Цю статтю призначено для користувачів програм невізуального екрана, таких якWindows Екранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Використовуйте Центр адміністрування Exchange (EAC) з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб налаштувати різні методи співпраці. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge і JAWS у Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
Переконайтеся, що вам призначено групу ролей адміністратора керування організацією. Інструкції див. в статті Визначення ролі адміністратора в Центрі адміністрування Exchange за допомогою невізуального екрана.
-
Exchange Online входить до Microsoft 365 планів передплат для бізнесу та підприємств; проте можливості можуть відрізнятися за планом. Якщо ваш EAC не містить функції, описаної в цій статті, ваш план може не включати його. Докладні відомості про можливості Exchange Online в плані передплати див. в статтях Визначення свого продукту або ліцензії Office 365 для бізнесу та опис служби Exchange Online.
У цій статті
Створення поштової скриньки спільної папки
Учасники робочих груп можуть використовувати спільні папки як простий спосіб збирання, упорядкування та обміну інформацією з іншими учасниками робочої групи.
Спільні папки впорядковують вміст ієрархією, яка легко переглядається. Користувачі можуть знаходити корисний вміст, переглядаючи гілки ієрархії, які стосуються їхньої роботи. Повна ієрархія видима для користувачів у поданні папок Outlook. Спільні папки можна використовувати для архівації груп розсилки. Спільна папка може бути поштовою та доданою як учасник групи розсилки, щоб повідомлення електронної пошти, надіслані групі розсилки, автоматично додавалися до спільної папки. Спільні папки також дають змогу надавати простий спільний доступ до документів.
Щоб використовувати спільні папки, потрібно настроїти принаймні одну поштову скриньку спільної папки.
-
На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Left navigation hamburger, expanded" (Лівий навігаційний гамбургер, розгорнуто). Якщо замість "Розгорнуто" пролунає слово "Collapsed" (Згорнуто), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Public folders" (Спільні папки), натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Public folder mailboxes" (Поштові скриньки спільних папок), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "New public folder mailbox, button" (Створити поштову скриньку спільної папки, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Поштова скринька спільної папки .
-
Введіть ім'я нової поштової скриньки, а потім натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити діалогове вікно та створити поштову скриньку. Відкриється спливаюче вікно з підтвердженням створення поштової скриньки. Натисніть клавішу Enter, щоб закрити її.
Створення спільної папки
Створивши поштову скриньку спільної папки, можна додати спільну папку.
-
На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Left navigation hamburger, expanded" (Лівий навігаційний гамбургер, розгорнуто). Якщо замість "Розгорнуто" пролунає слово "Collapsed" (Згорнуто), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Public folders" (Спільні папки), натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Public folders" (Спільні папки), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "New public folder, button" (Створити спільну папку, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Спільна папка.
-
Введіть ім'я нової спільної папки, а потім натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити діалогове вікно та створити папку.
Додавання користувачів до спільної папки
Створивши спільну папку, можна вказати користувачів, які матимуть до неї доступ, і вказати ролі цих користувачів у спільній папці, зокрема їхні дозволи на читання й записування.
-
На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Left navigation hamburger, expanded" (Лівий навігаційний гамбургер, розгорнуто). Якщо замість "Розгорнуто" пролунає слово "Collapsed" (Згорнуто), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Public folders" (Спільні папки), натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Public folders" (Спільні папки), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я спільної папки, до якої потрібно додати користувачів, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати її.
-
Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте слово "Edit" (Редагувати), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Відкриється діалогове вікно, а фокус опиниться на кнопці Додати. Натисніть клавішу Enter.
-
Пролунає слово "Browse" (Огляд). Натисніть клавішу Enter.
-
Пролунає фраза "Filter or search edit" (Редагувати фільтр або пошук). Введіть ім'я першого користувача, якого потрібно додати до спільної папки, або його частину, а потім натисніть клавішу Enter, щоб знайти ім'я.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я користувача в списку результатів пошуку. Натисніть клавішу Enter.
Порада.: Якщо список результатів пошуку містить кілька імен, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібне ім'я, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не дістанетеся поля зі списком Рівень дозволів. Стандартний рівень дозволів – "Редактор публікації", який дає змогу вибраним користувачам створювати елементи та вкладені папки, читати елементи, а також редагувати або видаляти всі елементи. Інші рівні дозволів включають рецензента, співавтора, автора без редагування, автора, редактора, автора публікації та власника. Також можна створити настроюваний рівень дозволів.
-
Щоб вибрати рівень дозволів для вибраного користувача, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний.
Порада.: Щоб переглянути права, дозволені для рівня дозволів, натискайте клавішу Tab через 10 прапорців, які визначають права для вибраного рівня дозволів. Якщо змінити параметр прапорця, рівень дозволів зміниться на Настроюваний. Якщо встановити прапорець Настроюваний рівень дозволів, буде знято всі прапорці для вибору потрібних елементів.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save, button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Користувач і пов'язаний із ним рівень дозволів зберігаються та додаються до таблиці користувачів у діалоговому вікні Дозволи для спільних папок.
-
Щоб додати іншого користувача, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Add, button" (Додати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Повторіть кроки 5–11. Зробіть це для всіх користувачів, які потрібно додати до нової спільної папки.
-
Завершивши додавати користувачів, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім натисніть клавішу Enter. Зачекайте кілька секунд, доки не буде збережено інформацію. Оповіщення вказує, що операцію збереження завершено, і пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка). Щоб закрити оповіщення, натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до головного подання спільних папок.
Див. також
Визначення ролі адміністратора в Центрі адміністрування Exchange за допомогою невізуального екрана
Сполучення клавіш у Центрі адміністрування Exchange
Створення нової групи розсилки в Центрі адміністрування Exchange за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка для клієнтів з обмеженими можливостями
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
