Створити макрос у програмі Excel можна за допомогою засобу записування макросів або редактора Visual Basic for Applications (VBA). Коли макрос створено, його потрібно зберегти, щоб повторно використовувати в поточній або інших книгах.
Збереження макросу з поточної книги
Якщо макрос потрібен лише в книзі, у якій його створено, виберіть команду Зберегти або Зберегти як, як робите це зазвичай. Проте процес збереження книги з макросами дещо інший, тому що книга має бути в спеціальному форматі файлу з підтримкою макросів. Тому під час спроби зберегти книгу Excel запропонує два варіанти, тому ви можете:
-
зберегти її як книгу з підтримкою макросів (тип файлу XLSM), натиснувши Ні;
-
зберегти її як книгу без макросів, натиснувши Так.
Ось як зберегти її як книгу з підтримкою макросів:
-
Клацніть Ні.
-
У вікні Збереження документа в списку Тип файлу виберіть Книга Excel із підтримкою макросів (*.xlsm).
-
Натисніть кнопку Зберегти.
Створення та збереження макросу в особистій книзі
Щоб зробити макроси доступними під час кожного відкриття Excel, створіть їх у книзі з іменем Personal.xlsb. Це прихована книга, яка зберігається на комп’ютері та відкривається щоразу під час запуску Excel. Вказівки див. в статті Створення та збереження всіх макросів в одній книзі.
