Примітки.:
-
Шаблони нарад доступні в рамках підготовчого випуску Teams, преміум-версія – ліцензії на додатковий компонент, який надає додаткові функції, щоб зробити наради Teams персоналізованішими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версія, зверніться до свого ІТ-адміністратора. Щоб переглянути шаблони для навчальних закладів, перейдіть за цим посиланням.
-
Шаблони нарад недоступні в Outlook для Mac або інтернет-версії Outlook.
Якщо потрібно впорядкувати нараду за певним сценарієм, наприклад викликом клієнта, нарадою мозкового штурму або викликом служби підтримки, шаблони наради дають змогу автоматично створити оптимальні можливості. За допомогою шаблонів нарад уже буде встановлено параметри наради, щоб забезпечити відповідність нарад рекомендаціям і політикам компанії.
Ви можете вибрати до 50 різних шаблонів нарад, і ІТ-адміністратор визначить, які спеціальні шаблони доступні для вас. Шаблони нарад, доступні за замовчуванням (доступні лише для читання та не можуть бути оновлені), включають вебінар, захищену нараду, велику нараду, ратушу та віртуальну зустріч.
Шаблони легко налаштовуються та керуються ІТ-адміністратором вашої організації. Ось кілька прикладів настройок наради, які можна встановити за замовчуванням:
-
Автоматичні записи нарад для певних типів нарад.
-
Обмеження чату, камери й аудіо учасників і використання функції Q&A для нарад у стилі презентації.
-
Суворіші стандартні параметри для користувачів, які можуть обходити фойє, але дозволяють організатору наради за потреби змінювати цей параметр.
За допомогою шаблону наради ІТ-адміністратор може керувати такими настройками наради:
|
Параметр |
Опис |
|
Чат |
Указує, чи доступний чат наради. Також можна використовувати, щоб запобігти чату до та після наради. |
|
На завершення шифрування |
Указує, чи нараду зашифровано. |
|
Лобі |
Визначає, хто може обійти фойє та безпосередньо приєднатися до наради. |
|
Керування переглядом вмісту для учасників |
Визначає, чи можуть організатори наради переглядати та затверджувати спільний вміст на екрані, перш ніж інші учасники наради зможуть його бачити. |
|
Мікрофон і камера для учасників |
Визначає, чи можуть учасники вмикати та використовувати камеру. |
|
Сповіщати, коли абоненти приєднуються до наради та виходять із неї |
Указує, чи відтворюється звук, коли користувачі, які телефонують, приєднуються до наради або залишають її. |
|
Q&A |
Визначає, чи можуть учасники ставити запитання під час наради за допомогою функції Q&A. |
|
Реакції |
Визначає, чи можуть учасники використовувати реакції або піднести руку до наради. |
|
Записування |
Визначає, хто може записувати та чи нараду записувати автоматично. |
|
Мітка конфіденційності |
Указує мітку конфіденційності, яка використовуватиметься для наради. |
|
Водяні знаки |
Указує, чи використовуються водяні знаки для каналів камери та вмісту, до яких надано спільний доступ на екрані наради. |
Пов’язані теми
Виправлення неполадок
Чому деякі параметри наради заблоковано?
Якщо поруч із параметром наради відображається символ блокування, ІТ-адміністратор заблокував змінення цього параметра наради.
Чому не відображаються деякі параметри наради?
Якщо ви звикли бачити певні параметри наради та не бачите їх під час упорядкування наради, ІТ-адміністратор приховав цей параметр.
Що сталося з моїми параметрами наради?
Якщо ви приєднаєтеся до настроюваної наради та помітили, що деякі параметри наради змінилися, ІТ-адміністратор оновив шаблон між часом, коли ви запланували нараду, і часом приєднання до неї.
