Під час використання книги у браузері переглядаються власні або зовнішні дані. Внутрішні дані зберігаються безпосередньо в книзі й не вимагають зв'язку із зовнішніми даними. Зовнішні дані зберігаються в іншому місці, наприклад на сервері, і вимагає підключення до зовнішньої бази даних.
Наслідки оновлення зовнішніх даних
1. Хтось ініціює операцію оновлення, щоб отримати найновіші дані.
2. Підключення змінюються на зовнішні джерела даних, які використовуються в книзі.
3. Багато книг містять підключення до кількох джерел даних, наприклад кубів у службах аналізу SQL Server Analysis Services, таблиці, які зберігаються в SQL Server, дані, доступні через канал даних OData тощо.
4. Залежно від зв'язку з даними та способу настроювання середовища книга оновлюється, щоб відображати найновіші дані.
Увага!: Залежно від настройок певного середовища, ви можете або не зможете оновити дані у книзі, яка переглядає у вікні браузера. Наприклад, можливість оновлювати зовнішні дані значною мірою залежить від того, як Excel Services налаштовано. Щоб отримати докладні відомості, зверніться SharePoint адміністратора.
Оновлення даних у режимі перегляду та режимі редагування
Якщо під час перегляду книги у вікні браузера потрібно оновити дані, зазвичай це можна зробити в одному з двох режимів: режим перегляду або редагування.
|
Режим перегляду Коли ви оновлюєте книгу в режимі перегляду, просто оновлюйте дані, які відображаються в книзі. Це можна зробити у вікні браузера або в Excel режимі лише для читання (не для редагування). У цьому випадку книга не відстежується як змінений файл. Це означає, що в розташуванні, де зберігається книга, облікові дані користувача не відображаються як користувач, який нещодавно редагував книгу. |
Режим редагування Якщо оновити книгу в режимі редагування, книга відкривається для редагування (у вікні браузера або в Excel ). Книга відстежується як змінений файл. Це означає, що ваші облікові дані користувача відображаються як користувач, який нещодавно редагував книгу. Якщо ви редагували книгу й оновлюєте дані, внесені зміни автоматично зберігаються після оновлення даних. Будь-який користувач із дозволами на перегляд книги побачить ваші зміни, щойно зберегли її. |
Визначення параметрів оновлення даних у Excel
Щоб визначити зв Excel язки із зовнішніми даними для книги, потрібно використовувати спільний доступ. Такі параметри не можна визначити під час перегляду книги у вікні браузера. Параметри, які ви вказали за допомогою Excel, зберігаються під час публікації книги в Бібліотека SharePoint.
Щоб указати параметри оновлення даних, натисніть кнопку Властивості для певного зв'язку з даними в Excel. У таблиці нижче наведено короткий опис різних параметрів оновлення даних, які можна вибрати.
|
Параметр оновлення |
Опис |
|---|---|
|
Оновлювати кожні __ хвилини |
Цей параметр спричиняє спробу оновити дані в книзі з інтервалом часу, який ви вказали (у хвилинах). |
|
Оновлення даних під час відкриття файлу |
Через цей параметр книга автоматично оновлюватиметься під час відкриття книги. |
|
Оновити це підключення під час оновлення всіх |
Якщо вибрано цей параметр, дані оновлються, якщо ви або інші користувачі натиснете кнопку Оновити все. Якщо цей параметр не вибрано, цей параметр забороняє оновлювати дані, коли ви або інші користувачі натиснете кнопку Оновити все. Це зручно, якщо потрібно уникнути помилок оновлення даних, наприклад помилок часу очікування для певного підключення в Excel Services. |
Що робити, якщо не вдається оновити дані
Залежно від настройок середовища оновлення даних може не відбуватися. Наприклад, якщо хтось створив книгу, яка використовує захищені зв'язки із зовнішніми даними із локальними серверами, ці зв'язки з даними, імовірно, не працюватиме в Microsoft 365. Якщо не вдається оновити дані у вікні браузера, спробуйте відкрити книгу в поданні Excel.
Ви також можете звернутися SharePoint адміністратора.
