Міні-діаграми – це крихітні діаграми всередині клітинок одного аркуша, які можна використовувати для візуального представлення та відображення тенденцій у даних. Міні-діаграми можуть привернути увагу до таких важливих елементів, як сезонні зміни або економічні цикли, і виділити максимальні та мінімальні значення в іншому кольорі. Відображення тенденцій даних на аркуші може бути корисним, особливо якщо ви надаєте спільний доступ до даних іншим користувачам.
-
Виберіть пусту клітинку поруч із даними, які потрібно відобразити на міні-діаграмі.
-
На вкладці Вставлення в групі Міні-діаграми натисніть кнопку Лінія, Стовпець або Win/Loss.
-
У полі Діапазон даних введіть діапазон клітинок, що містять дані, які потрібно відобразити на міні-діаграмі.
Наприклад, якщо дані знаходяться в клітинках A, B, C та D в рядку 2, введіть A2:D2.
Якщо потрібно виділити діапазон клітинок на аркуші, натисніть кнопку , щоб тимчасово згорнути діалогове вікно, виберіть клітинки на аркуші і потім натисніть кнопку , щоб відобразити діалогове вікно повністю.
-
Натисніть кнопку ОК.
На стрічці відобразяться Знаряддя для міні-діаграм. Скористайтеся вкладкою Стиль, щоб настроїти міні-діаграми.
Поради
-
Оскільки міні-діаграму вбудовано в клітинку, можна ввести в клітинці будь-який текст і використовувати міні-діаграму як фон, як показано в прикладі нижче.
-
Якщо виділити одну клітинку, згодом можна скопіювати міні-діаграму до інших клітинок і стовпці або рядку шляхом перетягування або за допомогою команди Заповнити вниз (Ctrl+D).
Настроювання міні-діаграм
Після створення міні-діаграми в будь-який момент можна змінити її тип, стиль і формат.
-
Виберіть міні-діаграми, які потрібно настроїти, щоб відобразити Знаряддя для міні-діаграм на стрічці.
-
На вкладці Стиль виберіть потрібні параметри. Доступні такі можливості:
-
Показати маркери для виділення окремих значень на стовпцях міні-діаграм.
-
Змінення стилю або формату міні-діаграм
-
Відображення та змінення параметрів осей
Якщо в цьому розкривному списку вибрати параметр Тип осі дат , у програмі Excel відкриється діалогове вікно Діапазон дат міні-діаграми . Тут можна вибрати діапазон у книзі, який містить потрібні значення дат для даних міні-діаграми.
Якщо в цьому розкривному списку вибрати параметр Настроюване значення , відкриється діалогове вікно Настроювання вертикальної осі міні-діаграми . Тут можна ввести мінімальне або максимальне значення (залежно від вибраного параметра) для вертикальної осі даних міні-діаграми. За замовчуванням Програма Excel визначає, як відображати дані міні-діаграми, щоб за допомогою цих параметрів можна було керувати мінімальними та максимальними значеннями.
-
Змініть спосіб відображення даних.
Якщо в цьому розкривному списку вибрати параметр Редагувати дані однієї міні-діаграми , відкриється діалогове вікно Редагування даних міні-діаграми . Тут можна вибрати діапазон у книзі з даними, потрібними для даних міні-діаграми. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно змінити лише одну міні-діаграму.
Якщо в цьому розкривному списку вибрати параметр Приховані & пусті клітинки , у програмі Excel відкриється діалогове вікно Настройки прихованих і пустих клітинок . Використовуйте цей параметр, щоб змінити спосіб обробки в Excel прихованих і null-значень даних міні-діаграми.
Пусті клітинки можна відображати як пробіли, нуль або Сполучити точки даних за допомогою лінії.
Виберіть параметр Відображати дані в прихованих рядках і стовпцях , щоб програма Excel долучила дані до прихованих рядків і стовпців у даних міні-діаграми. Зніміть цей прапорець, щоб програма Excel ігнорували дані в прихованих рядках і стовпцях.
-