Цей розділ призначено для організацій, у яких час і перебіг виконання завдань відстежуються в окремих поданнях. Не знаєте, чи підходить це вам?
Інколи час, витрачений на певне завдання, може не відповідати вашій думці про відсоток його виконання. Наприклад, можливо, під час виконання завдання відпрацьовано 20 із 40 годин, однак вам здається, що виконано не 50 % роботи. Вам може здаватися, що виконано, наприклад, 75 % або 25 % завдання.
Коли ви повідомляєте про приблизний відсоток виконання, це і є перебіг виконання завдання.
-
В області швидкого запуску клацніть елемент Завдання.
-
У сітці праворуч укажіть кількість відпрацьованих вами годин.
Стовпець Відсоток виконання за трудовитратами у сітці ліворуч буде автоматично оновлено з урахуванням даних про відсоток виконання за допомогою нижченаведеної математичної формули:
Фактичні трудовитрати / [Фактичні трудовитрати + Залишковий обсяг роботи] = Відсоток виконання за трудовитратами
Якщо потрібне завдання не відображається, клацніть елементи Завдання > Додати рядок.
Якщо завдання виконано повністю, установіть прапорець поряд із ним, а потім клацніть елементи Завдання > Позначити як виконане. Відсоток виконання буде оновлено до 100 %.
-
Надішліть оновлення завдань керівникам проекту.
-
Якщо ви готові надіслати всі свої оновлення, клацніть елементи Завдання > Надіслати стан > Усі завдання.
-
Якщо потрібно надіслати лише кілька оновлень, установіть прапорець поряд із кожним завданням, а потім клацніть елементи Завдання > Надіслати стан > Вибрані завдання.
-
Але якщо відсоток не відображає стан речей... що ж тоді робити?
Пам’ятаєте, як обчислюється відсоток виконання?
20 годин витрачено / 40 годин заплановано = 50 % готовності
Ви знаєте обсяг роботи, що ви виконали, і який це відсоток від загального обсягу, отже вам потрібно змінити кількість годин, заплановану для завдання.
Наприклад, ви відробили 20 годин, але відчуваєте, що виконано лише десь 25 % завдання. Це означає, що все на виконання всього завдання знадобиться 80 годин, а не 40, адже 20 годин – це 25 % від 80 годин. Ось як виглядає ця математика:
20 годин витрачено / 80 годин заплановано = 25 % готовності
Щоб указати планову кількість годин, можна змінити кількість годин у стовпці Робота, яка відповідає загальному обсягу – 80 годин, або змінити кількість годин у стовпці Залишковий обсяг роботи, що позначає обсяг додаткової роботи, яку ще потрібно виконати.
У цьому прикладі ви показуєте, що на все завдання потрібно 80 годин і ви вже відробили 20 годин. Тобто залишилося роботи на 60 годин. Якщо ви введете число 60 у стовпці Залишковий обсяг роботи, дані у стовпці Відсоток виконання за трудовитратами буде оновлено таким чином, щоб вони позначали, на вашу думку, точніше відсоткове значення.
Читайте докладніше про надсилання керівнику проекту даних про залишковий обсяг роботи.
