Використання функції впорядкування вмісту для сортування повідомлень із низьким пріоритетом у програмі Outlook

1. У програмі Outlook виберіть папку Несуттєво. У ній відобразяться електронні листи.

2. Ви можете перетягнути повідомлення з папки Несуттєво до папки Вхідні.

3. Переміщення повідомлень до папки "Несуттєво" та видалення їх із неї на всіх ваших пристроях вказує функції "Несуттєво", чи справді елемент непотрібний. Наприклад, якщо перемістити повідомлення до папки "Несуттєво" в класичній версії Outlook або в програмі "Пошта" на телефоні, функція "Несуттєво" виконає цю дію в усіх ваших поштових програмах. Тож вам не доведеться робити це окремо в кожній із них.

Настройки функції "Несуттєво"

1. У програмі Outlook 2016 для Windows клацніть правою кнопкою миші папку Несуттєво та виберіть пункт Керування функцією "Несуттєво".

   

   Вас буде переспрямовано до інтернет-версії Outlook.

2. Увійдіть, використовуючи ідентифікатор користувача та пароль Microsoft 365. Відразу відкриється сторінка настройок функції Несуттєво.

Щоб повністю адаптуватися до ваших уподобань, функції Несуттєво може знадобитися певний час, оскільки вона запам’ятовує ваші варіанти вибору та використовує ці відомості для визначення подібних повідомлень у майбутньому. Проте можна прискорити запам’ятовування ваших уподобань, виконавши прості дії.

• Якщо повідомлення електронної пошти з низьким пріоритетом опинилося в папці "Вхідні", клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Перемістити до папки "Несуттєво" або перетягніть повідомлення електронної пошти з папки "Вхідні" до папки "Несуттєво".

  Інтернет-версія Outlook	Програма Outlook

• Якщо повідомлення помилково потрапило до папки Несуттєво, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Перемістити до папки "Вхідні" або перетягніть його з папки "Несуттєво" до папки "Вхідні".

  Інтернет-версія Outlook	Програма Outlook

Несуттєві та небажані повідомлення відфільтровуються, перш ніж вони дійдуть до папки "Вхідні". Спочатку перевіряється та фільтрується небажана пошта, а потім Outlook обробляє правила (якщо їх настроєно). Після цього функція "Несуттєво" аналізує решту повідомлень і фільтрує типи повідомлень, які ви зазвичай ігноруєте або на які не відповідаєте.

Повідомлення від деяких користувачів ніколи не будуть визнані несуттєвими:

• Ви

• Будь-хто з ланцюжка керування

• Ваші безпосередні підлеглі

Функція "Несуттєво" розглядає різні аспекти повідомлень, щоб зрозуміти, що ви зазвичай не читаєте. Наприклад:

• Відправник

• Ваша участь у розмові

• Наявність інших одержувачів

• Важливість

Коли ваші звички читання змінюються, функція "Несуттєво" вчиться й адаптується.

Функцію "Несуттєво" потрібно ввімкнути в Інтернет-версія Outlook, щоб використовувати її як у Інтернет-версія Outlook, так і в Програма Outlook.

1. Увійдіть у інтернет-версія Outlook. Щоб отримати довідку з входу, ознайомтеся зі статтею Вхід в інтернет-версію Outlook.

   : Не можна ввімкнути функцію "Несуттєво" в спрощеній версії Інтернет-версія Outlook. Однак можна перейти до повної версії, перейшовши до розділу Параметри > Загальний > Спрощена версія та зніміть прапорець Використовувати спрощену версію Інтернет-версія Outlook .

2. У верхньому лівому куті сторінки виберіть запускач програм > Outlook.

   

3. На панелі переходів перейдіть до розділу Параметри > Параметри > Пошта > Автоматична обробка > Несуттєво.

4. Виберіть пункти Відокремлювати елементи, позначені як несуттєві > Зберегти .