Параметри конфіденційності Sway

Як працює конфіденційність у Sway ?

Коли ви створюєте Sway, вона стає приватною веб-сторінкою. Він не опубліковано в будь-якому місці, і його не можна індексувати. Це означає, що ви не зможете знайти його за допомогою засобу пошуку (наприклад, bing.com або google.com) або на сайті компанії. 

Під час надання спільного доступу до Sway можна встановити дозволи для користувачів, які можуть переглядати Sway. Навіть якщо хтось має посилання на Sway, він повинен відповідати певним вимогам, щоб йому було дозволено переглядати вміст у ньому. Дізнайтеся більше про те, хто може бачити вашу Sway.

Що означають різні параметри дозволів?

• Певні користувачі. Автор вказав, що лише певні користувачі можуть переглядати Sway. Доступ до нього зможуть отримати лише дозволені користувачі.

• У вашій організації: до Sway можуть отримати доступ лише користувачі з авторської організації або навчального закладу.

• Будь-хто з посиланням: будь-який користувач, який має посилання, зможе отримати доступ до Sway.

  Примітка.: За замовчуванням, якщо ви створюєте Sway під час входу в навчальний або робочий обліковий запис, його може переглядати будь-хто у вашій організації з посиланням. Якщо ви створюєте Sway, увійшовши в обліковий запис Microsoft, за замовчуванням до нього зможуть отримати доступ будь-хто з посиланням. Користувачі можуть будь-коли змінити настройки за замовчуванням, вибравши інший параметр дозволів.

Якщо надіслати посилання на Sway користувачу, який не ввійв, що він або вона бачитиме?

• Якщо дозволи Sway обмежено певними користувачами або користувачами у вашій організації:

  • Одержувач посилання не зможе переглянути вашу Sway без входу в систему; натомість йому буде запропоновано ввійти, щоб переглянути вміст. 

• Якщо дозволи Sway налаштовано для всіх користувачів, які мають посилання: 

  • Одержувач відкриє посилання та зможе відразу переглянути Sway. Щоб переглянути вміст, йому не потрібно буде входити в систему.

Дізнайтеся більше про те, хто може бачити вашу Sway.

Як надати спільний доступ до Sway лише певним користувачам? 

У меню Спільний доступ є параметр, який дає змогу надавати спільний доступ до Sway лише певним користувачам. Дізнайтеся більше про те, як надати спільний доступ до Sway.

Як додати пароль до Sway ?

Хоча ви можете додати пароль до Sway, радимо скористатися параметрами надання спільного доступу до Swayпевним користувачам або користувачам в організації з посиланням. Для цього потрібно, щоб глядачі ввійшли в систему, і це ідеальний спосіб захисту вмісту.

Чи можуть глядачі мого Sway надати спільний доступ до Sway іншим користувачам, якщо надати до нього спільний доступ?

• Якщо надати спільний доступ до Swayпевним користувачам, вони не зможуть надати до нього спільний доступ.

• Якщо ви надаєте спільний доступ до Sway користувачам в організації з посиланням, вони зможуть надавати спільний доступ до вашого Sway, але тільки користувачам в організації.

• Якщо надати спільний доступ до Swayбудь-кому з посиланням, вони зможуть надати спільний доступ до вашого Sway будь-кому.

Дізнайтеся більше про надання спільного доступу до рівнів Sway та дозволів.

Як змінити користувачів, які мають доступ до Sway ?

Щоб змінити користувачів, які мають доступ до Sway, до якого ви вже надали спільний доступ, натисніть кнопку Спільний доступ > Додаткові параметри > Скинути настройки спільного доступу. Ми остаточно змінимо веб-адресу Sway на нову, щоб ви могли повторно надати спільний доступ до неї будь-кому.

Як видалити Sway ?

1. Перейдіть на сторінку Sway.office.com/my, щоб переглянути список презентацій Sway, створених у розділі Мої презентації Sway на сторінці.

   Примітка.: Якщо ви зараз редагуєте Sway, натисніть кнопку Sway у верхньому лівому куті, щоб перейти до Sway.office.com/my.

2. На Sway, який потрібно видалити, виберіть посилання Додаткові доступні параметри Sway . 

3. Натисніть кнопку Перемістити цю Sway до кошика (кошика).

4. Натисніть кнопку Так, видалити.

Як відновити видалений Sway ?

1. Перейдіть на Sway.office.com/my.

   Примітка.: Якщо ви зараз редагуєте Sway, натисніть кнопку Sway у верхньому лівому куті, щоб перейти до Sway.office.com/my.

2. На сторінці Мої презентації Sway перейдіть на вкладку Видалені .

3. У Sway, який потрібно відновити, у верхньому правому куті встановіть прапорець. 

4. Виберіть команду Відновити.

Додаткові відомості

Запитання й відповіді про Sway