Applies ToOneDrive для бізнесу SharePoint Server (випуск за передплатою) SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 OneDrive (робота або навчання) OneDrive (домашній або персональний) Завантажити OneDrive для Mac OneDrive для Windows

У трьох розташуваннях можна зберігати, редагувати та спільно використовувати файли: OneDrive (особистий), OneDrive для бізнесу та Microsoft 365 сайтів групи. Але який із них вибрати найкраще?

Розташування для збереження файлів у хмарі

Як вирішити

Збереження документів у OneDrive для бізнесу час...   

  • Ви не хочете надавати до них спільний доступ, наприклад, чернетки документів, особисті звіти про витрати або документи, які ніхто не повинен бачити.

  • Ви плануєте надавати спільний доступ до них, але в них є обмежена область, наприклад статті блоґу або робочі документи, які потрібно неофіційно переглянути.

  • Вам потрібний базовий елемент керування версіями.

Збереження документів у бібліотеці сайту групи, якщо...   

  • Ви хочете, щоб учасники групи були легко отримувати доступ, наприклад документи проекту, документи групи або офіційну співпрацю з іншими групами в організації.

  • Потрібно створити робочий цикл документа, який призначає документ іншому користувачу, щоб отримати відгуки, затвердження або підписи.

  • Потрібно використовувати розширений елемент керування версіями.

  • Потрібно додати певний (також відомий як детальний) елемент керування дозволами для конфіденційної інформації.

  • Потрібно інтегрувати документ із програмами та службами, такими як бізнес-програми, сайти відділу кадрів, маркетинговий відділ і відділ продажів, а також портали бізнес-аналітки.

Збереження документів у OneDrive (особистих) коли...   

  • Це особистий файл, наприклад фотографії з відпустки, перепонування документів, домашні бюджети та особисті списки справ.

  • Потрібно легко надати спільний доступ до файлу родичам, друзям, сусідам та іншим користувачам, які не працюють у вашій організації.

  • Керувати версіями файлів не потрібно.

Додаткові відомості

Керування версіями документів у службі OneDrive для бізнесу

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.