Налаштування повідомлення електронної пошти у службі Outlook.com

Ви можете визначити рівень важливості повідомлення так, щоб одержувачі бачили індикатор у папці "Вхідні", ще не відкривши повідомлення. Завдяки цьому одержувачі також матимуть змогу сортувати свої повідомлення за важливістю.

Щоб змінити рівень важливості повідомлення, виберіть три крапки у верхній частині повідомлення, яке ви пишете , а потім натисніть кнопку Установити значення. Можна вибрати високий, звичайнийабо низький.

1. Натисніть кнопку вкласти піктограми в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

2. Виберіть, звідки ви хочете вкласти файл: з комп'ютера або з розташувань у хмарі.

3. Відкрийте розташування файлу, який потрібно вибрати, і натисніть кнопку Відкрити.

Якщо потрібно додати зображення, яке відображається в тексті електронної пошти, можна додати вбудоване зображення.

1. Виберіть пункт Вставити вбудовані зображення поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

2. Перейдіть до розташування файлу зображення на комп'ютері, виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

Емограми, також відомі як emoji, - це графічні об'єкти, які передають емоції. До повідомлення можна додати різноманітні емограми . Також можна обрати з популярних GIF і додати до повідомлення.

• Щоб додати емограму, виберіть піктограму Emoji в нижній частині повідомлення електронної пошти, перейдіть до популярних emojis і натисніть кнопку емограми.

• Щоб вставити GIF, виберіть пункт Emoji піктограми в нижній частині повідомлення електронної пошти, перейдіть до Популярних GIF, а потім виберіть GIF.

Якщо потрібно зробити повідомлення привабливішим, можна змінити шрифт, колір і стиль.

1. Виберіть елемент Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти. Відображається стрічка форматування.

2. Виберіть Шрифт та оберіть потрібний шрифт, якому ви надаєте перевагу. Можна також змінити розмір і колір шрифту, виділити текст жирним, підкресленням або курсивом, а також виділити частину повідомлення електронної пошти.

Марковані або нумеровані списки можна використовувати для відображення кроків, інтерактивних елементів або ключових виносок у повідомленні електронної пошти.

• Щоб додати маркований список у повідомлення електронної пошти, виберіть елемент Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Маркери .

• Щоб додати нумерований список у повідомлення електронної пошти, виберіть елемент Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині повідомлення електронної пошти і натисніть кнопку Нумерація .

Вставити таблицю, щоб додати структуровану інформацію в рядках і стовпцях у повідомлення електронної пошти.

1. Відкрийте новий електронний лист або створіть відповідь на вже отриманий (чи перешліть його).

2. Унизу області переходів ліворуч виберіть > .

   

3. Протягніть вказівник миші, щоб вибрати потрібну кількість рядків і стовпців для таблиці.

Створіть підпис електронної пошти, який з'явиться в кінці ваших повідомлень.

1. Угорі сторінки виберіть Налаштування .

2. Виберіть елемент Пошта > Створити повідомлення та відповісти.

3. У текстовому полі введіть свій підпис електронної пошти. Можна змінити шрифт, розмір, колір і зовнішній вигляд підпису, вибравши з варіантів на стрічці у верхній частині текстового поля.

4. Якщо потрібно додавати підпис лише до нових повідомлень, установіть прапорець біля пункту Автоматично додавати мій підпис до нових повідомлень, які я створюю. Якщо ви хочете додати підпис до повідомлень, які ви пересилаєте або на які відповідаєте, виберіть Автоматично додавати мій підпис до повідомлень, які я пересилаю або на які я відповідаю. Якщо ви віддаєте перевагу обом параметрам, установіть обидва прапорці.

5. Виберіть Зберегти, після завершення. Ваш підпис електронної пошти тепер буде відображатися в нових повідомленнях чи в ваших відповідях, або в обох варіантах залежно від вибраного.

Щоб побачити додаткові способи налаштування повідомлень електронної пошти, див. статтю Налаштування дій на повідомлення у службі Outlook.com.