Перевірити формули на точність або знайти джерело помилки може бути складно, якщо у формулі використовуються впливові або залежні клітинки:
-
Впливові клітинки – клітинки, на які посилається формула в іншій клітинці. Наприклад, якщо клітинка D10 містить формулу =B5, то клітинка B5 – впливова для клітинки D10.
-
Залежні клітинки – ці клітинки містять формули, які посилаються на інші клітинки. Наприклад, якщо клітинка D10 містить формулу =B5, то клітинка D10 залежна від клітинки B5.
Щоб перевірити формули, можна скористатися командами Впливові клітинки та Залежні клітинки , щоб графічно відобразити та простежити зв'язки між цими клітинками та формулами за допомогою стрілки відстеження, як показано на цьому рисунку.
Щоб відобразити зв'язки формул між клітинками, виконайте такі дії:
-
Виберіть пункт Параметри> файлів > Додатково.
-
У розділі Параметри відображення цієї книги виберіть книгу, а потім переконайтеся, що в полі Відображати для об'єктів вибрано значення Усі.
-
Щоб указати клітинки посилання в іншій книзі, потрібно відкрити цю книгу. Microsoft Office Excel не може перейти до клітинки в книзі, яку не відкрито.
-
Виконайте одну з таких дій:
Указівки
-
Виберіть клітинку з формулою, для якої потрібно знайти впливаючі клітинки.
-
Щоб відобразити стрілку для кожної клітинки, яка надає дані безпосередньо до активної клітинки , на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Впливові клітинки .
-
Сині стрілки вказують на клітинки, які не містять помилок. Червоні стрілки вказують на клітинки, що спричиняють помилки. Якщо на виділену клітинку посилається клітинка з іншого аркуша або іншої книги, то з виділеної клітинки на піктограму аркуша вказує чорна стрілка. Щоб ці залежності могли відстежуватись у програмі Excel, слід попередньо відкрити іншу книгу.
-
-
Щоб визначити наступний рівень клітинок, які надають дані для активної клітинки, знову натисніть кнопку Впливові клітинки .
-
Щоб видалити стрілки на один рівень за раз, почніть із впливової клітинки, найдальшої від активної клітинки. Потім на вкладці Формули в групі Аудит формули клацніть стрілку поруч із кнопкою Видалити стрілки та виберіть команду Видалити впливові стрілки . Щоб видалити наступний рівень стрілок, натисніть цю кнопку ще раз.
Указівки
-
Виберіть клітинку, для якої потрібно знайти залежні клітинки.
-
Щоб відобразити стрілку для кожної клітинки, залежної від активної клітинки , на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Залежні клітинки .
Сині стрілки вказують на клітинки, які не містять помилок. Червоні стрілки вказують на клітинки, що спричиняють помилки. Якщо на вибрану клітинку посилається інша клітинка на іншому аркуші або в іншій книзі, чорна стрілка вказує від вибраної клітинки до піктограми аркуша . Щоб ці залежності могли відстежуватись у програмі Excel, слід попередньо відкрити іншу книгу.
-
Щоб визначити наступний рівень клітинок, які залежать від активної клітинки, знову натисніть кнопку Залежні клітинки .
-
Щоб видалити стрілки по одному рівня за раз, починаючи з залежної клітинки, найдальшої від активної клітинки , на вкладці Формули в групі Аудит формули клацніть стрілку поруч із кнопкою Видалити стрілки, а потім виберіть команду Видалити залежні стрілки . Щоб видалити наступний рівень стрілок, натисніть цю кнопку ще раз.
Указівки
-
У пустій клітинці введіть = (знак рівності).
-
Натисніть кнопку Виділити все.
-
Виділіть клітинку та на вкладці Формули в групі Аудит формули двічі натисніть кнопку Впливові клітинки
Щоб видалити всі стрілки відстеження на аркуші, на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Видалити стрілки .
Проблема. В Excel лунає звуковий сигнал, коли ви вибираєте команди Залежні клітинки або Впливові клітинки.
Якщо після натискання кнопки Залежні клітинки або Впливові клітинки excel , програма Excel відстежила всі рівні формули або намагається відстежити елемент, який не можна відняти. За допомогою засобів аудиту не можна відстежувати такі елементи на аркушах, на які можуть посилатися формули:
-
Посилання на текстові поля, вбудовані діаграми або зображення на аркушах.
-
Звіти зведених таблиць.
-
Посилання на іменовані константи.
-
Формули, розташовані в іншій книзі, які посилаються на активну клітинку, якщо іншу книгу закрито.
Примітки.:
-
Щоб переглянути позначені кольором впливові клітинки для аргументів у формулі, виділіть клітинку й натисніть клавішу F2.
-
Щоб виділити клітинку на іншому кінці стрілки, двічі клацніть стрілку. Якщо клітинка розташована на іншому аркуші або в іншій книзі, клацніть двічі чорну стрілку, щоб відобразити діалогове вікно Перехід, відтак двічі клацніть потрібне посилання у списку Перехід.
-
Усі стрілки зникають, якщо змінити формулу, на яку вказують стрілки, вставити або видалити стовпці чи рядки, а також видалити чи перемістити клітинки. Щоб відновити стрілки після здійснення будь-якої з таких змін, необхідно повторно виконати команди аудиту на аркуші. Щоб зберегти початкове розташування стрілок, роздрукуйте аркуш із відображеними стрілками перед внесенням змін.