Під час використання паролів для захисту розділів у блокнотах слід пам'ятати про кілька моментів.
Увага!: За допомогою паролів можна захистити лише розділи блокнота. Ви не можете захистити окремі сторінки або цілі блокноти паролем.
-
Паролі можна застосовувати до будь-якої кількості окремих розділів блокнота, але не до цілих блокнотів одночасно.
-
Паролі слід вводити з урахуванням регістра. Переконайтеся, що ключ Caps Lock вимкнуто, перш ніж ввести пароль.
-
У програмі OneNote використовується 128-розрядне AES-шифрування для захищених паролем розділів блокнота. Будьте уважні, застосовуючи та змінюючи паролі. Запишіть паролі та тримайте їх у безпечному місці, якщо вважаєте, що можете їх забути.
Примітка.: Якщо ви забудете пароль, ніхто не зможе розблокувати ваші нотатки (навіть служба технічної підтримки Microsoft).
-
Нотатки на сторінках, захищені паролем, не включаються до пошуку в блокнотах. Щоб додати нотатки в будь-якому захищеному розділі пошуку, спочатку розблокуйте цей розділ.
-
Щоб забезпечити безпеку нотаток, програма OneNote автоматично блокує захищені паролем розділи через кілька хвилин бездіяльності.
-
Хоча захист паролем покращує безпеку ваших особистих відомостей, адже ускладнює доступ іншим користувачам для читання нотаток без вашого дозволу, це все ще не є повним захистом. Користувачі, які мають фізичний доступ до iPad або iPhone, можуть ще бути в стані з'ясувати, як отримати доступ до своєї інформації. З цієї причини радимо не зберігати надзвичайно важливу персональну інформацію (наприклад, ідентифікаційні податкові номери або коди доступу до рахунків) у програмі OneNote.
-
Якщо ви використовуєте програму OneNote на сумісному пристрої iPad або iPhone, ви можете використовувати захист від пристроїв із сенсорним записом Apple для розблокування розділів блокнота, захищених паролем, за допомогою відбитків пальців. Однак, перш ніж активувати непотрібний ІДЕНТИФІКАТОР для розділів, захищених паролем у програмі OneNote, зверніть увагу, що будь-хто, хто надав доступ до свого ІДЕНТИФІКАТОРА iPad чи iPhone, зможе розблокувати нотатки без окремого пароля. Щоб видалити будь-які паролі розділів, збережені на сенсорному ІДЕНТИФІКАТОРІ, торкніться елемента настройки на пристрої iPad або iPhone, прокрутіть униз і торкніться елемента OneNote у списку програм, торкніться пункту скинути програму OneNote, а потім – видалити облікові дані для входу. Закрийте та перезапустіть програму OneNote, щоб зміни набрали сили.
Дізнайтеся, як захистити нотатки за допомогою пароля в програмі Microsoft OneNote.
