Чудовий спосіб надати спільний доступ до даних користувачам Excel – скористатися файлом зв'язку з даними Office (ODC). Вони призначені для портативних і легких в оновленнях. Нижче наведено спосіб надання спільного доступу до зовнішніх джерел даних за допомогою даних у надбудові Power Query.
У цьому прикладі ми надамо спільний доступ до книги з даними, імпортованими з книги даних. Але цей процес застосовується майже до всіх зовнішніх джерел даних, які програма Excel може імпортувати та підключати. Єдиний виняток полягає в тому, що відомості про підключення не можна зберегти у файлі ODC для таблиці Excel або іменованого діапазону в тій самій книзі, з якої їх імпортовано (за допомогою функції Дані > з таблиці або діапазону).
Увага! Якщо у вас виникають проблеми з автентифікацією або конфіденційністю, див. статтею Керування настройками та дозволами джерела даних і Установлення рівнів конфіденційності.
Щоб полегшити спільний доступ до даних, один користувач виконує такі дії:
-
Виберіть дані> Отримати дані > з файлу >з книги.
-
У діалоговому вікні Імпорт даних знайдіть і виберіть книгу з даними, а потім натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні Навігатор виберіть таблицю, а потім натисніть кнопку Перетворити дані.
-
У редакторі Power Query форміть дані в потрібному вигляді, а потім виберіть Основне > Закрити & Завантажити.
-
На аркуші Excel із даними запиту виберіть клітинку в таблиці, виберіть Дані ,клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити все ,виберіть Властивості підключення ,перейдіть на вкладку Визначення, а потім у нижній частині діалогового вікна виберіть Експортфайлу підключення .
-
У діалоговому вікні Збереження файлу введіть ім'я файлу, натисніть кнопку Зберегти,а потім – OK.
-
Переконайтеся, що файл зберігається в надійному джерелі даних у розташуванні, до того як інший користувач може отримати доступ, наприклад до мережевої папки. Докладні відомості про надійні джерела даних див. в статті Надійні документи,Перегляд параметрів конфіденційності в Центрі безпеки та конфіденційностіта Додавання, видалення або змінення надійного розташування.
-
Збережіть книгу.
Результат
Файл ODC містить усі відомості про підключення до зовнішнього джерела даних, кроки та формули операцій Power Query. За потреби відкрийте файл ODC у Блокноті, щоб проекзаменувати формат XML, який використовується.
Щоб отримати доступ до спільних даних, інший користувач виконує такі дії:
-
За допомогою Файлового провідника знайдіть файл ODC, створений у попередньому розділі, а потім двічі клацніть його.
Excel відкриє файл ODC у новій книзі Excel. -
Якщо з'явиться повідомлення про те, що джерело даних надійне, натисніть кнопку Увімкнути.
-
У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть спосіб імпорту даних і натисніть кнопку OK. Щоб отримати додаткові відомості про використання цього діалогового вікна, виберіть знак питання (?).
-
Щоб переконатися, що все працює належним чином, оновіть джерело даних книги, а потім оновіть усі дані в цій книзі, натиснувши клавіші Ctrl+Alt+F5.
-
Збережіть книгу.
Результат
Тепер інший користувач може надати спільний доступ до зовнішнього джерела даних своїми даними у формі надбудови Power Query.
Див. також
Довідка: Power Query для Excel