Параметри конфіденційності та відповідності вимогам у корпорація Майкрософт Whiteboard

Яку категорію нормативних вимог задовольняє Whiteboard?

Програми Whiteboard для Windows 10, iOS і Інтернету відповідають вимогам рівня C, що означає, що вони відповідають глобальним стандартам, зокрема SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA та модельних речень ЄС.

Докладні відомості див. в центрі безпеки та конфіденційності корпорація Майкрософт.

Діагностичні дані whiteboard

Ми збираємо діагностичні дані, коли ви використовуєте Whiteboard, щоб допомагати нам знаходити й виправляти проблеми, виявляти й зменшувати загрози, а також покращувати роботу. Ці дані не включають ваше ім'я, вміст ваших файлів або відомості про програми, не пов'язані з Whiteboard.

Існує два рівні діагностичних даних: обов'язкові та необов'язкові.

Обов'язкові діагностичні дані – це мінімальний обсяг даних, який потрібно зібрати, щоб забезпечити безпеку, актуальність і роботу Whiteboard належним чином. Наприклад, відомості про версію Whiteboard, інстальовану на пристрої, або відомості про аварійне завершення роботи Whiteboard під час спроби запуску.

Необов'язкові діагностичні дані – це дані, які допомагають нам удосконалювати Whiteboard і надають розширені відомості, які допомагають діагностувати та усувати проблеми. Наприклад, відомості про те, як користувачі додають наліпки або текст до дошки, які можуть допомогти нам покращити роботу продукту, вносячи зміни в інтерфейс користувача.

Підключені можливості для Whiteboard

Whiteboard надає такі підключені можливості, які використовують хмарні служби для надання основних функціональних можливостей:

• Вставте документ Word або PowerPoint, який використовує службу, надану корпорація Майкрософт Office, щоб перетворити вибраний файл на зображення, яке можна розмістити на дошці.

Під час використання цих підключених можливостей Whiteboard збирає необхідні службові дані та надсилає їх до корпорація Майкрософт. Це дані, необхідні для забезпечення безпеки, актуальності та виконання служби належним чином. Оскільки ці дані безпосередньо пов'язані з підключеними можливостями, вони відокремлені від обов'язкових або необов'язкових рівнів діагностичних даних.

Якщо ви ввійшли в Whiteboard за допомогою облікового запису корпорація Майкрософт, наприклад особистої outlook.com адреси електронної пошти, ви можете вимкнути ці підключені можливості, перейшовши до розділу Настройки > Конфіденційність і безпека.

Настроювання параметрів конфіденційності Whiteboard для організації

Якщо ви адміністратор організації, ви можете керувати такими елементами:

• Який рівень діагностичних даних збирається та надсилається до корпорація Майкрософт про клієнтське програмне забезпечення Whiteboard, запущене на пристрої користувача.

• Чи доступні користувачам необов'язкові підключені можливості в Whiteboard.

Щоб настроїти рівень діагностичних даних, увійдіть у Центр адміністрування Microsoft 365 за допомогою облікового запису адміністратора. На домашній сторінці Центру адміністрування перейдіть до розділу Показати всінастройки >> настройок організації > Whiteboard.

Щоб настроїти доступність необов'язкових підключених можливостей, скористайтеся службою хмарної політики Office у Центрі адміністрування Програми Microsoft 365. Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора та перейдіть до розділу Настроювання > керування політикою. Політика, яку потрібно настроїти, називається "Дозволити використання додаткових необов'язкових підключених можливостей в Office".

Обов'язкові події діагностичних даних, зібрані Whiteboard

Нижче наведено обов'язкові події діагностичних даних, зібрані Whiteboard, зокрема список полів даних у кожній події.

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Зібране перо додається до дошки в корпорація Майкрософт Whiteboard. Ця інформація дуже важлива, щоб виявити помилки, пов'язані з додаванням рукописних даних на дошку. корпорація Майкрософт використовує ці дані, щоб діагностувати проблему, щоб гарантувати, що корпорація Майкрософт Whiteboard працює належним чином.

  • Action – тип розчерку пера

  • Source – метод вводу для розчерку пера

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Збирається щоразу, коли корпорація Майкрософт Whiteboard запускається викликом з іншої програми або процесу. Ця інформація дуже важлива для відображення, якщо Whiteboard не запускається в разі належного виклику іншою програмою або процесом. корпорація Майкрософт використовує ці дані, щоб діагностувати проблему, щоб гарантувати, що корпорація Майкрософт Whiteboard працює належним чином.

  • ApplicationExecutionState – стан виконання програми під час активації протоколу

  • IsSignedIn – стан автентифікації користувача

  • Kind – програма або процес, який запускає Whiteboard

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Збирається вперше, коли корпорація Майкрософт Whiteboard фактично відображається на клієнті за сеанс. Ця інформація дуже важлива для вирішення проблем із запуском. корпорація Майкрософт використовує ці дані, щоб діагностувати проблему, щоб гарантувати, що корпорація Майкрософт Whiteboard працює належним чином.

  • IsPrelaunched – стан попереднього запуску

  • IsProtocolActivation – тип запуску програми

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  Збирається щоразу, коли корпорація Майкрософт Whiteboard запускається після завершення попереднього стану без аварійного завершення роботи. Ця інформація має важливе значення, щоб уловлювати проблеми, що аварійно завершують роботу. корпорація Майкрософт використовує ці дані, щоб діагностувати проблему, щоб гарантувати, що корпорація Майкрософт Whiteboard працює належним чином.

  • Перший запуск – перший запуск програми на клієнті

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Збирається щоразу, коли функція використовується вперше (і лише вперше) для кожного користувача, сеансу або дошки в корпорація Майкрософт Whiteboard. Ця інформація дуже важлива, щоб переконатися, що використовуються ключові категорії. корпорація Майкрософт використовує ці дані, щоб діагностувати проблему, щоб гарантувати, що корпорація Майкрософт Whiteboard працює належним чином.

  • CategoryName – ім'я категорії ключа

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Збирається щоразу, коли функція використовується вперше (і лише вперше) для кожного користувача, сеансу або дошки в корпорація Майкрософт Whiteboard. Ця інформація має важливе значення, щоб переконатися, що функції викликаються та використовуються. корпорація Майкрософт використовує ці дані, щоб діагностувати проблему, щоб гарантувати, що корпорація Майкрософт Whiteboard працює належним чином.

  • FeatureName – ім'я ключової функції

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Збирається кожного разу, коли корпорація Майкрософт Whiteboard запускається після того, як попередній стан закінчився аварійним завершенням роботи. Ця інформація має важливе значення, щоб уловлювати проблеми, що аварійно завершують роботу. корпорація Майкрософт використовує ці дані, щоб діагностувати проблему, щоб гарантувати, що корпорація Майкрософт Whiteboard працює належним чином.

  • Перший запуск – перший запуск програми на клієнті

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Збирається щоразу, коли запускається корпорація Майкрософт Whiteboard. Ці відомості критично важливі, щоб виявити помилки, пов'язані з настройками користувача. корпорація Майкрософт використовує ці дані, щоб діагностувати проблему, щоб гарантувати, що корпорація Майкрософт Whiteboard працює належним чином.

  • ActivePen – стан режиму пера

  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – повна колекція телеметрії без активації входу

  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – стандартний колір тла дошки

  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – стандартний фоновий шаблон дошки

  • FlightStatus – статус рейсу

  • InkToShape – увімкнення рукописного вводу

  • InkToTable – увімкнення рукописних даних у таблиці

  • SignInEnabled – увімкнення входу користувача

  • SharingWithoutSignInEnabled – увімкнення спільної дошки

  • ToolbarLocation – стандартне розташування панелі інструментів на екрані

  • TeamSettingsSource – увімкнення настройок Teams

Додаткові відомості

Довідка з Microsoft Whiteboard