Якщо ви хочете надіслати презентацію PowerPoint іншим користувачам, радимо максимально зменшити розмір файлу. Ви можете стиснути (тобто архівувати) файл у Windows, зменшивши його розмір, але зберігши вихідну якість презентації. Також можна стиснути медіафайли в презентації, щоб зменшити їхній розмір і полегшити надсилання.
Стиснення (архівація) презентації за допомогою Провідника Windows або Файлового провідника
-
Відкрийте Провідник Windows (Windows 7 ) або Файловий провідник (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 і Windows 11) одним із таких способів:
-
У Windows 8 скористайтеся сполученням клавіш: натисніть клавішу Windows
-
Скористайтеся меню "Пуск" Windows: клацніть правою кнопкою миші кнопку Пуск Windows і виберіть Відкрити Провідник Windows (Windows 7 ) або Файловий провідник (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 і Windows 11). Якщо кнопка Пуск не відображається, наведіть вказівник миші на лівий нижній кут екрана.
-
-
Перейдіть до презентації, яку потрібно стиснути.
-
Клацніть презентацію правою кнопкою миші та виберіть Надіслати > Стиснута ZIP-папка.
У Windows буде створено ZIP-файл із таким самим іменем, що й у файлу PowerPoint.
-
Надішліть стиснутий файл потрібному одержувачу, який зможе розпакувати файл, просто клацнувши його.
Стискання медіафайлів у презентаціях
Якщо презентація містить аудіо- або відеофайли, ви можете зменшити їхній розмір, щоб зменшити загальний розмір файлу. Виконайте вказівки зі статті Стискання медіафайлів.
