Інколи учасникам наради потрібно надати наочний матеріал або файл, наприклад копію презентації, до якої ви надали спільний доступ, або документ, який їм потрібно переглянути. Ви можете заздалегідь передати безпосередньо в нараду файли, доступні учасникам для завантаження на свої комп’ютери.
Це можна зробити відразу після того, як заплановано нараду. Просто ввійдіть у свою нараду та додайте наочні матеріали.
Примітки.:
-
Щоб дізнатися про інші параметри презентації та Lync функції кімнати для нарад, зокрема про параметри аудіо, відео, учасників і макетів, див. статтю Загальні відомості про кімнату для нарад Lync або відомості про кімнату для нарад для Office 365 користувачів.
-
Щоб презентувати PowerPoint слайди, потрібно передати презентацію іншим способом. Як і супровідні матеріали, це можна зробити в будь-який час після планування наради. Завантаження презентації завчасно дає змогу зосередитися на нараді, коли учасники приєднаються. Див. статтю Презентація PowerPoint слайдів під час наради Lync.
Вкладення файлу до наради
-
Зупиніть вказівник миші на піктограмі презентації (монітор) і клацніть вкладку Вкладення.
-
Натисніть кнопку Додати вкладення та завантажте файл.
-
Послідовно виберіть пункти Керування вкладеннями та Дозволи, щоб вибрати, хто може завантажити файл або видалити його.
Учасники наради можуть завантажити файл за допомогою меню презентації на вкладці Вкладення.
