Увага!: В Excel для Microsoft 365 і Excel 2021 функція Power View видаляється 12 жовтня 2021 року. Натомість можна використовувати інтерактивний візуальний функціонал, наданий програмою Power BI Desktop,яку можна завантажити безкоштовно. Ви також можете легко імпортувати книги Excel у програму Power BI Desktop.
Додайте узагальнення/деталізацію до діаграми або матриці в Power View, щоб вона показувала одночасно тільки один рівень. Читачі звіту деталізуватимуться, щоб переглянути докладні відомості або підготувати їх для отримання зведених даних. Щоб узагальнити або деталізувати дані до матриці або діаграми, потрібна ієрархія – ієрархія в моделі даних або ієрархія, створена в надбудові Power View.
Відео про деталізування
У цьому відео показано вже використання ієрархії в моделі даних.
У цьому відео показано, як створити ієрархію в надбудові Power View, щоб узагальнити або деталізувати дані.
Додавання деталізації та деталізації за допомогою наявної ієрархії
У цьому прикладі пояснюється, як узагальнити або деталізувати матрицю. Деталізувати й узаглинати можна також до смужок, стовпчастих і секторних діаграм.
Гарна справа в тому, що в моделі даних уже існує ієрархія, яка використовується в багатьох аркушах і звітах Power View.
-
Створіть візуалізацію, використовуючи наявну ієрархію. Ієрархії в списку полів мають стрілку для розгортання та згортання компонентів ієрархії. Якщо клацнути ієрархію, усі поля компонентів буде додано до візуалізації як таблицю.
-
Перетворіть таблицю на матрицю або діаграму. На вкладці Конструктор у групі > ''Переключення графічного відображення'' > ''Матриця''.
-
Щоб увімкнути деталізування, згорніть матрицю. На вкладці Конструктор > параметр > увімкніть деталізування на один рівень за раз.
-
Двічі клацніть поле ієрархії верхнього рівня. Наприклад, в ієрархії Види спорту –Види спорту – Змагання клацніть вид спорту. Цей рівень деталізується до наступного рівня в ієрархії та відображає чотири події, які складають вид спорту aquatics: Diving, Diving, Synchronized S., and Water polo.
-
Далі деталізувати дані, клацнувши одне з полів. Натисніть кнопку Синхронізовано S. деталізує список до рівня "Події" в ієрархії та відображає дует, соло й команду.
-
Узагальніться, клацнувши стрілку вгору.
Створення ієрархії в надбудові Power View та її використання для узагальнення та деталізації
У цьому прикладі пояснюється, як узаглинати та деталізувати діаграму. Деталізувати й узагальняти можна також до матриці, стовпчастих діаграм і секторних діаграм.
Для деталізації та деталізації потрібна ієрархія. У попередньому прикладі використовувалася наявна ієрархія. У цьому прикладі буде створено симуляторну ієрархію в надбудові Power View. Ієрархія не має бути "логічною"; Це можуть бути поля, до яких потрібно деталізувати дані.
Створіть таблицю, використовуючи поля, для яких потрібно згортати та узагальняти й узагальняти дані.
Ви можете вручну створити таку саму ієрархію, яка використовувалася в попередньому прикладі.
У таблиці Events виберіть елемент Sport.
Примітка.: Поле Sport двічі відображається в таблиці Events – один раз і знову як частина ієрархії SDE. Щоб додати поле Sport до таблиці, можна встановити будь-який із цих прапорців.
У таблиці Disciplines виберіть Discipline.
У таблиці "Події" виберіть подія.
Додайте поле значення до таблиці. Наприклад, "Кількість медалей".
Перетворіть таблицю на діаграму або матрицю. На вкладці Конструктор натисніть кнопку > переключення графічного відображення > з > з накопиченням.
В області макета Поля Power View переконайтеся, що поля осі мають потрібний порядок. У цьому випадку подія Sport-Discipline.
Двічі клацніть смугу. Наприклад, якщо клацнути смугу "Aquatics" (Квалітика), буде деталізовано до наступного рівня в ієрархії, де відображаються чотири події, що вказують на вид спорту з водяних знаків: diving, Swimming, Synchronized S., and Water polo.
Щоб деталізувати дані, двічі клацніть одне з полів. Двічі клацніть синхронізовану S. деталізує список до рівня подій в ієрархії та відображає дует, соло та команду.
Узагальнюйте дані, клацнувши стрілку вгору у верхньому правому куті візуалізації
У матриці
Якщо у вас є матриця з кількома полями в рядках або стовпцях, ви можете налаштувати її на відображення рівнів, і це стискає матрицю для відображення лише верхнього або крайнього рівня. Якщо двічі клацнути одне значення в цьому рівні, матриця розшириться, щоб відобразити значення, нижчі за це в ієрархії. Наприклад, в ієрархії, яка складається з полів Континент > Країна або регіон > область або провінція > місто, якщо в надбудові Power View задати відображення рівнів, у матриці відображатимуться лише назви континентів. Двічі клацніть континент (скажімо, Азія) – відображає країни та регіони азії зі стрілкою, щоб повернутися до континентів. Якщо двічі клацнути країну, скажімо, Індія, знову з'являться області та провінції Індії зі стрілкою, щоб повернутися до країн або регіонів.
На смужці, стовпчастою або секторної діаграмі
Це стосується також і гістограм, стовпчастих та секторних діаграм. Якщо діаграма містить багато полів у рамці Axis ("вісь"), встановіть для неї відображення рівнів і в певний момент часу будете бачити лише один рівень, починаючи з верхнього. Поверніться до прикладу "Континенти", якщо двічі клацнути "Європа" на смузі континентів...
З'являться смуги лише для країн і регіонів Європи зі стрілкою, щоб повернути вас назад.
Див. також
Ієрархії в надбудові Power Pivot
Робота з матрицею в Power View
Надбудова Power View: дослідження, графічне відображення та представлення даних
Надбудови Power View і Power Pivot (відео)
Навчальна вправа: аналіз даних зведеної таблиці за допомогою моделі даних у програмі Excel 2013