Зв'язана таблиця – це таблиця Excel, яка містить посилання на таблицю в моделі даних. Перевага створення та збереження даних у таблиці Excel замість імпорту даних із файлу полягає в тому, що ви можете й надалі редагувати значення на аркуші Excel, використовуючи зв'язану таблицю в моделі даних як основу звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми.
Додати зв'язану таблицю так само легко, як вибрати діапазон і натиснути кнопку Додати до моделі даних. Також варто відформатувати діапазон як таблицю, а потім дати йому правильне ім'я. Набагато простіше виконувати обчислення та керувати зв'язками за допомогою іменованих зв'язаних таблиць.
Щоб зв'язати дані з таблицею, виконайте такі дії:
-
Виділіть діапазон рядків і стовпців, які потрібно використовувати у зв'язаній таблиці.
-
Форматування рядків і стовпців як таблиці:
-
Виберіть вкладку Основне > Форматувати як таблицю, а потім виберіть стиль таблиці. Ви можете вибрати будь-який стиль, але обов'язково завжди вибирайте елемент Таблиця із заголовками. Якщо в таблиці немає заголовків, радимо створити їх зараз. В іншому разі excel використовуватиме довільні імена (стовпець1, стовпець2 тощо), які не передають змістовної інформації про вміст стовпця.
-
Назвіть таблицю. У вікні Excel натисніть кнопку Робота з таблицями – Конструктор. У групі Властивості введіть ім'я таблиці.
-
-
Розташуйте курсор на будь-якій клітинці таблиці.
-
Клацніть Power Pivot > Додати до моделі даних , щоб створити зв'язану таблицю. У вікні Power Pivot відобразиться таблиця з піктограмою посилання, яка вказує на зв'язок таблиці з вихідною таблицею в програмі Excel:
-
Якщо модель вже містить таблиці, то є ще один крок. Слід створити зв'язок між щойно доданою новою таблицею та іншими таблицями в моделі. Інструкції див. в статті Створення зв'язку між двома таблицями або Створення зв'язків у поданні схеми .
Якщо книга раніше не містила її, вона тепер має модель даних. Модель створюється автоматично під час створення зв'язку між двома таблицями або в Power Pivot натисніть кнопку Додати до моделі даних . Докладні відомості див. в статті Створення моделі даних у програмі Excel.
Тепер, коли у вас є зв'язана таблиця, ви можете редагувати будь-яку клітинку на аркуші, зокрема додавати й видаляти рядки й стовпці. Модель даних у Power Pivot буде негайно синхронізовано.
Імена таблиць – виняток. Якщо ви перейменуєте таблицю в Excel, потрібно вручну оновити таблицю в Power Pivot.
Порада.: Докладні відомості про зв'язані таблиці див. в статті Імпорт даних до Excel і Створення моделі даних.
Синхронізація змін між таблицею та моделлю
За замовчуванням зв'язана таблиця – це активне підключення, яке зберігається між діапазоном або іменованою таблицею, яка містить значення даних, і моделлю даних, яка керує звітом. Якщо додати або видалити дані або перейменувати стовпці й таблиці, модель даних оновиться автоматично.
У деяких випадках можна керувати поведінкою оновлення. Перехід до режиму оновлення вручну за допомогою надбудови Power Pivot.
Щоб перейти в режим оновлення вручну, виконайте такі дії:
-
Переконайтеся, що книгу, яка містить зв'язану таблицю, відкрито у програмі Excel.
-
Відкрийте вікно Power Pivot.
-
На вкладках у нижній частині клацніть зв'язану таблицю. Будь-яку зв'язану таблицю позначено невеликою піктограмою посилання поруч з іменем таблиці.
-
На стрічці вгорі натисніть кнопку Зв'язана таблиця.
-
У режимі оновлення виберіть вручну або Автоматично. Автоматично – стандартне значення. Якщо перейти до розділу Вручну, оновлення відбуватимуться, лише якщо на стрічці зв'язаної таблиці на стрічці Power Pivot скористатися командами Оновити все або Оновити вибрані команди або Оновити Power Pivot все в програмі Excel.
