В Outlook 2016 для Windows за допомогою функції "Несуттєво" можна відфільтровувати електронну пошту з низьким пріоритетом, заощаджуючи час для найважливіших повідомлень. Якщо функція "Несуттєво" вам не підходить, ви можете її вимкнути.
Сервер електронної пошти відстежує, які повідомлення електронної пошти ви читаєте, а які – ні. Якщо ввімкнути функцію "Несуттєво", вона працюватиме автоматично. Коли надходить нова електронна пошта, функція відбирає повідомлення, які ви, найімовірніше, проігноруєте, і переносить їх до папки "Несуттєво".
Примітка.: Якщо папка "Несуттєво" не відображається в поштовій скриньці, можливо, у вас є параметр "Важливі вхідні". Докладні відомості див. в статті Важливі вхідні для Outlook .
-
У програмі Outlook виберіть папку Несуттєво. У ній відобразяться електронні листи.
-
Ви можете перетягнути повідомлення з папки Несуттєво до папки Вхідні.
-
Переміщення повідомлень до папки "Несуттєво" та видалення їх із неї на всіх ваших пристроях вказує функції "Несуттєво", чи справді елемент непотрібний. Наприклад, якщо перемістити повідомлення до папки "Несуттєво" в класичній версії Outlook або в програмі "Пошта" на телефоні, функція "Несуттєво" виконає цю дію в усіх ваших поштових програмах. Тож вам не доведеться робити це окремо в кожній із них.
Настройки функції "Несуттєво"
-
У програмі Outlook 2016 для Windows клацніть правою кнопкою миші папку Несуттєво та виберіть пункт Керування функцією "Несуттєво".
Вас буде переспрямовано до інтернет-версії Outlook.
-
Увійдіть, використовуючи ідентифікатор користувача та пароль Microsoft 365. Відразу відкриється сторінка настройок функції Несуттєво.
Щоб повністю адаптуватися до ваших уподобань, функції Несуттєво може знадобитися певний час, оскільки вона запам’ятовує ваші варіанти вибору та використовує ці відомості для визначення подібних повідомлень у майбутньому. Проте можна прискорити запам’ятовування ваших уподобань, виконавши прості дії.
-
Якщо повідомлення електронної пошти з низьким пріоритетом опинилося в папці "Вхідні", клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Перемістити до папки "Несуттєво" або перетягніть повідомлення електронної пошти з папки "Вхідні" до папки "Несуттєво".
Інтернет-версія Outlook
Програма Outlook
-
Якщо повідомлення помилково потрапило до папки Несуттєво, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Перемістити до папки "Вхідні" або перетягніть його з папки "Несуттєво" до папки "Вхідні".
Інтернет-версія Outlook
Програма Outlook
Несуттєві та небажані повідомлення відфільтровуються, перш ніж вони дійдуть до папки "Вхідні". Спочатку перевіряється та фільтрується небажана пошта, а потім Outlook обробляє правила (якщо їх настроєно). Після цього функція "Несуттєво" аналізує решту повідомлень і фільтрує типи повідомлень, які ви зазвичай ігноруєте або на які не відповідаєте.
Повідомлення від деяких користувачів ніколи не будуть визнані несуттєвими:
-
Ви
-
Будь-хто з ланцюжка керування
-
Ваші безпосередні підлеглі
Функція "Несуттєво" розглядає різні аспекти повідомлень, щоб зрозуміти, що ви зазвичай не читаєте. Наприклад:
-
Відправник
-
Ваша участь у розмові
-
Наявність інших одержувачів
-
Важливість
Коли ваші звички читання змінюються, функція "Несуттєво" вчиться й адаптується.
Функцію "Несуттєво" потрібно ввімкнути в Інтернет-версія Outlook, щоб використовувати її як у Інтернет-версія Outlook, так і в Програма Outlook.
-
Увійдіть у інтернет-версія Outlook. Щоб отримати довідку з входу, ознайомтеся зі статтею Вхід в інтернет-версію Outlook.
Примітка.: Не можна ввімкнути функцію "Несуттєво" в спрощеній версії Інтернет-версія Outlook. Однак можна перейти до повної версії, перейшовши до розділу Параметри > Загальний > Спрощена версія та зніміть прапорець Використовувати спрощену версію Інтернет-версія Outlook .
-
У верхньому лівому куті сторінки виберіть запускач програм > Outlook.
-
На панелі переходів перейдіть до розділу Параметри > Параметри > Пошта > Автоматична обробка > Несуттєво.
-
Виберіть пункти Відокремлювати елементи, позначені як несуттєві > Зберегти .
Примітки.:
-
Функцію "Несуттєво" можна вимкнути в будь-який час, вибравши параметр Не відокремлювати елементи, позначені як несуттєві.
-
Після вимкнення відповідної функції папка "Несуттєво" все одно залишається в програмі Outlook.
Увага!: Якщо пакет Office 2016 для Windows придбано як одноразове придбання та за відсутності передплати на службу Microsoft 365, деякі функції, як-от "Несуттєво", будуть недоступні. Забігаючи наперед, для використання майбутніх регулярних оновлень із новими функціями також знадобиться передплата на службу Microsoft 365.