У полі Fill-In з'явиться запит на введення тексту. Відповідь буде надруковано замість поля.
Примітка.: Щоб вставити відповідь у кількох розташуваннях, використовуйте поле Ask (Запитати).
Word пропонує відповідь щоразу, коли ви оновлюєте поле Fill-In, наприклад натискаєте клавішу F9 або виконуєте кроки зі створення записів під час злиття. Коли ви створюєте новий документ на основі шаблону (файлу DOTM або DOTX), який містить Fill-In поля, Word пропонує відповідь на кожне поле Fill-In.
Поле Fill-In можна використовувати в документі або в рамках злиття.
Використання поля Fill-In в документі
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки та виберіть пункт Поле.
-
У списку Імена полів виберіть Заповнити.
-
У полі Запит введіть запитання, на яке потрібно відповісти.
-
Щоб отримати попередньо визначену відповідь, установіть прапорець Відповідь за промовчанням на запит і введіть текст.
-
Якщо потрібно застосувати однакову відповідь до всіх записів злиття, установіть прапорець Запит перед об'єднанням тексту закладки . В іншому разі Word запропонує відповідь із кожним записом.
-
Натисніть кнопку OK.
Використання поля Fill-In як частини злиття
Під час настроювання злиття виконайте такі дії:
-
На вкладці Розсилки в групі Записування & Вставлення полів натисніть кнопку Правила та виберіть пункт Заповнити.
-
У полі Запит введіть запитання, на яке потрібно відповісти.
-
Якщо потрібна попередньо визначена відповідь, введіть відповідь у текстове поле За замовчуванням .
-
Якщо потрібно застосувати однакову відповідь до всіх записів злиття, установіть прапорець Запитати один раз . В іншому разі Word запропонує відповідь із кожним записом.
Синтаксис
Під час перегляду коду поля Fill-In в документі синтаксис має такий вигляд:
{ FILLIN ["Запит "] [Необов'язкові перемикачі ] }
Примітка.: Код поля визначає вміст, який відображається в полі. Значення полів – це те, що відображатиметься полем після оцінки коду поля. Для перемикання між режимами перегляду коду поля та значення коду поля, натисніть сполучення клавіш Alt+F9.
Інструкції
"Prompt" (Підказка)
Текст, який відображається в діалоговому вікні, наприклад "Введіть ім'я клієнта";
Необов’язкові перемикачі.
\d "За замовчуванням"
Указує відповідь за замовчуванням, якщо в діалоговому вікні запиту нічого не введено. Поле { FILLIN "Введіть ініціали типіста:" \d "tds" } вставляє "tds", якщо відповідь не введено.
Якщо не вказати відповідь за замовчуванням, Word використовує останню введену відповідь. Щоб указати пустий запис як стандартний, після цього введіть пусті лапки. Наприклад, введіть \d ""."
\o
Запитуватиме лише один раз під час злиття, а не під час кожного об'єднання нового запису даних. У кожний отриманий об'єднаний документ буде вставлено однакову відповідь.
Приклад
1. Документ містить постскриптор, який складається з поля Fill-In. Запит для поля Fill-In полягає в тому, що введіть тут особисте повідомлення.
2. Поле Fill-In оновлюється текстом, введеним користувачем у відповідь на запит.
