Якщо програма Microsoft 365 несподівано закрилась, а ви не встигли зберегти останні зміни, коли ви наступного разу її відкриєте, автоматично з’явиться область Відновлення документів, де можна відновити свій файл. Під час відновленнядокументів відображаються всі відкриті файли, відновлені під час останнього збереження, час їх автоматичного збереження (якщо файл збережено у OneDrive або SharePoint, а ви – абонент Microsoft 365 ), або останній раз, коли їх було автоматично відновлено.
Щоб переглянути всю область відновленнядокументів, наведіть вказівник миші на правий край області, доки не з'явиться стрілка, спрямована вліво та вправо. Потім клацніть стрілку та перетягніть її праворуч, щоб розширити область Відновлення документів.
Порада.: Якщо ви абонент Microsoft 365, найбезпечніший спосіб працювати – зберігати файли у OneDrive або SharePoint і використовувати Автозбереження.
Як вирішити, які файли зберігати?
Якщо в області Відновлення документів відображається кілька файлів і ви не знаєте, які з них потрібно зберегти, знайдіть дату й час створення кожного файлу, які знаходяться під іменем файлу. Якщо в списку кілька версій одного файлу, доцільно відкрити найпізнішу з них, оскільки вона містить останні зміни. Клацніть кожен файл, щоб відкрити документ і переглянути його, або клацніть стрілку вниз праворуч від будь-якого файлу в областіВідновлення документів , а потім виберіть один із наведених нижче варіантів залежно від параметрів, які відображаються:
-
Відкрити або Переглянути, щоб переглянути файл
-
Зберегти як , щоб зберегти файл
-
Видалити , щоб видалити файл
-
Закрити, щоб закрити файл
-
Показати виправлення, щоб перевірити, чи виявлено та виправлено будь-які помилки в файлі
Відкривши будь-який файл у списку, ви можете продовжити роботу над ним або зберегти його. Відновивши всі документи, які потрібно зберегти, натисніть кнопку Закрити, а потім виберіть один із таких параметрів:
-
Так, я хочу переглянути ці файли пізніше (найбезпечніший параметр) – виберіть цей параметр, якщо ви не знаєте, чи потрібні вам дані у відновлених версіях файлів.
-
Ні, видалити ці файли. Потрібні файли збережено.Виберіть цей параметр, якщо ви впевнені, що вам не потрібні дані у відновлених версіях файлів.
Якщо натиснути кнопку Закрити, не переглядаючи всі відновлені файли, ви побачите можливість переглянути їх знову пізніше. Коли ви наступного разу відкриєте програму, ви зможете зберегти або видалити ці файли автоматичного відновлення.
Докладніше
Отримання довідки
-
Поставте запитання в спільноті Microsoft Answers
