Робота з файлами в програмі Microsoft 365 за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Створення файлу Word, Excel або PowerPoint

• Створення наліпки

• Імпорт вмісту до Word або PDF-файлу за допомогою Microsoft Lens

• Відкриття наявного файлу або нотатки

• Пошук файлів

• Закріплення файлу

• Збереження файлів і надання до них спільного доступу за допомогою OneDrive

Створення файлу Word, Excel або PowerPoint

Ви можете створити новий файл за допомогою шаблону або відкрити пустий файл і почати додавати вміст.

1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

2. Двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Дії з доступними параметрами.

3. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Create" (Створити), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Alert, Quick capture" (Оповіщення, швидке записування).

4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібної програми, а потім двічі торкніться екрана.

5. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте, як створити новий файл, наприклад "Blank document" (Пустий документ) або файл із використанням шаблону, а потім двічі торкніться екрана.

6. Відкриється файл, і тепер можна почати додавати вміст. Наприклад:

   • У Word документі або Excel аркуші двічі торкніться екрана, а потім введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

   • У презентації PowerPoint проводьте пальцем вправо, доки не знайдете потрібний елемент слайда, а потім двічі торкніться екрана. Двічі торкніться екрана ще раз, щоб відкрити екранну клавіатуру, а потім введіть текст.

7. Завершивши редагування файлу, торкніться його у верхній частині екрана чотирма пальцями. Прозвучить назва файлу. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Close file" (Закрити файл), а потім двічі торкніться екрана.

8. З'явиться оповіщення про збереження змін. Щоб зберегти файл, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

9. Фокус опиниться в текстовому полі Ім'я . Якщо потрібно змінити ім'я файлу, введіть нове ім'я за допомогою екранної клавіатури. Коли все буде готово, торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

10. Проведіть пальцем вліво або вправо, щоб знайти розташування, у якому потрібно зберегти файл, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана. Файл буде збережено, а фокус повернеться на вкладку Дії.

Створення наліпки

1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

2. Двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Дії з доступними параметрами.

3. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Create" (Створити), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Alert, Quick capture" (Оповіщення, швидке записування).

4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Notes" (Нотатки), а потім двічі торкніться екрана.

5. Відкриється пуста нотатка. Введіть нотатку за допомогою екранної клавіатури.

6. Завершивши введення тексту, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Пролунає слово "Close" (Закрити). Двічі торкніться екрана. Нотатка зберігається автоматично.

Імпорт вмісту до файлуWord або PDF за допомогоюMicrosoft Lens

Використовуйте камеру телефону та Програма Microsoft 365 з інтегрованими Microsoft Lens, щоб записувати інформацію з документів, дощок, квитанцій, вивісок, рукописних нотаток тощо, що містять текст, який потрібно імпортувати, але не вводьте вручну. Під час зйомки зображеньMicrosoft Lens позбавляється тіней і непарних кутів, щоб полегшити перегляд останніх знімків. Ви можете імпортувати зображення документа та дошки до файлуWord або PDF безпосередньо з програми.

1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

2. Двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Дії з доступними параметрами.

3. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Create" (Створити), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Alert, Quick capture" (Оповіщення, швидке записування).

4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Scan" (Сканування), а потім двічі торкніться екрана. Режим камери активується, а фокус опиниться на кнопці захоплення зображення.

5. Щоб вибрати оптимальний режим зйомки, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте вибраний режим зйомки, а потім фразу "Adjustable, camera mode" (Режим зйомки з можливістю настроювання, режим камери). Проводьте пальцем угору або вниз, доки не почуєте потрібний режим. Наприклад, якщо вміст, який потрібно імпортувати, розташовано на дошці, проводьте пальцем угору або вниз, доки не пролунає слово "Whiteboard" (Дошка).

   Примітка.: Коли ви припините проведення вгору або вниз, фокус автоматично повернеться до кнопки захоплення зображення. Повторіть крок 5, якщо потрібно налаштувати режим захоплення.

6. Наведіть камеру на елемент, з якого потрібно захопити вміст, а потім двічі торкніться екрана.

7. Відкриється сторінка обтинання зображення. За потреби обтинайте зображення. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний маркер обтинання, а потім двічі торкніться екрана й утримайте його, а потім проведіть пальцем по екрану, щоб налаштувати область обтинання. Можливо, вам знадобиться хтось, хто допоможе вам із цим кроком.

8. Завершивши, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Confirm" (Підтвердити), а потім двічі торкніться екрана.

9. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

10. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "More" (Додатково), а потім двічі торкніться екрана.

11. Щоб вибрати тип файлу, до якого потрібно імпортувати записаний вміст, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте потрібний тип файлу, наприклад "CreateWord " (СтворитиWord ), а потім двічі торкніться екрана. Програма Microsoft 365 почне обробляти зображення, а потім відкриває його у вибраному форматі.

12. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Close file" (Закрити файл), а потім двічі торкніться екрана. З'явиться оповіщення про збереження змін. Щоб зберегти документ, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

13. Фокус опиниться в текстовому полі Ім'я . Якщо потрібно змінити ім'я файлу, введіть нове ім'я за допомогою екранної клавіатури. Коли все буде готово, торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

14. Проведіть пальцем вліво або вправо, щоб знайти розташування, у якому потрібно зберегти документ, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана. Файл буде збережено, а фокус повернеться на вкладку Дії .

Відкриття наявного файлу або нотатки

Файли та нотатки можна відкрити в списку файлів на вкладці Основне . Крім того, можна шукати файли та шукати їх.

Щоб дізнатися, як впорядковано файли та нотатки на вкладці Основне , див. статтю Використання невізуального екрана для перегляду та навігації в Microsoft 365.

1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home, tab" (Основне, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб відкрити файл безпосередньо зі списку файлів на вкладці Основне , проводьте пальцем вправо або вліво, доки не знайдете потрібний файл, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.

   • Щоб знайти файл, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на кнопку профілю облікового запису. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Open, button" (Відкрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Відкрити . Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете розташування, у якому потрібно знайти файл, а потім двічі торкніться екрана. Перейдіть до потрібного файлу, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.

4. Щоб відредагувати файл, виконайте одну з таких дій:

   • Щоб відредагувати Word документ, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Page one content" (Вміст сторінки одна), а потім двічі торкніться екрана. Потім введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

   • Щоб відредагувати Excel аркуш, проведіть пальцем праворуч або проведіть пальцем по екрану, щоб знайти клітинку, яку потрібно змінити, а потім двічі торкніться екрана. Потім введіть число за допомогою екранної клавіатури.

   • Щоб відредагувати PowerPoint презентацію, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Edit" (Редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Пролунає фраза "Show ribbon" (Відобразити стрічку). Проводьте пальцем вліво, доки не знайдете слайд, який потрібно відредагувати, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте ім'я елемента слайда, який потрібно змінити, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його. Щоб відредагувати елемент, двічі торкніться екрана. Потім введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

   • Щоб відредагувати наліпку, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sticky note content" (Вміст наліпки), двічі торкніться екрана, а потім введіть текст за допомогою екранної клавіатури.

Пошук файлів

1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home, tab" (Основне, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.

3. Торкніться екрана у верхній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на кнопку профілю облікового запису.

4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Search" (Пошук), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється екранна клавіатура.

5. Введіть пошукові слова.

   Порада.: Пошук знаходить результати на основі імен файлів. Ви також можете шукати за типом файлу.

6. Завершивши, торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Search" (Пошук), а потім двічі торкніться екрана, щоб виконати пошук.

7. Результати пошуку повертаються та групуються за вкладками Файли, Мультимедіа та Нотатки . Щоб відкрити вкладку, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібної вкладки, а потім двічі торкніться екрана.

8. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного елемента, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.

Закріплення файлу

Важливі файли можна закріпити на вкладці Закріплені на вкладці Основне , щоб їх було легше знайти.

1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана. Пролунає фраза "Actions, tab" (Дії, вкладка).

2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home, tab" (Основне, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте ім'я файлу, який потрібно закріпити, а потім один раз проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "More options" (Додаткові параметри). Двічі торкніться екрана.

4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Pin, off" (Закріпити, вимкнуто), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Pin, on" (Закріпити, увімкнуто).

5. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана. Тепер файл закріплено на вкладці " Закріплені " на вкладці "Основне ".

Збереження файлів і надання до них спільного доступу за допомогоюOneDrive

Ви можете передавати файли з телефону наOneDrive, якщо у вас є передплата на Microsoft 365 і ви підключені доOneDrive. Інструкції з входу див. в статті Керування обліковими записами в Microsoft 365 за допомогою невізуального екрана.

Зберігши файл уOneDrive, ви можете отримати доступ до нього на будь-якому пристрої та надати до нього спільний доступ іншим користувачам.

Додаткові відомості

Перетворення зображень на текст у програмі Microsoft 365 за допомогою невізуального екрана

Робота з PDF-файлами в програмі Microsoft 365 за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Використання невізуального екрана для перегляду та навігації в програмі Microsoft 365

Відео. Знайомство з програмою Microsoft 365