Використання функції впорядкування вмісту для сортування повідомлень із низьким пріоритетом у програмі Outlook
Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office для бізнесу Office 365 для малого бізнесу Адміністратор Microsoft 365 Office 365 з обслуговуванням від 21Vianet Outlook.com Інтернет-версія Outlook для Exchange Server 2016 Інтернет-версія Outlook для Exchange Server 2019

В Outlook 2016 для Windows за допомогою функції "Несуттєво" можна відфільтровувати електронну пошту з низьким пріоритетом, заощаджуючи час для найважливіших повідомлень. Якщо функція "Несуттєво" вам не підходить, ви можете її вимкнути.

Сервер електронної пошти відстежує, які повідомлення електронної пошти ви читаєте, а які – ні. Якщо ввімкнути функцію "Несуттєво", вона працюватиме автоматично. Коли надходить нова електронна пошта, функція відбирає повідомлення, які ви, найімовірніше, проігноруєте, і переносить їх до папки "Несуттєво".

Примітка.: Якщо папка "Несуттєво" не відображається в поштовій скриньці, можливо, у вас є параметр "Важливі вхідні". Докладні відомості див. в статті Важливі вхідні для Outlook .

  1. У програмі Outlook виберіть папку Несуттєво. У ній відобразяться електронні листи.

  2. Ви можете перетягнути повідомлення з папки Несуттєво до папки Вхідні.

  3. Переміщення повідомлень до папки "Несуттєво" та видалення їх із неї на всіх ваших пристроях вказує функції "Несуттєво", чи справді елемент непотрібний. Наприклад, якщо перемістити повідомлення до папки "Несуттєво" в класичній версії Outlook або в програмі "Пошта" на телефоні, функція "Несуттєво" виконає цю дію в усіх ваших поштових програмах. Тож вам не доведеться робити це окремо в кожній із них.

Настройки функції "Несуттєво"

  1. У програмі Outlook 2016 для Windows клацніть правою кнопкою миші папку Несуттєво та виберіть пункт Керування функцією "Несуттєво".

    Manage Clutter

    Вас буде переспрямовано до інтернет-версії Outlook.

  2. Увійдіть, використовуючи ідентифікатор користувача та пароль Microsoft 365. Відразу відкриється сторінка настройок функції Несуттєво.

Щоб повністю адаптуватися до ваших уподобань, функції Несуттєво може знадобитися певний час, оскільки вона запам’ятовує ваші варіанти вибору та використовує ці відомості для визначення подібних повідомлень у майбутньому. Проте можна прискорити запам’ятовування ваших уподобань, виконавши прості дії.

  • Якщо повідомлення електронної пошти з низьким пріоритетом опинилося в папці "Вхідні", клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Перемістити до папки "Несуттєво" або перетягніть повідомлення електронної пошти з папки "Вхідні" до папки "Несуттєво".

    Інтернет-версія Outlook

    Програма Outlook

    Перемістити до папки "Несуттєві"

    Перемістити до папки "Несуттєві"

  • Якщо повідомлення помилково потрапило до папки Несуттєво, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Перемістити до папки "Вхідні" або перетягніть його з папки "Несуттєво" до папки "Вхідні".

    Інтернет-версія Outlook

    Програма Outlook

    Перемістити до папки "Вхідні"

    Перемістити до папки "Вхідні"

Несуттєві та небажані повідомлення відфільтровуються, перш ніж вони дійдуть до папки "Вхідні". Спочатку перевіряється та фільтрується небажана пошта, а потім Outlook обробляє правила (якщо їх настроєно). Після цього функція "Несуттєво" аналізує решту повідомлень і фільтрує типи повідомлень, які ви зазвичай ігноруєте або на які не відповідаєте.

Повідомлення від деяких користувачів ніколи не будуть визнані несуттєвими:

  • Ви

  • Будь-хто з ланцюжка керування

  • Ваші безпосередні підлеглі

Функція "Несуттєво" розглядає різні аспекти повідомлень, щоб зрозуміти, що ви зазвичай не читаєте. Наприклад:

  • Відправник

  • Ваша участь у розмові

  • Наявність інших одержувачів

  • Важливість

Коли ваші звички читання змінюються, функція "Несуттєво" вчиться й адаптується.

Функцію "Несуттєво" потрібно ввімкнути в Інтернет-версія Outlook, щоб використовувати її як у Інтернет-версія Outlook, так і в Програма Outlook.

  1. Увійдіть у інтернет-версія Outlook. Щоб отримати довідку з входу, ознайомтеся зі статтею Вхід в інтернет-версію Outlook.

    Примітка.: Не можна ввімкнути функцію "Несуттєво" в спрощеній версії Інтернет-версія Outlook. Однак можна перейти до повної версії, перейшовши до розділу Параметри > Загальний > Спрощена версія та зніміть прапорець Використовувати спрощену версію Інтернет-версія Outlook .

  2. У верхньому лівому куті сторінки виберіть запускач програм Піктограма запускача програм в Office 365 > Outlook.

    Запускач програм Microsoft 365 із виділеною програмою Outlook.

  3. На панелі переходів перейдіть до розділу Параметри Параметри: оновлення профілю, інсталяція програмного забезпечення та його підключення до хмари > Параметри > Пошта > Автоматична обробка > Несуттєво.

  4. Виберіть пункти Відокремлювати елементи, позначені як несуттєві > Зберегти Збереження.

    Параметри функції "Несуттєво"

Примітки.: 

  • Функцію "Несуттєво" можна вимкнути в будь-який час, вибравши параметр Не відокремлювати елементи, позначені як несуттєві.

  • Після вимкнення відповідної функції папка "Несуттєво" все одно залишається в програмі Outlook.

Увага!: Якщо пакет Office 2016 для Windows придбано як одноразове придбання та за відсутності передплати на службу Microsoft 365, деякі функції, як-от "Несуттєво", будуть недоступні. Забігаючи наперед, для використання майбутніх регулярних оновлень із новими функціями також знадобиться передплата на службу Microsoft 365.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.