Кожний об'єднаний запис злиття містить номери полів MergeSeq. Це число не відображається, доки ви не завершите злиття. Число може відрізнятися від значення, яке вставляє поле MergeReq.
За допомогою поля MergeSeq можна підрахувати кількість записів у об'єднаному документі. Наприклад, у останньому записі в пакеті літер форми відображається загальна кількість букв. За допомогою цих даних можна підрахувати розмір поштових витрат.
Синтаксис
Під час перегляду поля MergeSeq у документі синтаксис має такий вигляд:
{ MERGESEQ }
Примітка.: Код поля визначає вміст, який відображається в полі. Результати полів – це результати, які відображаються в документі після обчислення коду поля. Для перемикання між режимами перегляду коду поля та значення коду поля, натисніть сполучення клавіш Alt+F9.
Інструкції
Поле MergeSeq можна використовувати в документі або в рамках злиття.
Щоб скористатися полем MergeSeq у документі, виконайте такі дії:
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки та виберіть пункт Поле.
-
У списку Імена полів виберіть MergeSeq.
-
Натисніть кнопку OK.
Щоб використовувати поле MergeSeq як частину злиття, під час настроювання злиття виконайте такі дії:
-
На вкладці Розсилки в групі Записування & Вставлення полів натисніть кнопку Правила, а потім виберіть Об'єднати послідовність #.
Приклад
Припустімо, що до основного документа злиття додається поле MergeReq і поле MergeSeq. Джерело даних із 150 записів фільтруються до списку одержувачів із 25 іменами. У цьому випадку значення MergeReq і MergeSeq будуть в діапазоні від 1 до 25. Якщо видалити з злиття двох одержувачів, знявши прапорець поруч із їхніми іменами в діалоговому вікні Одержувачі злиття (кнопка Редагувати список одержувачів у групі Початок злиття на вкладці Розсилки ), значення MergeReq усе одно коливаються від 1 до 25, а два значення відсутні, оскільки джерело даних для злиття все одно складається з 25 записів. Однак у цьому випадку значення MergeSeq тепер коливаються від 1 до 23, оскільки об'єднуються лише 23 записи.
Примітка.: Значення в полі MergeSeq не відображаються в об'єднаному документі, доки ви не завершите злиття.
