Додавання, видалення або змінення стовпців бібліотеки документів або стовпців сайту

У цій статті

• Попередня інформація

• Визначення стовпців бібліотеки документів під час створення шаблону форми

• Визначення стовпців бібліотеки документів під час публікування шаблону форми в бібліотеці документів

• Визначення стовпців бібліотеки документів під час публікування шаблону форми до наявного бібліотеки документів

Попередня інформація

Під час публікування шаблону форми в бібліотеці документів, будь-якої форми, створені в бібліотеці документів буде основі цього шаблону форми. Публікування шаблону форми в бібліотеці документів дає змогу швидко розгорнути одноразового форми, наприклад неофіційного опитування для фіксування ресторану параметрів на обід групи.

Якщо на сервері, на якому запущено Windows SharePoint Services 3.0публікувати шаблон форми, який можна також зробіть ось що.

Публікація шаблону форми як типу вмісту сайту     Під час публікування шаблону форми як типу вмісту сайту, які дають користувачам для призначення різних шаблонах форм бібліотеки окремий документ або для призначення шаблону форми до кількох бібліотеках у колекції сайтів. Колекції сайтів – це набір веб-сайтів на віртуального сервера ж власника та надання спільного доступу до настройок адміністрування. Кожної колекції сайтів містить сайт верхнього рівня та може містити одну або кілька дочірніх сайтів. Може бути кілька колекцій сайтів на кожному віртуального сервера. Використання типу вмісту сайту, коли потрібно широко повторне використання відомостей або увімкнути збирання даних із кількох форм в одному місці.

Увімкнення можливості зміни полів за допомогою табличного подання даних    Ви можете дозволити користувачам можна додати або змінити дані в полі, за допомогою табличного подання даних або редагування властивостей форми в бібліотеці документів. Це дає змогу користувачам додати або оновити дані для одного або кількох форм без фактично відкриття форми.

На початок сторінки

Визначення стовпців бібліотеки документів під час створення шаблону форми

1. Відкрийте шаблон форми.

2. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри форми.

3. Натисніть кнопку Властивості межі.

4. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб додати стовпець, натисніть кнопку Додати, виберіть поле або повторювану групу, для якого потрібно створити стовпець а потім введіть ім'я стовпця в полі ім'я стовпця .

     Примітка.: Якщо вибрано повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна визначити спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку функції . Можна вибрати або відобразити перше значення в полі, останнє значення в полі або кількість всі екземпляри поле або об'єднуватимуться всі значення.

   • Щоб видалити стовпець, клацніть стовпець у списку і натисніть кнопку Видалити.

   • Щоб змінити стовпець, клацніть стовпець у списку, натисніть кнопку змінитита внесіть потрібні зміни.

     Примітка.: Деякі параметри для додавання, видалення або змінення стовпців, доступні лише під час публікування на сайті SharePoint.

На початок сторінки

Визначення стовпців бібліотеки документів під час публікування шаблону форми в бібліотеці документів

1. Збереження шаблону форми.

2. У меню файл виберіть команду опублікувати.

3. У майстрі публікування натисніть кнопку для SharePoint server з або без них служб форм InfoPath Forms Servicesі натисніть кнопку Далі.

4. У полі Введіть розташування сайту SharePoint або служб форм InfoPath Forms Services Введіть розташування сайту SharePoint і натисніть кнопку Далі.

5. На наступній сторінці майстра виберіть Бібліотеку документіві натисніть кнопку Далі.

   Примітка.: Якщо ви публікуєте сумісний із браузером шаблон форми на сайті SharePoint, установіть прапорець Увімкнути цю форму, щоб заповнити за допомогою браузера недоступна. Щоб створити шаблон форми, який підтримується браузером, потрібно опублікувати шаблон форми на сервері, на якому запущено InfoPath Forms Services. Знайти посилання на додаткові відомості про InfoPath Forms Services у розділі додаткові відомості .

6. Натисніть кнопку Створити нову бібліотеку документіва потім натисніть кнопку Далі.

7. Введіть ім'я та опис для бібліотеки документів і натисніть кнопку Далі.

   Ім'я та опис шаблону форми відображатимуться у стандартному поданні бібліотеки документів.

8. Виконайте одну з таких дій:

   Додавання стовпця

   1. Натисніть кнопку Додати.

   2. Виконайте одну з таких дій:

      • Щоб додати новий стовпець до бібліотеки документів, виберіть поле, дані якого потрібно відображати у стовпці, виділіть (немає: створити новий стовпець у бібліотеці) у списку групу стовпців сайту а потім введіть ім'я стовпця в полі ім'я стовпця .

      • Використовувати наявний стовпець сайту, виберіть категорію зі списку групу стовпців сайту а потім виберіть ім'я у списку ім'я стовпця .

        Примітка.: Якщо вибрано повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна визначити спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку функції . Можна вибрати або відобразити перше значення в полі, останнє значення в полі або кількість всі екземпляри поле або об'єднуватимуться всі значення.

        1. Щоб надати користувачам можливість додавати або редагувати дані для цього поля, за допомогою табличного подання даних або редагування властивостей форми в бібліотеці документів, установіть прапорець дозволити користувачам редагувати дані в цьому полі за допомогою таблиці або властивості сторінки .

           Примітка.: Для використання у вікні табличного подання даних, користувачі повинні мати Microsoft Office Access 2007 , на чиїх комп'ютерах інстальовано.

   Видалити стовпці

   1. У полі Ім'я стовпцяклацніть ім'я поля, відповідний стовпець, який потрібно видалити і натисніть кнопку Видалити.

   Змінення стовпця

   1. У полі Ім'я стовпцяклацніть ім'я поля, відповідний стовпець, який потрібно змінити і натисніть кнопку змінити.

   2. Виконайте одну з таких дій:

      • Введіть нове ім'я стовпця в полі ім'я стовпця .

      • Виберіть категорію зі списку групу стовпців сайту а потім виберіть ім'я у списку ім'я стовпця .

        Примітка.: Якщо вибрано повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна визначити спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку функції . Можна вибрати або відобразити перше значення в полі, останнє значення в полі або кількість всі екземпляри поле або об'єднуватимуться всі значення.

        1. Щоб надати користувачам можливість додавати або редагувати дані для цього поля, за допомогою табличного подання даних або редагування властивостей форми в бібліотеці документів, установіть прапорець дозволити користувачам редагувати дані в цьому полі за допомогою таблиці або властивості сторінки .

           Примітка.: Для використання у вікні табличного подання даних, користувачі повинні мати Microsoft Office Access 2007 , на чиїх комп'ютерах інстальовано.

9. Після завершення визначення стовпців для бібліотеки, натисніть кнопку Далі.

10. На наступній сторінці майстра перевірте правильність інформації і натисніть кнопку опублікувати.

На початок сторінки

Визначення стовпців бібліотеки документів під час публікування шаблону форми до наявного бібліотеки документів

1. Збереження шаблону форми.

2. У меню файл виберіть команду опублікувати.

3. У майстрі публікування натисніть кнопку для SharePoint server з або без них служб форм InfoPath Forms Servicesі натисніть кнопку Далі.

4. У полі Введіть розташування сайту SharePoint або служб форм InfoPath Forms Services Введіть розташування сайту SharePoint і натисніть кнопку Далі.

5. На наступній сторінці майстра виберіть Бібліотеку документіві натисніть кнопку Далі.

   Примітка.: Якщо ви публікуєте сумісний із браузером шаблон форми на сайті SharePoint, установіть прапорець Увімкнути цю форму, щоб заповнити за допомогою браузера недоступна. Щоб створити шаблон форми, який підтримується браузером, потрібно опублікувати шаблон форми на сервері, на якому запущено InfoPath Forms Services. Знайти посилання на додаткові відомості про InfoPath Forms Services у розділі додаткові відомості .

6. Натисніть кнопку оновити шаблону форми в бібліотеці документів наявнихі натисніть кнопку бібліотеки документів, які потрібно оновити.

7. Натисніть кнопку Далі.

8. Виконайте одну з таких дій:

   Додавання стовпця

   1. Натисніть кнопку Додати.

   2. Виконайте одну з таких дій:

      • Щоб додати новий стовпець до бібліотеки документів, виберіть поле, дані якого потрібно відображати у стовпці, виділіть (немає: створити новий стовпець у бібліотеці) у списку групу стовпців сайту а потім введіть ім'я стовпця в полі ім'я стовпця .

      • Щоб використовувати наявний стовпець бібліотеки документів або стовпець сайту, виберіть категорію зі списку групу стовпців сайту та виберіть ім'я у списку ім'я стовпця .

        Примітка.: Якщо вибрано повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна визначити спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку функції . Можна вибрати або відобразити перше значення в полі, останнє значення в полі або кількість всі екземпляри поле або об'єднуватимуться всі значення.

        1. Щоб надати користувачам можливість додавати або редагувати дані для цього поля, за допомогою табличного подання даних або редагування властивостей форми в бібліотеці документів, установіть прапорець дозволити користувачам редагувати дані в цьому полі за допомогою таблиці або властивості сторінки .

           Примітка.: Для використання у вікні табличного подання даних, користувачі повинні мати Microsoft Office Access 2007 , на чиїх комп'ютерах інстальовано.

   Видалити стовпці

   1. У полі Ім'я стовпцяклацніть ім'я поля, відповідний стовпець, який потрібно видалити і натисніть кнопку Видалити.

   Змінення стовпця

   1. У полі Ім'я стовпцяклацніть ім'я поля, відповідний стовпець, який потрібно змінити і натисніть кнопку змінити.

   2. Виконайте одну з таких дій:

      • Введіть нове ім'я стовпця в полі ім'я стовпця .

      • Виберіть категорію зі списку групу стовпців сайту а потім виберіть ім'я у списку ім'я стовпця .

        Примітка.: Якщо вибрано повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна визначити спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку функції . Можна вибрати або відобразити перше значення в полі, останнє значення в полі або кількість всі екземпляри поле або об'єднуватимуться всі значення.

        1. Щоб надати користувачам можливість додавати або редагувати дані для цього поля, за допомогою табличного подання даних або редагування властивостей форми в бібліотеці документів, установіть прапорець дозволити користувачам редагувати дані в цьому полі за допомогою таблиці або властивості сторінки .

           Примітка.: Для використання у вікні табличного подання даних, користувачі повинні мати Microsoft Office Access 2007 , на чиїх комп'ютерах інстальовано.

9. Після завершення визначення стовпців для бібліотеки, натисніть кнопку Далі.

10. На наступній сторінці майстра перевірте правильність інформації і натисніть кнопку опублікувати.

На початок сторінки