Applies ToExcel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 Excel 2021 Word 2021 Excel 2019 Word 2019 Excel 2016 Word 2016

Вставлення діаграми Excel у документ Word

Найпростіший спосіб вставити діаграму з електронної таблиці Excel в документ Word – скористатися командами "Копіювати "та" Вставити".

Вставлення діаграми в документ Word із копіюванням і вставленням

Діаграму можна змінювати, оновлювати й перебудовувати, навіть не виходячи із програми Word. Якщо змінити дані в Excel, діаграму можна автоматично оновити в Word.

  1. У Excel виберіть діаграму, а потім натисніть клавіші Ctrl+C або перейдіть до розділу Основне > Копіювати.

  2. У Word документі клацніть або торкніться місця, де має відображатися діаграма, і натисніть клавіші Ctrl+V або перейдіть до розділу Основне > Вставити.

    Примітка.: Діаграму зв’язано з вихідною електронною таблицею Excel. Якщо дані в електронній таблиці змінюються, діаграма оновлюється автоматично.

Оновлення діаграми

  1. У Програмі Word виберіть діаграму.

  2. Перейдіть до розділу Конструктор діаграм або Знаряддя для діаграм – Конструктор > Дані > Оновити дані.

У Word можна змінити оформлення й дані діаграми.

Примітка.: Якщо діаграму вставлено як зображення, її не можна редагувати, але можна настроїти. Виберіть діаграму, а потім виберіть потрібний параметр у розділі Формат зображення або Знаряддя для зображення.

Редагування діаграми уWord

  1. Виберіть діаграму.

  2. Перейдіть до розділу Конструктор діаграм або Знаряддя для діаграм – Конструктор > Дані > Редагувати дані та виберіть один із таких варіантів:

    • Виберіть Редагувати дані, щоб внести зміни до діаграми у Word.

    • Виберіть Змінити дані в Excel.

Ви також можете змінити діаграму в Word за допомогою будь-якої з чотирьох кнопок, які відображаються під час вибору діаграми.

зображення діаграми excel, вставленої в документ word, і чотирьох кнопок для роботи з макетом

Кнопки:

  • Параметри макета Виберіть спосіб взаємодії об'єкта з текстом навколо нього.

  • Елементи діаграми Додавання, видалення або змінення таких елементів діаграми, як заголовок, легенда, лінії сітки та підписи даних.

  • Стилі діаграм Установіть стиль і колірну схему для діаграми.

  • Фільтри діаграми Відредагуйте точки даних і імена, які відображаються на діаграмі.

    Натисніть будь-яку кнопку, щоб переглянути доступні параметри.

Існує п'ять варіантів вставлення Excel діаграми в Word. Два варіанти вбудовують копію всієї книги, ще два зберігають зв'язок діаграми з вихідною книгою замість її вбудовування, а один перетворює діаграму на зображення. Якщо жоден із цих варіантів не робить потрібних дій, можна також вибрати команду Спеціальне вставлення.

З Excel

  • У Excel виберіть діаграму, яку потрібно вставити в Word, а потім натисніть клавіші Ctrl+C або перейдіть до розділу Основне > Копіювати.

У Word

  • У Word натисніть кнопку Основне, а потім у списку Вставити виберіть один із п'яти параметрів вставлення.

    Група кнопок із п’ятьма параметрами вставлення діаграм Excel у програму Word

Примітка.: Наводьте вказівник миші на кнопку, щоб прочитати опис відповідного варіанта.

Параметр вставлення

Колірна тема

Оновлення даних

Використати кінцеву тему та вбудувати книгу

Відповідає темі Word

З діаграмою вбудовується копія книги Excel. Зв’язок діаграми з вихідною книгою не зберігається. Щоб діаграма оновлювалась автоматично, змініть дані у вбудованій книзі.

Зберегти вихідний формат і вбудувати книгу

Зберігається тема Excel

З діаграмою вбудовується копія книги Excel. Зв’язок діаграми з вихідною книгою не зберігається. Щоб діаграма оновлювалась автоматично, змініть дані у вбудованій книзі.

Використовувати кінцеву тему та зв’язати дані

Це параметр вставлення за промовчанням (Ctrl+V).

Відповідає темі Word

Зберігається зв’язок діаграми з вихідною книгою. Щоб діаграма оновилась автоматично, змініть дані у вихідній книзі. Крім того, можна вибрати Знаряддя для діаграм > Конструктор > Оновити дані.

Зберегти вихідне форматування та зв’язати дані

Зберігається тема Excel

Зберігається зв’язок діаграми з вихідною книгою. Щоб діаграма оновилась автоматично, змініть дані у вихідній книзі. Крім того, можна вибрати Знаряддя для діаграм> Конструктор > Оновити дані.

Зображення

Діаграма перетворюється на рисунок

Оновлювати дані або редагувати діаграму не можна, але можна настроїти вигляд діаграми. У розділі Знаряддя для зображення виберіть формат.

Основні відмінності між зв’язаними та вбудованими об’єктами полягають у тому, де зберігаються дані та як вони оновлюються після їх вставлення в документ Word.

  • Зв'язаний об'єкт Відомості з об'єкта, зв'язаного з Word, зберігаються у вихідному файлі та можуть оновлюватися, якщо вихідний файл змінено. Якщо розмір файлу має важливе значення, використовуйте зв’язані об’єкти.

  • Вбудований об'єкт Відомості з об'єкта Excel, вбудованого в Word, не змінюються, якщо змінити вихідний Excel файл. Коли об’єкт вбудовано, він більше не входить до складу вихідного файлу й не відтворює внесені до нього зміни.

  1. Перейдіть до розділу Вставлення > текстового> об'єкта.

  2. Перейдіть до розділу Створення з файлу > Огляд і знайдіть файл, який потрібно вставити в документ Word.

  3. Виберіть один із цих варіантів:

    • Щоб додати файл як зв'язаний об'єкт, виберіть посилання на файл, а потім натисніть кнопку OK.

    • Щоб додати файл як вбудований об'єкт, виберіть пункт Відображати як піктограму, а потім натисніть кнопку OK.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.