У полі Далі Word потрібно об'єднати наступний запис даних з поточним об'єднаним документом, а не створювати новий об'єднаний документ. За допомогою поля Next (Далі) можна надрукувати певну кількість записів даних в одному об'єднаному документі.
Якщо потрібно перелічити відомості з кількох записів даних в одному документі, наприклад каталог членства або прейскурант, не використовуйте поле Далі. Натомість під час початку злиття виберіть елемент Каталог як основний тип документа.
Примітки.:
-
Word автоматично вставляє це поле під час настроювання аркуша поштових етикеток як основний документ під час злиття.
-
Наступні поля не можна використовувати у звичайних, кінцевих виносках, зауваженнях, колонтитулах або джерелах даних. Поле Next не можна вкласти в будь-яке інше поле або використовувати з полем SkipIf.
-
Вставити поле Next після першого набору полів злиття (MergeField) в основному документі; в іншому разі Word пропускає об'єднання першого запису даних.
-
Повторюйте набір полів злиття та поле Далі в головному документі лише кількість разів, яку потрібно заповнити однією сторінкою, або надрукувати потрібну кількість записів даних.
Синтаксис
Під час перегляду поля "Далі" в документі синтаксис має такий вигляд:
{ NEXT }
Примітка.: Код поля визначає вміст, який відображається в полі. Результати полів – це результати, які відображаються в документі після обчислення коду поля. Для перемикання між режимами перегляду коду поля та значення коду поля, натисніть сполучення клавіш Alt+F9.
Інструкції
Поле Next (Далі) можна використовувати в документі або в рамках злиття.
Щоб скористатися полем Next (Далі) у документі, виконайте такі дії:
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки та виберіть пункт Поле.
-
У списку Імена полів натисніть кнопку Далі.
-
Натисніть кнопку OK.
Щоб використовувати поле "Далі" як частину злиття, під час настроювання злиття виконайте такі дії:
-
На вкладці Розсилки в групі Записування & Вставлення полів натисніть кнопку Правила та виберіть пункт Наступний запис.
Приклад
У наведеному нижче прикладі поле Next використовується, щоб повідомити одержувачів про час початку зустрічі, яка слідує за їхнім власним.
Ваша зустріч – від { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } до { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Ваш радник має ще одну зустріч, яка починається негайно в { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, тому сплануйте свій час відповідним чином.
Якщо джерело даних для цього злиття відсортовано за зростанням appointmentStartTime, отриманий документ матиме такий вигляд:
Зустріч відбувається з 10:00 до 10:55. Ваш радник має ще одну зустріч, яка починається негайно об 11:00, тому заплануйте свій час відповідним чином.
