Запитання й відповіді про Copilot у PowerPoint

• Генерувати презентацію, указавшиCopilot, про що ви хочете написати, без жодних посилань на файли.

• Генерувати презентацію на основі вмісту наявного документа Word, з підтримкою одного файлу за раз. Якщо ви маєте ліцензію на Microsoft 365 Copilot, ви можете вибрати Word або PDF. Також доступні зашифровані документи.

• Надавати зведення презентації через інтерфейс чату.

• Надавати відповіді на запитання на основі вмісту презентації через інтерфейс чату.

• Створювати текстовий вміст через інтерфейс чату.

Функція "Переписати" допомагає користувачам покращувати та адаптувати текст слайда за допомогою таких параметрів, як автозаписування, упорядковування та підвищення кваліфікації. Він допоможе користувачам точно настроїти свій текстовий вміст відповідно до своїх потреб у презентації.

Функція "Переписати" пропонує три попередньо визначені параметри: 

• Автоматичне перезаписування. Удосконалює повідомлення, видаляючи граматичні та орфографічні помилки та вносячи ясність у нейтральний тон.

• Ущільнює: зменшує довжину, видаляє граматичні та орфографічні помилки та підтримує вихідний тон.

• Зробіть професійним: Робить тон професійним, видаляє граматичні та орфографічні помилки та зберігає таку саму довжину.

Оцінювання цієї функції здійснювалося на основі порівняльного аналізу, перегляду людиною, автоматизованого тестування, методу оцінювання "ворожою командою" та показників взаємодії з клієнтами. Показники зворотного зв'язку та тексту, що зберігаються в тексті, вимірюють ефективність створеного тексту. 

Функція "Переписати" працює лише в текстових полях, а не у фігурах або інших об'єктах. Він підтримує по одній відповіді за раз і працює в усьому текстовому полі, а не на частково виділеному тексті. Щоб переписати частковий текст, користувачам потрібно розділити текстові поля. Вивід створений на основі ШІ вмісту, і його слід переглядати та редагувати відповідним чином. 

• Конфіденційність і безпека даних. Упровадьте надійні заходи конфіденційності даних для захисту інформації клієнтів.

• Навчання користувачів і рекомендації: надайте комплексне навчання роботі з функціями, можливостями та обмеженнями системи.

• Дозволи користувачів і керування доступом. Упровадьте керування доступом на основі ролей, щоб обмежити функціональність і доступ до даних.

• Моніторинг і аудит. Регулярно відстежуйте використання системи та проводьте періодичні перевірки.

• Відгуки та постійне вдосконалення. Порадьте користувачам відгуки та оновіть систему на основі вдосконалення технологій.

• Прозорість і пояснення: чітко повідомте, як працює система, і її обмеження.

• Підзвітність і виправлення помилок. Установлення механізмів для усунення помилок і неточностей у вмісті, створеному системою.

Copilot у PowerPoint можна використовувати лише з файлами PowerPoint (PPT, PPTX) за умови наявності підключення до Інтернету.

Microsoft 365 Copilot має особливі вимоги до версії програми, ліцензії, мережі та параметрів конфіденційності. Якщо у вас немає Copilot у стрічці, а ви вважаєте, що має бути, переконайтеся, що ви відповідаєте вимогам Copilot для Microsoft 365.

Якщо у вас є Copilot Pro, підтримується лише створення презентації на основі одного файлу Word, на який можна послатися, ввівши "/" у вікні створення Copilot і вибравши потрібний файл. Якщо ви маєте Microsoft 365 Copilot (для роботи), ви також матимете можливість використовувати формат PDF і зашифровані файли. Докладні відомості див. в статті Створення презентації.

Крім того, кількість слів, які Copilot може обробити в одній підказці, поки що обмежено. Для отримання додаткових відомостей про обробку більших файлів див. Коротко і ясно. Посібник щодо обсягу документів, які ви надаєте Copilot.

Використання брендингу організації доступне лише користувачам, у яких є ліцензія на Microsoft 365 Copilot.

Ви можете використовувати будь-яку презентацію PowerPoint або шаблонний файл із корпоративним брендингом як шаблон. Ви можете створити нову презентацію на основі корпоративного шаблону або зберегти копію презентації з вашим корпоративним брендингом, щоб створити нову презентацію за допомогою Copilot.

Щоб досягти найкращих результатів у роботі з Copilot, дотримуйтесь інструкцій у розділі Використання брендингу організації з Copilot у PowerPoint. Вам може знадобитися допомога розробників шаблонів та ІТ-адміністратора, щоб змінити корпоративні шаблони та опублікувати їх у бібліотеці ресурсів організації (OAL).

Багато мов підтримуються в сценаріях Copilot. Очікується, що англійська мова забезпечить найвищу якість, а для інших мов передбачається покращення з часом. У майбутньому буде додано більше мов та регіонів. Додаткові відомості можна знайти на сторінці Мови, які підтримує Microsoft Copilot.

Пропозиції від Copilot у PowerPoint надходять від штучного інтелекту, і ми наполегливо рекомендуємо користувачам перевірити їх, перш ніж приймати.

Copilot у PowerPoint було перевірено шляхом розширеного тестування вручну й автоматично на основі даних внутрішнього використання Microsoft і загальнодоступних даних. Спеціальні набори даних додатково оцінювалися на предмет образливих і зловмисних запитів (запитань користувачів) і відповідей. Крім того, Copilot у PowerPoint постійно оцінюється за допомогою онлайн-відгуків користувачів.

Copilot у PowerPoint було перевірено нашою командою відповідального ШІ (ВШІ). Ми дотримуємося принципів ВШІ та впровадили вказані нижче заходи:

• Послідовність обробки відповідального ШІ для зменшення ризиків, наприклад, шкідливого та неприйнятного вмісту.

• Вбудований у продукт зворотний зв’язок із користувачами, за допомогою якого вони можуть повідомляти Microsoft про образливий вміст.

Copilot у PowerPoint містить фільтри, які дають змогу блокувати образливу мову в підказках і уникнути синтезу пропозицій у делікатних контекстах. Ми продовжуємо працювати над удосконаленням системи фільтрів для ефективнішого виявлення та видалення образливих результатів. Якщо ви бачите образливі результати, зокрема зображення, надішліть відгук у PowerPoint за допомогою кнопок зворотного зв’язку "палець угору" та "палець униз" у користувацькому інтерфейсі Copilot, щоб ми могли покращити захист. Microsoft дуже серйозно ставиться до цієї проблеми й докладає всіх зусиль, щоб усунути її.

Copilot у PowerPoint дає змогу швидше створити презентацію, але вміст, який він генерує, може бути неточним або недоречним. Він не може зрозуміти значення або оцінити точність, тому не забудьте прочитати те, що він пише, і керуйтеся власним судженням.

Хоча ці функції допомагають уникати неочікуваного образливого вмісту в результатах і вживати заходів, щоб не відображати потенційно шкідливі теми, ви однак можете побачити неочікувані результати. Ми постійно працюємо над покращенням технологій для завчасного вирішення проблем відповідно до наших принципів відповідального ШІ.

Як і з будь-яким створеним ШІ вмістом, це чудовий інструмент, щоб почати роботу, але важливо переглядати, редагувати та перевіряти все, що він створює.

Copilot у PowerPoint створює вміст на слайдах на основі мовних шаблонів, знайдених ним в Інтернеті. Іноді його результати дуже схожі на наявний вміст в Інтернеті, іноді Copilot може генерувати однаковий чи дуже схожий вміст для кількох людей, які дають Copilot однакові підказки.

Наприклад, усі, хто наказує Copilot "додати слайд про бананове морозиво", швидше за все, отримають ідентичний або майже ідентичний вміст.

Copilot у PowerPoint видобуває зображення, ліцензовані для Microsoft у контексті PowerPoint. Щоб дізнатися більше про використання цих зображень, див. статтю Для чого можна використовувати креативний преміум-вміст?

Запитання й відповіді про зображення, які пропонує Copilot у PowerPoint, див. в розділі Запитання й відповіді про зображення, які пропонує Copilot для PowerPoint.

Якщо користувачі не мають ліцензії на Microsoft Designer, вони можуть отримати доступ до таких функцій Copilot у PowerPoint, як підсумовування, відкриті запитання та відповіді, а також базові функції чату.

Однак деякі функції працюють, лише якщо користувач також має ліцензію Designer. До цих функцій належать додавання слайдів, створення презентації на певну тему, створення презентації з файлу, впорядкування презентації та додавання зображення до презентації.

Якщо ви хочете використовувати Copilot у PowerPoint для функцій, які потребують ліцензії на Designer, поговоріть з ІТ-адміністратором вашої організації про придбання та активацію ліцензій на Designer.

Відомості про вимоги до Designer у різних операційних системах див. в статті Створення професійних макетів слайдів із Designer.

Copilot і Microsoft 365 розроблено на основі комплексного підходу корпорації Майкрософт до безпеки, відповідності вимогам і конфіденційності.

Докладніше про конфіденційність див. тут:

• Якщо ви використовуєте Copilot для Microsoft 365 в організації (з робочим або навчальним обліковим записом), див. статтю Дані, конфіденційність і безпека в Copilot для Microsoft 365.

• Якщо ви використовуєте Copilot у Програмах Microsoft 365 для дому в рамках передплати на Copilot Pro (за допомогою особистого облікового запису Microsoft), див. статтю Copilot у Програмах Microsoft 365 для дому: ваші дані й захист конфіденційності.