Вміст схеми, включно з фігурами та метаданими, можна автоматично додати до Word документа за допомогою функції "Експорт до Word ". Потім цей документ можна використовувати як основу для технологічних посібників і вказівок з експлуатації. Наприклад:
-
Спеціаліст служби підтримки має карту процесу запиту на обслуговування з докладними відомостями про відділи, власників і розклади завдань. Разом із документом Word створюється посібник з експлуатації.
-
Роботодавець має організаційну діаграму з метаданими, як-от поточна кількість працівників, вакансії та бюджет команди. Він надсилає керівництву спеціальний звіт у документі Word.
-
Бізнес-аналітик оновлює схему процесу на основі імпортованих даних, у яких ключові показники ефективності, як-от вартість, тривалість і стан, відображаються як рисунки, пов’язані з даними. Щомісяця вона передає документ Word, щобOneDrive надати спільний доступ зацікавленим сторонам.
Примітка.: Ця функція доступна лише для користувачів із Visio (план 2). Якщо ви не знаєте, яку версію Visio використовуєте, виберіть пункт Файл > облікового запису > Про Visio. Якщо ви ІТ-спеціаліст, який керує процесом оновлення Microsoft 365, перегляньте сторінку випусків каналів , щоб дізнатися, які оновлення надаються в кожному каналі.
Експорт схеми Visio до документа Word
-
Переконайтеся, що схема має фігури з текстом і даними.
-
Якщо схему розташовано на кількох сторінках, виберіть потрібну. За допомогою цієї функції можна експортувати лише одну сторінку за раз.
-
На вкладці Процес у групі Експорт виберіть Word.
Ви також можете експортувати дані до документа Word, вибравши пункт Файл > Експорт > Створити документ Word > Створити документ.
-
За потреби настройте документ Word з області Експорт до Word .
Вкладка "Попередній перегляд"
-
Щоб виключити фігуру та її метадані з Word документа, клацніть правою кнопкою миші фрагмент і виберіть пункт Виключити з виводу.
-
Ви можете змінити порядок фрагмента за допомогою клавіш "Стрілка вгору" та "Стрілка вниз", попередньо вибравши його. Фрагмент – це частина схеми, яку потрібно експортувати до документа.
Примітка.: Коли ви вибираєте фрагмент на вкладці Попередній перегляд, фігура виділяється на схемі, а коли на схемі – навпаки.
Вкладка "Параметри"
-
Властивості фігури
-
Щоб змінити порядок відображення властивостей у Word документі, виберіть властивість, а потім – стрілки вгору та вниз.
-
Щоб додати пустий рядок таблиці до Word документа для кожної пустої властивості, виберіть включити пусті властивості.
-
Щоб експортувати гіперпосилання у властивостях фігури до Word документа, виберіть пункт Гіперпосилання.
Докладні відомості див. в статті Додавання даних до фігур.
-
-
Виключення фігури
-
Щоб додати сполучні лінії фігури до документа Word, зніміть прапорець Виключити сполучні лінії.
-
Щоб додати до документа фігури без тексту, зніміть прапорець Виключення фігур без тексту.
-
Щоб додати рисунки, пов’язані з даними, з фрагментами, зніміть прапорець Виключити рисунок, пов’язаний із даними.
Докладні відомості див. в статті Загальні відомості про рисунки, пов’язані з даними.
-
-
Прозорість фрагмента
-
Щоб виділити фігуру на фрагменті, установіть вищий рівень прозорості сполучних ліній і зв’язаних фігур.
-
-
-
У верхній частині області Експорт до програми Word виберіть Експорт.
Результати. Створиться Word документ. Ви можете змінити його відповідно до своїх потреб. Радимо зробити принаймні таке:
-
Щоб автоматично змінити назву компанії, посаду й дані про автора, виберіть Файл > Відомості > Властивості. Клацніть стрілку вниз поруч із розділом Властивості, виберіть Додаткові властивості, а потім змініть відповідні відомості.
-
Щоб оновити зміст, розташуйте місце вставлення в розділі Вміст, а потім натисніть кнопку Оновити таблицю.
Докладні відомості див. в статті Створення змісту у Word.
Відгук або повідомлення про помилки
Розкажіть, як покращити цю функцію. Надішліть нам свій відгук про документи Visio процесів у Word.
