Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бізнесу Office 365 для малого бізнесу

Ви можете обмежити дозвіл на вміст повідомлень електронної пошти в Outlook за допомогою засобу керування правами доступу до інформації (IRM), так само, як ви можете обмежити дозвіл на доступ до інших файлів Microsoft Office.

Увага!: Якщо ви використовуєте Office на пристрої Surface RT, ви можете переглядати пошту, захищену засобом IRM, але не можете надіслати її. Хочете дізнатися, яку версію Office ви використовуєте?

Керування правами доступу до інформації (IRM) дає змогу вказати дозволи на доступ до повідомлень електронної пошти. За допомогою засобу IRM конфіденційна інформація не може читати, друкувати, пересилати або копіювати неавторизовані користувачі. Засоби IRM також допомагають організаціям застосовувати корпоративну політику, яка регулює контроль і поширення конфіденційної або власної інформації як в організації, так і серед клієнтів і партнерів.

Коли дозвіл на доступ до повідомлення обмежено за допомогою засобу IRM, обмеження на доступ і використання застосовуються незалежно від того, куди надходить повідомлення, оскільки дозволи на доступ до повідомлення електронної пошти зберігаються у файлі повідомлення.

Примітка.: Засіб IRM не може заборонити видалення, викрадення, пошкодження або передавання вмісту зловмисними програмами або комп'ютерними вірусами. Це також не може завадити копіюванню або повторному вводу обмеженого вмісту або заборонити створення цифрової фотографії чи знімка екрана з обмеженим вмістом.

У списку повідомлень відображається піктограма блокування з обмеженими дозволами.

Коли ви вперше намагаєтеся відкрити повідомлення електронної пошти з обмеженим дозволом, ви підключаєтеся до сервера ліцензування. Якщо сервер ліцензування перевіряє ваші облікові дані, він видає ліцензію на використання, яка визначає рівень доступу до файлу. Цей процес потрібен для кожного файлу з обмеженими дозволами. Іншими словами, вміст з обмеженими дозволами не можна відкрити, якщо сервер ліцензування не надав вам ліцензію на використання цього вмісту.

Перегляд повідомлень, якщо функція IRM недоступна

Якщо потрібно прочитати або відкрити вміст із обмеженими дозволами, але Outlook недоступні на комп'ютері, який використовується, можна скористатися браузером. Якщо використовується Інтернет-версія Outlook або Outlook Web App (OWA), повідомлення з обмеженим доступом можна переглядати в будь-якому браузері.

Видалення засобу IRM із надісланого повідомлення

Якщо ви – початковий відправник повідомлення та хочете видалити обмежені дозволи, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте зашифроване повідомлення з папки Надіслані, двічі клацнувши його.

  2. Виберіть пункт Файл > Зашифрувати > необмежений доступ.

  3. Виберіть команду Зберегти.

Примітки.: 

  • Видалення обмежених дозволів із надісланого повідомлення не оновить повідомлення в поштових скриньках одержувачів. Впливає лише копія повідомлення в папці "Надіслані".

  • Не можна видалити IRM із повідомлення, надісланого вам іншим користувачем.

Типи файлів, на які поширюються політики IRM, коли вони вкладено в повідомлення

Якщо в повідомлення з керуванням правами в Outlook вкладено такі типи файлів, вони автоматично керуються правами. 

Примітка.: Якщо вкласти Outlook файли повідомлень (.msg) у повідомлення з керуванням правами (наприклад, пересилати кілька Outlook повідомлень в одному повідомленні), вкладені повідомлення не керуватимуть правами.

Документи Word

Тип файлу

Розширення

Документ

.doc

Документ

.docx

Документ із підтримкою макросів

.docm

Шаблон

.dot

Шаблон

.dotx

Шаблон із підтримкою макросів

.dotm

Документи Excel

Тип файлу

Розширення

Книга

.xls

Книга

.xlsx

Книга з підтримкою макросів

.xlsm

Шаблон

.xlt

Шаблон

.xltx

Шаблон із підтримкою макросів

.xltm

Двійкова книга (не XML)

.xlsb

Надбудова з підтримкою макросів

.xla

Надбудова з підтримкою макросів

.xlam

Документи PowerPoint

Тип файлу

Розширення

Презентація

.ppt

Презентація

.pptx

Презентація з підтримкою макросів

.pptm

Шаблон

.pot

Шаблон

.potx

Шаблон із підтримкою макросів

.potm

Показ

.pps

Показ

.ppsx

Показ слайдів із підтримкою макросів

.ppsm

Тема Office

THMX

Файли InfoPath

Тип файлу

Розширення

Динамічна форма/шаблон

.xsn

Документи XPS

Тип файлу

Розширення

Специфікація паперу XML

.xps

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.