Як організатор наради, ви можете вибрати, чи Дозволити учасникам пересилати запрошення на нараду іншим користувачам. Під час створення запрошення на нараду цей параметр можна використовувати лише в тому випадку, якщо поштова скринька розміщується в Microsoft 365 або на сервері Exchange Server 2019.
Примітки.:
-
Якщо ви не знаєте, чи розміщено поштову скриньку в Microsoft 365, зверніться до служби підтримки.
-
Ця функція не впливає на використання керування правами доступу до інформації.
Запобігання пересиланню наради
Коли ви створюєте або редагуєте нараду, ви можете дозволити або заборонити пересилання запрошення на нараду. Параметр дозволити пересилання ввімкнуто за замовчуванням.
Однак, якщо вимкнути цей параметр, учасники, що входять до запрошення на нараду, не зможуть переслати нараду іншим користувачам. Як організатор наради, ви все одно зможете додати учасників, редагуючи нараду.
-
Перейдіть до календаря
-
Виберіть елемент створити нараду.
-
Виберіть пункт " варіанти відповіді " на панелі інструментів наради.
-
Натисніть кнопку дозволити перенаправлення , щоб видалити галочку.
-
Перейдіть до календаря
-
Виберіть Нова подія.
-
Виберіть пункт " варіанти відповіді " на панелі інструментів наради.
-
Натисніть кнопку дозволити перенаправлення , щоб видалити галочку.
-
Перейдіть до календаря.
-
Виберіть Нова подія.
-
Додавання учасників.
-
Виберіть пункт варіанти відповідей
-
Натисніть кнопку дозволити перенаправлення , щоб видалити галочку.
Ви можете заборонити пересилання під час створення або оновлення нарад у таких клієнтах Outlook:
|
Клієнт Outlook |
Зараз підтримується |
|---|---|
|
Інтернет-версія Outlook |
Для користувачів Microsoft 365 і Exchange 2019 |
|
Outlook для Windows |
Для користувачів Microsoft 365 * Доступно для поточного каналу (версія 1808 або пізніша) * Доступно для піврічного корпоративного каналу (версія 1902 і пізніші) |
|
Outlook для Mac |
Для користувачів Microsoft 365 * Доступно для 16,20 (18120801) і пізнішу версію |
|
Outlook для iOS |
Ще не підтримується |
|
Outlook для Android |
Ще не підтримується |
Примітка.: Щоб дізнатися, яку версію Outlook для Windows або Outlook для Mac, які ви використовуєте, у Outlook перейдіть до програми Outlook , вибравши пункт файл > Office.
Якщо учасник отримає запрошення на нараду в оновленому клієнті Outlook, вони забороняються пересилати запрошення на нараду та подію календаря незалежно від типу облікового запису електронної пошти, який вони мають.
Оновлені Outlook клієнти:
-
Інтернет-версія Outlook (Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)
-
Outlook для Windows (доступно у версії 1808 поточного каналу, піврічного корпоративного каналу (ознайомлювальна версія) і піврічного корпоративного каналу.)
-
Outlook 2013 та Outlook 2016 для Windows (Outlook 2013 збірці 15.0.5125.1000 і outlook 2016 Build 16.0.4795.1000).
-
Outlook 2016 для Mac (доступно у версії 16,16 [180812])
-
Outlook для iOS
-
Outlook для Android
Перегляньте наведений нижче список для роботи, якщо Учасник не використовує один із наведених вище клієнтів.
Exchange Online, Exchange server 2016 або Exchange server 2019: коли учасник отримає нараду на застарілому клієнті, вони побачать варіанти пересилання запрошення на нараду або події календаря. Однак, якщо вони намагатимуться переслати нараду, Exchange Online та Exchange Server заблокувати цю дію. Повідомлення електронної пошти буде надіслано Учаснику, що вказує на те, що Організатор наради не допускає пересилання наради, і в результаті їх пересилання не надіслано.
Попередні версії служби Exchange або служб третіхосіб: коли учасник отримає нараду на застарілому клієнті, вони бачитимуть можливість переслати запрошення на нараду або подію календаря. Коли пересилання пересилається, він обробляється зовнішніми серверами, які не підтримують цю функцію, тому не можна запобігти цьому. Як завжди сталося, коли нарада пересилається учасником за допомогою служби сторонніх постачальників, сповіщення про пересилання не буде надіслано організатору наради.
Примітки.: Навіть якщо Організатор наради запобігла пересилання запрошення на нараду або події календаря, учасники можуть виконувати такі дії:
-
Відповідайте або відповідайте всім на запрошення на нараду з повідомленням електронної пошти.
-
Скопіюйте повідомлення про нараду або подію календаря.
