Цей розділ призначено для організацій, у яких час і перебіг виконання завдань відстежуються в одному поданні. Не знаєте, чи підходить це вам?
Якщо у вашій організації використовується одне подання для відстеження часу й перебігу виконання завдань, то введений у табелі час використовується для обчислення відсотка виконання.
-
В області швидкого запуску клацніть елемент Табель.
-
У правій стороні подання введіть час, витрачений на завдання.
-
Надішліть оновлення завдань керівникам проекту.
-
Якщо ви готові надіслати всі свої оновлення, клацніть елементи Завдання > Надіслати > Надіслати перебіг виконання для всіх завдань.
-
Якщо потрібно надіслати лише кілька оновлень, установіть прапорець поряд із кожним завданням, а потім клацніть елементи Завдання > Надіслати > Надіслати перебіг виконання для вибраних завдань.
-
-
Коли ви надіслали оновлення, завдання буде оновлено в табелі з новим відсотком виконання в стовпці Відсоток виконання за трудовитратами.
Але якщо відсоток не відображає стан речей... що ж тоді робити?
Пам’ятаєте, як обчислюється відсоток виконання?
20 годин витрачено / 40 годин заплановано = 50 % готовності
Ви знаєте обсяг роботи, що ви виконали, і який це відсоток від загального обсягу, отже вам потрібно змінити кількість годин, заплановану для завдання.
Наприклад, ви відробили 20 годин, але відчуваєте, що виконано лише десь 25 % завдання. Це означає, що все на виконання всього завдання знадобиться 80 годин, а не 40, адже 20 годин – це 25 % від 80 годин. Ось як виглядає ця математика:
20 годин витрачено / 80 годин заплановано = 25 % готовності
Однак ви просто учасник команди, а не керівник проекту, отже ви не можете просто взяти і змінити план проекту, щоб ваші показники відповідали дійсності. Потрібно повідомити свого керівника про перебіг виконання завдання. Це можна зробити, надіславши залишковий обсяг роботи по цьому завданню.
У цьому прикладі ви показуєте, що на все завдання потрібно 80 годин і ви вже відробили 20 годин. Тобто залишилося роботи на 60 годин.
Читайте докладніше про надсилання керівнику проекту даних про залишковий обсяг роботи. Коли ви надішлете залишковий обсяг роботи, відсоток виконання буде виглядати точно.
