закріпленими або збереженими повідомленнями. Якщо термін дії вихідного допису в розмові каналу завершиться, буде видалено лише допис. Усі відповіді, які ще перебувають у межах періоду збереження, залишаться.
Якщо у вас є один або кілька групових чатів з користувачами за межами вашої організації, їхні політики збереження можуть призвести до видалення повідомлень із програми Teams. Повідомлення видаляються для всіх учасників розмови. Докладні відомості див. в статті Повідомлення в Teams і програмах Yammer несподівано видаляються політиками збереження.
Примітка.: Повідомлення, видалені політикою збереження, відновити не можна.
Файли, до яких надано спільний доступ через повідомлення чату або каналу, можуть мати власну політику збереження з окремим терміном дії повідомлення. У таких випадках повідомлення та попередній перегляд файлів все ще можуть відображатися в Teams, але якщо ви спробуєте відкрити файл, з'явиться повідомлення про помилку "Файл не знайдено".
Щоб дізнатися, як організації створюють свої політики збереження, перейдіть до цього технічного документа для ІТ-адміністраторів: створення та настроювання політик збереження
Як видалити повідомлення до дати завершення терміну дії?
Якщо потрібно видалити повідомлення перед застосуванням політики збереження, просто наведіть вказівник миші на повідомлення та виберіть додаткові параметри 
Примітка.: Ви можете видалити лише надіслані вами повідомлення, щоб ви та інші користувачі в Teams більше не бачили ці повідомлення. Однак організація може налаштувати політику збереження, щоб зберегти копію з міркувань відповідності вимогам.
