Сповіщення електронною поштою в Project Web App можуть допомогти вам залишатися в курсі подій, коли все буде пов'язано, а також про те, що на вашій тарілці. Деякі сповіщення настроєно керівником, а інші сповіщення можна налаштувати для себе.
Настроювання особистих сповіщень
За допомогою Project Web App можна вирішити, які саме повідомлення вам знадобляться. Щоб вибрати потрібні сповіщення, натисніть кнопку настройки > настройки PWA > керувати моїми оповіщеннями та нагадуваннями.
Примітка.: Цей параметр не відображається? Адміністратор повинен ввімкнути сповіщення у веб-застосунку Project Web App , перш ніж ви зможете керувати тим, які Project Web App надсилаються.
Ось угода... |
Виберіть цю команду! |
|
---|---|---|
|
Я просто хочу знати, якщо я сумую за Крайній термін. |
Я хочу знати, коли:
За допомогою цих нагадувань ви можете зачекати деякий час, перш ніж Project Web App надсилає вам повідомлення електронної пошти, і ви також можете постійно отримувати нагадування, доки завдання не буде виконано або буде надіслано звіт про стан. |
|
Я хочу, щоб Heads-Up, коли дата вже незабаром. |
Я хочу знати, коли:
Під час кожного з цих нагадувань можна вибрати, наскільки завчасно ви хочете отримувати повідомлення електронної пошти. |
|
Мені потрібні постійні нагадування для того, щоб зберегти мене в дорозі. |
Я хочу знати, коли:
Якщо ви хочете, щоб ці дані були справді спланувавши, як часто ви хочете надіслати повідомлення електронної пошти. Наприклад, може знадобитися:
Project Web App намагається об'єднати сповіщення в один електронний лист, тому ваші папки "Вхідні" не будуть затоплені з нагадуваннями, але ви можете отримати певний день, залежно від кількості завдань, які ви маєте на вашій тарілці. Особливо тому, що диспетчер проектів або диспетчер ресурсів може також мати деякі нагадування про те, що вони попросили Project Web App відправити, а також. Витратьте деякий час на самом деле про те, які сповіщення стануть найбільш корисними для вас, і якщо ви отримуєте забагато повідомлень від Project Web App, можна точно налаштувати її пізніше. |
|
Можливо, ви захочете отримати кілька інших нагадувань. |
Я хочу знати, коли:
|
Примітка.: Що таке табелі? Нагадування про те, що табелі настроєно диспетчером для групи ресурсів або для команди проекту.
Менеджери: настроювання сповіщень про свою команду
Керівники проектів, керівники ресурсів і керівники портфелю мають додатковий набір особистих сповіщень, які будуть доступні для того, щоб вони могли працювати в межах своєї команди. Якщо ви керівник, ви можете вибрати, які сповіщення потрібно отримати, клацнувши настройки > параметри PWA > керувати оповіщеннями та нагадуваннями моїх ресурсів.
Примітка.: Цей параметр не відображається? Адміністратор повинен ввімкнути сповіщення у веб-застосунку Project Web App , перш ніж ви зможете керувати тим, які Project Web App надсилаються.
Я хочу знати, коли:
-
Хтось додає нове завдання або призначення. У розділі завдання учасників робочої групивиберіть команду Надіслати нові завдання та завдання.
-
Користувач надає завдання або приймає завдання від іншого користувача. У розділі завдання учасників групивиберіть команду перепризначати завдання.
-
Хтось змінює завдання. У розділі завдання учасників робочої групивиберіть пункт оновити завдання.
-
Хтось надсилає звіт про стан. У розділі звіти про стан моїх ресурсіввиберіть пункт надіслати звіт про стан.
Менеджери: налаштування нагадувань для своєї команди
Як керівник проекту, диспетчер ресурсів або диспетчер реєстру, ви можете вирішити, які сповіщення мають потреби в групі. Щоб вибрати, які сповіщення потрібно Project Web App надсилати учасникам групи, натисніть кнопку настройки > параметри PWA > керувати оповіщеннями та нагадуваннями моїх ресурсів.
Примітка.: Цей параметр не відображається? Адміністратор повинен ввімкнути сповіщення у веб-застосунку Project Web App , перш ніж ви зможете керувати тим, які Project Web App надсилаються.
Ось угода... |
Виберіть цю команду! |
|
---|---|---|
|
Я просто хочу нагадати моїй команді, якщо вони пропустили термін. |
Я хочу нагадати собі та/або моїй команді, коли:
За допомогою цих нагадувань ви можете зачекати деякий час, перш ніж Project Web App надсилає повідомлення електронної пошти, і ви також можете зберегти нагадування через звичайні проміжки часу, доки завдання не буде виконано або буде надіслано звіт про стан. |
|
Я хочу дати групі Heads-Up, коли настає дата. |
Я хочу нагадати собі та/або моїй команді, коли:
Під час кожного з цих нагадувань можна вибрати, наскільки завчасно ви хочете отримувати повідомлення електронної пошти. |
|
Мені потрібно допомогти своїм учасникам групи пам'ятати про заповнення табелів. |
Я хочу нагадати собі та/або моїй команді, коли:
З цим нагадуванням ви можете зачекати деякий час, перш ніж Project Web App надсилає повідомлення електронної пошти. |