Ви можете надати спільний доступ до дошки зовнішнім користувачам, щоб вони могли співпрацювати з вами. Щоб зовнішній спільний доступ був можливий, потрібно виконати кілька вимог.
-
Лише для бізнесу: користувач, з яким ви надаєте спільний доступ, повинен мати обліковий запис AAD.
-
Лише для гостей. Користувач, якому ви надаєте спільний доступ, повинен мати обліковий запис гостя у вашому клієнті (якщо диспетчер запрошень для бізнесу ввімкнуто, див. нижче).
-
Ваша компанія повинна дозволити спільний доступ до файлів зовнішнім користувачам.
Примітка.: Якщо диспетчер запрошень для бізнесу в компанії активовано в клієнті, коли до дошки надано спільний доступ зовнішньому користувачу, а цей користувач не має наявного облікового запису гостя у вашому клієнті, для нього автоматично створиться обліковий запис гостя. Адміністратори, будь ласка, перейдіть сюди, щоб отримати додаткові відомості.
Якщо наведені вище умови виконано, до них можна надати спільний доступ зовнішнім користувачам:
-
Перейдіть до дошки, до якої потрібно надати спільний доступ (або перейдіть до файлу дошки у OneDrive).
-
Відкрийте меню спільного доступу у верхньому правому куті екрана (або поруч із файлом у oneDrive).
-
Введіть адресу електронної пошти користувача, на яку потрібно надати спільний доступ.
-
Натисніть кнопку "Надіслати".
Надати спільний доступ зовнішнім учасникам можна лише за посиланнями "Надати спільний доступ певним користувачам" (наприклад, посилання на спільний доступ для всієї компанії не працюватимуть із зовнішніми учасниками). Щоб створити унікальне посилання для спільного доступу, потрібно призначити зовнішнього користувача в діалоговому вікні спільного доступу.
Коли зовнішній користувач отримає доступ до дошки за посиланням, він увійде в обліковий запис гостя. Їм знадобиться знову використовувати посилання для спільного доступу, щоб отримати доступ до дошки в майбутньому, оскільки вона не з'явиться в засобі вибору дошки стандартного облікового запису.
