Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2024 Outlook 2024 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Інтернет-версія Outlook Outlook для Android Outlook для iOS

Якщо у програмі Outlook використовується обліковий запис Microsoft 365 або Microsoft Exchange, можна скористатися помічником із планування та пошуком приміщень, щоб планувати наради.

Примітка.: Нова версія Room Finder вперше з'Outlook для Microsoft 365 починаючи з версії 2012 (збірка 13530.20316). Функція "Пошук приміщень" має залежність від WebView2, яка почала розгортатися в програмах Microsoft 365 1 квітня 2021 року версії 2101 (збірка 13628.20274) і новіших. Докладні відомості про WebView2 див. в документації адміністратора: Microsoft Edge WebView2 та Програми Microsoft 365

  1. У новій нараді додайте обов'язкових учасників, час початку та час завершення, а потім натисніть кнопку Пошук приміщень у кінці поля Розташування .Крім того, можна клацнути поле Розташування та вибрати огляд за допомогою засобу пошуку приміщень у нижній частині списку запропонованих розташувань.  Зображення розкривного меню для пошуку приміщень під кнопкою розташування.

  2. Виберіть відомості про кімнату в Finder. Ці конференц-зали настроює адміністратор Microsoft Exchange або Microsoft 365.Знімок екрана: дії опитування

  3. Якщо нарада містить кілька учасників і зайняті конференц-зали, може бути складно знайти час, який підходить для всіх учасників. Щоб знайти доступність для людей і кімнат, натисніть кнопку Помічник із планування на стрічці, а потім виберіть автовибір і виберіть відповідні умови.

    Примітка.: Ця функція замінює функцію "Пропоновані години " з попередніх версій Outlook.

  4. Знайшовши відповідний проміжок часу та додайте до наради конференц-залу, натисніть кнопку Нарада на стрічці. Потім можна закрити засіб пошуку приміщень. Завершивши настроювання наради, натисніть кнопку Надіслати

Використання помічника з планування

  1. У папці "Вхідні" виберіть елемент Нові елементи > Нарада або в календарі натисніть кнопку Створити нараду. Ви також можете скористатися клавішами Ctrl+Shift+Й, щоб створити нове запрошення на нараду.

  2. Додайте учасників у полі Кому .

  3. У полі Тема введіть опис наради або події.

  4. Виберіть помічник із планування на стрічці. У полі Кому відображатиметься рядок для кожного одержувача, введеного вами. Якщо потрібно додати інших учасників, можна ввести його ім'я в будь-якому пустому рядку в помічнику з планування.

  5. Час, коли учасники зайняті, відображаються темно-синім кольором. Час, коли учасники мають орієнтовну зустріч, відображаються у світло-синьому гешованій блоці, а час поза робочим часом учасників відображається світло-сірим кольором. Виберіть доступний час для всіх учасників.

  6. Щоб вибрати оптимальний час для всіх учасників, скористайтеся засобом пошуку приміщень у правій колонці. Ви можете побачити, у який час учасники конфлікти.

Використання finder кімнати 

  1. Під час нової наради натисніть кнопку Помічник із планування на стрічці. Натисніть кнопку Пошук приміщень праворуч від поля Розташування або виберіть Огляд за допомогою Засобу пошуку приміщень у нижній частині списку запропонованих розташувань. 

  2. Скористайтеся розкривним списком Показати кімнату , щоб вибрати список кімнат. Ці списки настроює адміністратор Microsoft Exchange або Microsoft 365.  Скористайтеся функцією "Пошук приміщень", щоб переглянути конференц-зали, доступні для наради.

  3. Виберіть доступне приміщення, щоб додати кімнату до помічника з планування та до наради як одержувача. 

  4. В області Можливі години проведення вказується найкращий час для наради (час, коли більшість учасників вільні). Він зазначається у верхній частині області. Щоб вибрати будь-який із запропонованих варіантів часу, клацніть потрібний час в області Пропонований час . Ви також можете вручну вибрати час на сітці зайнятості.Скористайтеся засобом вибору Рекомендований час, щоб дізнатися, коли учасники будуть доступні.

    1. Якщо потрібно повторити нараду, у меню Нарада в групі Параметри натисніть кнопку Повторення, виберіть шаблон повторення та натисніть кнопку OK.

      Якщо додати шаблон повторення до запрошення на нараду, меню Нарада зміниться на Повторювана нарада.

  5. Завершивши настроювання наради, натисніть кнопку Надіслати.

Знайти засіб пошуку приміщень

Під час нової наради натисніть кнопку Огляд за допомогою засобу пошуку приміщень у нижній частині вікна Рекомендовані розташування.

Зображення з виділеним пунктом "Огляд із пошуком приміщень" внизу.#x2 Потім знайдіть будівлю в місті, де потрібно зустрітися, за допомогою розкривного меню в полі "Будівля" або введіть у поле "Будівля".

Вибравши будівлю, можна переглянути та відфільтрувати кімнати в цій будівлі за типом, місткістю, поверхом і функціями.

Використання finder кімнати 

Під час нової наради виберіть елемент Огляд інших приміщень у розділі Додати розташування , а потім виберіть Пошук приміщень.Зображення з виділеним червоним кольором "Огляд інших кімнат".Зображення програми "Календар" і "Пошук приміщень".

Потім знайдіть будівлю в місті, де потрібно зустрітися, за допомогою розкривного меню в полі "Будівля " або введіть у поле "Будівля ".

Вибравши будівлю, можна переглянути та відфільтрувати кімнати в цій будівлі за типом, місткістю, поверхом і функціями.

Використання finder кімнати 

Знайдіть і забронюйте конференц-зали на екрані Нова подія за допомогою функції Огляд конференц-залів. Зображення програми для мобільних пристроїв із виділеним пунктом "Огляд конференц-залів".

Потім знайдіть будівлю в місті, де потрібно зустрітися, за допомогою розкривного меню в полі "Будівля " або введіть у поле "Будівля ".

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.