Якщо в параметрах приладної дошки організатор наради ввімкнув автоматичне планування,нова версія Outlook для опитування планування Windows автоматично плануватиме наради, щойно буде досягнуто консенсусу. У нова версія Outlook опитування планування періодично перевіряє стан опитування, а коли буде досягнуто згоди організатора, усім учасникам надсилається запрошення на нараду.
Правила автоматичного планування
Ці правила застосовуються, щоб визначити час, на який заплановано нараду:
-
Лише голоси потрібних учасників розглядаються під час визначення консенсусу: голоси необов'язкових учасників відхиляються.
-
Якщо досягнуто консенсусу кілька разів для голосів необхідних учасників, то вважається, що голоси необов'язкових учасників. Нарада запланована на найкращий доступний час для обов'язкових і необов'язкових учасників.
-
Якщо кваліфікується кілька разів, найраніший час має вищий пріоритет.
Якщо автоматичний розклад вимкнуто, організатор може вручну запланувати нараду на сторінці голосування, вибравши пункт Запланувати нараду на відповідний час.
Якщо ввімкнуто автоматичне планування, організатор може вручну запланувати нараду на сторінці голосування, перш ніж буде досягнуто консенсусу.
Утримання в календарі
Якщо організатор увімкнув утримання календаря в настройках приладної дошки, утримання буде видалено з календаря, коли заплановано автозаплановану нараду.
