Захищене та безпечне використання комп’ютера на роботі важливе не лише для вас, але й для компанії. Ось як можна посприяти підвищенню безпеки і захисту робочого місця.
Поради щодо захисту компанії
-
Будьте в курсі подій. Переконайтеся, що ви отримуєте автоматичні оновлення від Windows Update та інсталюєте всі необхідні для вашої компанії оновлення. Регулярне оновлення Windows, Microsoft Office, браузерів, Adobe Acrobat Reader, а також іншого програмного забезпечення допоможе захистити ваш комп’ютер і вашу компанію. в статті Windows Update запитання й відповіді (запитання й відповіді)
Докладні відомості див. -
Інсталяція з обережністю. Уникайте інсталяції програмного забезпечення з-поза меж вашого робочого місця, яке не схвалено або не адмініструється вашою компанією. Несанкціоновані програми можуть становити потенційну загрозу для безпеки.
-
Використання Windows Hello для автентифікації. Ви можете безпечніше входити у Windows за допомогою Windows Hello розпізнавання обличчя, відбитків пальців або PIN-коду.. статтю Відомості про Windows Hello та налаштування.
Див -
Зберігайте надійні паролі. Якщо потрібно використовувати пароль, використовуйте надійний пароль. Надійний пароль містить не менше 13 символів і містить комбінацію великих і малих букв, цифр і символів. Не надавайте спільний доступ до паролів іншим користувачам і не використовуйте старі паролі або паролі, які зараз використовуються в інших місцях.статті Захист паролів.
Додаткові поради щодо паролів див. в -
Уважно натискайте кнопку. Пам'ятайте про підозрілі посилання. Вони можуть відображатися в електронних листах, твітах, дописах, оголошеннях в Інтернеті, повідомленнях або вкладеннях, а іноді і замаскувати себе як такі, що надходять із відомих і надійних джерел.. статтю Захист від фішингових схем та інших форм шахрайства в Інтернеті
Див -
Остерігайтеся загальнодоступної мережі Wi-Fi. Якщо ви підключаєтеся до незахищеної Wi-Fi мережі за допомогою пристрою компанії, ви наражаєте себе та свою компанію на небезпеку. Дізнайтеся, чи є у вашої компанії віртуальна приватна мережа (VPN), до якої можна отримати доступ, якщо необхідно скористатися Wi-Fi за межами офісу.
Ніколи не пам'ятайте про Wi-Fi мережі, якими ви або ваша компанія не керуєте. Це означає, що пристрій не підключатиметься автоматично до загальнодоступних Wi-Fi мереж, таких як кав'ярні, аеропорти або готелі. -
Безпечно зберігайте дані. Якщо ваша компанія надає ресурс для зберігання вашої роботи, як-от OneDrive для бізнесу або SharePoint, ви маєте використовувати його в будь-який час, а не зберігати роботу лише на локальному комп'ютері. Зберігаючи файли на корпоративних ресурсах, ви можете бути впевненішими, що вони надійно створюють резервні копії та завжди доступні, навіть якщо пристрій пошкоджено або вкрадено.
-
Виклик будильника. Якщо ви використовуєте комп'ютер і помічаєте щось дивне, повідомте про це ІТ-відділ вашої компанії. Таким чином ви допоможете гарантувати безпеку мережі компанії. Якщо ви стали жертвою шахрайства або ваші файли захопила програма-вимагач, не намагайтеся залагодити ситуацію безпосередньо з шахраями.
-
Безпечно переглядайте веб-сторінки. Уникайте відвідування сайтів, на яких пропонується потенційно незаконний вміст. Значною частиною таких сайтів здійснюється миттєве встановлення зловмисного програмного забезпечення або ж пропонуються завантаження, які містять зловмисне програмне забезпечення. Використовуйте сучасний браузер, наприклад Microsoft Edge, який може допомогти блокувати шкідливі веб-сайти та запобігати запуску зловмисного коду на вашому комп’ютері.
-
Пошук шахрайства. Деякі шахраї шукають відомості про зайнятість у соціальних мережах і надсилають повідомлення електронної пошти про транзакції, пов'язані з роботою. Слід обережно відповідати на небажані електронні листи, телефонні дзвінки чи текстові повідомлення та виконувати пов’язані з ними дії. ФБР регулярно попереджає про випадки шахрайства, пов’язані із надсиланням електронних листів компаніям, та надає контактну інформацію для подання скарг і звітів.
Якщо ви отримали незвичайний або неочікуваний запит на отримання конфіденційної інформації або грошей, зверніться безпосередньо до видимого відправника, щоб підтвердити. Бажано по телефону. -
Уникайте перевищення інформації, пов'язаної з роботою в соціальних мережах: надання відомостей про ваші робочі обов'язки та контактну інформацію в соціальних мережах може залучити шахраїв. Вони можуть використати цю інформацію, щоб надіслати вам цільові шахрайські повідомлення, які будуть виглядати як повідомлення з надійних джерел. Або вони можуть використовувати ці відомості, щоб уособлювати вас у шахрайських повідомленнях для ваших колег.
-
Захист фізичних пристроїв. Знімні диски та мобільні пристрої, включно з ноутбуками та мобільними телефонами, легко вкрадені разом з усіма даними, які вони містять. Зберігайте ці пристрої в безпеці та зберігайте їх належним чином, особливо якщо вони використовуються в громадських місцях або залишають їх у автомобілі. Переконайтеся, що будь-які портативні або знімні пристрої належним чином зашифровані, щоб у разі потрапляти в чужі руки, до даних на них важче отримати доступ.
Порада.: Працюєте вдома? Перегляньте найкращі поради щодо надійнішої роботи вдома.
Захист від зловмисного програмного забезпечення та його видалення за допомогою Безпеки у Windows
Один із важливих кроків по підвищенню безпеки на робочому місці полягає в захисті комп’ютера від зловмисного програмного забезпечення. Безпека у Windows (або Захисник Windows Центр безпеки в попередніх версіях Windows) вбудовано у Windows і забезпечує виявлення, запобігання та видалення зловмисних програм у реальному часі за допомогою захисту в хмарі.
Докладні відомості див. в статті Захист від вірусів & загроз у Безпека у Windows.
Інші способи видалення зловмисного програмного забезпечення
Якщо у вас виникли проблеми з видаленням зловмисних програм, спробуйте звернутися по допомогу до ІТ-відділу компанії. Можливо, працівникам відділу доведеться негайно ж зупинити будь-які порушення та переконатися в безпеці іншої частини мережі компанії.
Щоб допомогти всім користувачам Windows, зокрема тим, хто не працює під керуванням Безпека у Windows, корпорація Майкрософт надає Microsoft Defender автономно.
Microsoft Defender Offline
Microsoft Defender Автономний режим працює за межами Windows для видалення руткітів та інших загроз, прихованих в операційній системі Windows. Цей засіб запускається в невеликому окремому операційному середовищі, у якому сканери захисту від зловмисного програмного забезпечення здатні виявити всі загрози.
Якщо використовується Windows 10 або 11, Microsoft Defender Offline вбудовано в операційну систему та запускається з Безпека у Windows. Вона надається як окреме завантаження для попередніх версій Windows.