Під час створення нотаток під час наради групи, імовірно, ви не зможете зловити все, що говорять користувачі. Ви можете вирішити цю проблему, запросивши інших учасників наради до спільного редагування нотаток до наради. Коли інші користувачі відкриють блокнот, будь-який користувач із дозволами зможе додавати нотатки до наради одночасно з вами. Програма OneNote синхронізується автоматично, і з'являться всі нотатки.
Наприкінці наради всі користувачі буквально опиняться на одній сторінці.
Примітка.: Спільний доступ до окремих сторінок блокнота можливий, лише якщо поділитися всім блокнотом цілком.
Запрошення інших користувачів надати спільний доступ до блокнота
Щоб дозволити іншим користувачам переглядати ваші спільні нотатки та робити це за допомогою запрошення електронною поштою, зробіть ось що:
-
У веб-програмі вебпрограма Microsoft OneNote відкрийте блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Клацніть елемент Файл > Надати спільний доступ > надати Люди спільний доступ.
-
Праворуч у полі Кому введіть одну або кілька адрес електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до поточного блокнота.
-
Виберіть параметр спільного доступу:
-
За замовчуванням одержувачі можуть редагувати блокноти. Щоб змінити дозволи на спільний доступ, виберіть пункт Одержувачі можуть редагувати, а потім клацніть стрілку вниз, що з'явиться праворуч. У списку виберіть Одержувачі можуть лише переглядати.
-
За замовчуванням одержувачі не зобов'язані надавати спільний доступ до облікових записів Microsoft. Щоб указати, що облікові записи Microsoft обов'язкові, натисніть кнопку Одержувачі можуть редагувати, а потім клацніть стрілку вниз поруч із пунктом Одержувачі не потребують облікового запису Microsoft. У списку виберітьОдержувачі повинні ввійти за допомогою облікового запису Microsoft.
-
-
Натисніть кнопку Спільний доступ або торкніться її.
Примітка.: Щоб змінити параметри спільного доступу, ліворуч виберіть ім'я особи, якій ви надали спільний доступ, а потім праворуч виберіть поточний метод спільного доступу, а потім виберіть інший спосіб спільного доступу.
-
Імена авторів відобразяться поруч із нотатками, до яких ви надали спільний доступ. Щоб приховати імена авторів, на вкладці Подання натисніть кнопку Приховати авторів.
Створення посилання для спільного доступу для копіювання та використання в електронній пошті або в Інтернеті
Замість того, щоб запрошувати користувачів до спільного доступу до блокнота, можна створити спеціальне посилання на блокнот, яке потім можна скопіювати та вставити в повідомлення електронної пошти, текстове повідомлення або на веб-сторінку.
-
У веб-програмі вебпрограма Microsoft OneNote відкрийте блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Клацніть елемент Файл > Надати спільний доступ > надати Люди спільний доступ.
-
Ліворуч клацніть елемент Отримати посилання або торкніться його.
-
Праворуч у розділі Вибір параметра виберіть редагувати або лише перегляд , щоб указати рівень доступу до блокнота.
-
Клацніть посилання Створити або торкніться його .
-
Вставте посилання в нове повідомлення електронної пошти, текстове повідомлення або на веб-сторінку.
-
Натисніть кнопку Закрити.
Скасувати спільний доступ
-
У вебпрограма Microsoft OneNote відкрийте блокнот, до якого надано спільний доступ користувачу, якому потрібно скасувати спільний доступ.
-
Клацніть елемент Файл > Надати спільний доступ > надати Люди спільний доступ.
-
Ліворуч у розділі Надано спільний доступ виберіть ім'я особи, спільний доступ до якої потрібно скасувати. Праворуч виберіть поточний метод спільного доступу, а потім натисніть кнопку Скасувати спільний доступ.
