Подібно до того, як ви запрошуєте помічника, щоб упоратися з паперовою вхідною поштою, можна дозволити іншому користувачу, відомому як представник, отримувати повідомлення електронної пошти й запрошення на наради та відповідати на них від вашого імені. Ви також можете надати представнику додаткові дозволи на читання, створення або змінення елементів упоштова скринька Outlook.
Примітка.: Доступ представника доступний, лише якщо ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис у Microsoft 365 або Exchange Online.
Делегування прав доступу
Делегування прав доступу виходить за рамки просто спільного доступу до папок. Представникам надаються додаткові дозволи, наприклад створення повідомлень електронної пошти або відповідь на запрошення на наради від вашого імені.
Як користувач, який надає дозвіл, ви визначаєте рівень доступу представника до ваших папок календаря або пошти. Ви можете надати представнику дозвіл на читання елементів у папках або дозвіл на читання, створення, змінення та видалення елементів.
Представник також може відповідати на запрошення на наради від вашого імені або, якщо потрібно надати дозволи для надсилання, зверніться до свого ІТ-адміністратора та надішліть запит. Дозволи "Надіслати як" може встановити лише адміністратор вашої організації. Якщо ви адміністратор, див. статтю Надання дозволів для поштової скриньки іншому користувачу Microsoft 365 – довідка для адміністраторів.
Рівні дозволів представників
Дозволи представника можна настроїти такими способами:
-
Рецензент. З цим дозволом представник може читати елементи у ваших папках.
-
Автор. З цим дозволом представник може читати й створювати елементи, а також змінювати й видаляти елементи, які вони створюють. Наприклад, представник може створити запрошення на нараду безпосередньо в папці "Пошта" або "Календар", а потім надіслати елемент від вашого імені.
-
Редактор. З цим дозволом представник може виконувати всі дії, на які має дозвіл автор , а також змінювати й видаляти створені елементи.
Якщо представник намагається виконати дію, на яку в нього немає дозволів, він отримає повідомлення про помилку, щоб повідомити, що не може виконати це завдання.
Готові призначити дозволи представника?
Ви можете призначити дозволи представника лише своєму календарю, усім папкам у папці "Вхідні" або лише певним папкам, а також усій поштовій скриньці, включно з календарями. Щоб отримати додаткову довідку з типу делегування, який потрібно настроїти, див. такі статті:
