Коли ви робите нотатки під час наради групи, ви, імовірно, не можете спіймати все, що кажуть люди. Ви можете вирішити цю проблему, запрошуючи інших учасників наради до співавтора нотаток до наради. Після того, як інші користувачі відкривають блокнот, будь-хто з дозволами може додавати нотатки до наради – все це одночасно. Програма OneNote синхронізує автоматично, а нотатки всіх користувачів відображатимуться.
У кінці наради всі вони буквально на одній сторінці.
Примітка.: Спільний доступ до окремих сторінок блокнота можливий, лише якщо спільний доступ надано до всього блокнота цілком.
Запрошення інших користувачів до спільного доступу до блокнота
Щоб інші користувачі могли переглядати ваші спільні нотатки, використовуючи запрошення електронною поштою, виконайте наведені нижче дії.
-
У веб-програмі вебпрограма Microsoft OneNote відкрийте блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Виберіть пункт файл > спільний доступ > спільний доступ для користувачів.
-
Праворуч у полі Кому введіть одну або кілька адрес електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до поточного блокнота.
-
Виберіть параметр спільного доступу:
-
За замовчуванням одержувачі можуть вносити зміни до блокнотів. Щоб змінити дозволи на спільний доступ, натисніть кнопку одержувачі можуть редагувати, а потім клацніть стрілку вниз, що відображається праворуч. У списку виберіть пункт одержувачі можуть лише переглядати.
-
За замовчуванням одержувачі не зобов'язані надавати спільний доступ до облікових записів Microsoft. Щоб указати, що облікові записи Microsoft обов'язкові, натисніть кнопку одержувачі можуть редагувати, а потім клацніть стрілку вниз поруч із пунктом одержувачі не потрібен обліковий запис Microsoft. У списку натисніть кнопкуодержувачі, які потрібно ввійти за допомогою облікового запису Microsoft.
-
-
Натисніть кнопку Спільний доступ або торкніться її.
Примітка.: Щоб змінити варіанти надання спільного доступу, ліворуч виберіть ім'я особи, до якої ви надали спільний доступ, а потім праворуч виберіть поточний спосіб надання спільного доступу, а потім виберіть інший спосіб спільного доступу.
-
Поруч із нотатками, до яких надано спільний доступ, відображатимуться імена авторів. Щоб приховати імена авторів, на вкладці вигляд натисніть кнопку Приховати авторів.
Створення посилання для спільного доступу для копіювання та використання в електронній пошті або в Інтернеті
Замість запрошення користувачів надати спільний доступ до блокнота, ви можете створити спеціальне посилання на Блокнот, який потім можна скопіювати та вставити в повідомлення електронної пошти, на текст або на веб-сторінку.
-
У веб-програмі вебпрограма Microsoft OneNote відкрийте блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Виберіть пункт файл > спільний доступ > спільний доступ для користувачів.
-
Ліворуч клацніть елемент отримати посилання.
-
Праворуч у розділі Вибір параметравиберіть пункт редагувати або Переглянути лише , щоб указати рівень доступу до блокнота.
-
Клацніть елемент створити посилання або торкніться його.
-
Вставте посилання в нове повідомлення електронної пошти або на веб-сторінку.
-
Натисніть кнопку Закрити.
Скасувати спільний доступ
-
У вебпрограма Microsoft OneNote Відкрийте блокнот, спільний доступ до якого потрібно скасувати.
-
Виберіть пункт файл > спільний доступ > спільний доступ для користувачів.
-
Ліворуч у розділі спільний доступвиберіть ім'я особи, яку потрібно припинити надання спільного доступу. Праворуч виберіть спосіб надання спільного доступу, а потім виберіть пункт Закрити спільний доступ.
