Щодня через вашу електронну пошту проходить багато різних подій. До програми Outlook надходить величезний обсяг інформації, яку часто потрібно відстежувати: від авіаквитків до бронювань прокату автомобілів і відомостей про доставку.
Outlook автоматично видобуває важливі події з електронної пошти для певних відправників (що підтримуються) і додає їх до календаря.
Увага!: Ця функція доступна лише в Північній Америці, Азіатсько-Тихоокеанському регіоні, Європі, Австралії, Великобританії, Швейцарії, Індії, Японії, Кореї та Латинській Америці.
Примітки.:
-
Події з електронної пошти доступні в Outlook, Outlook.com та Інтернет-версія Outlook. Його можна використовувати лише з Microsoft обліковими записами, наприклад обліковим записом Outlook.com або Microsoft 365.
-
Ця функція недоступна для облікових записів у Office 365 під керуванням 21Vianet, Office 365 Germany або Office 365 для державних установ планах.
-
Деякі типи подій не підтримуватимуться, починаючи з середини серпня 2020 року.
На екрані
Коли Outlook уперше автоматично створить подію, відобразиться таке повідомлення, а також список доданих подій.
Поради.:
-
Не потрібно нічого робити, щоб дозволити Outlook додавати події з електронної пошти. Відомості про те, як вимкнути цю функцію, див. в статті Змінення параметрів подій.
-
Події, які минули, або події від тих постачальників, що не підтримуються, не додаватимуться до календаря автоматично.
Підтримувані типи подій
Outlook можете створювати події з електронної пошти, яка містить такі відомості:
-
Бронювання авіарейсів
-
Бронювання готелів
-
Бронювання автомобілів у прокат
-
Доставки пакунків
-
Виставлення рахунків (подія цього типу не підтримуватиметься з середини серпня)
-
Бронювання ресторанів (цей тип події не підтримується з середини серпня)
-
Бронювання подій – музика, спорт або інші події (цей тип події не підтримуватиметься з середини серпня)
-
Бронювання послуг - призначення лікаря, обслуговування автомобілів або інші (цей тип події не буде підтримуватися з середини серпня)
Щоб побачити повний список підтримуваних постачальників, див. статтю Підтримувані відправники для подій з електронної пошти у програмі Outlook.
Примітки.:
-
Бронювання авіарейсів, автомобілів і готелів автоматично додаються до календаря. Ви можете автоматично додати до календаря інші події, наприклад рахунки та бронювання харчування, змінивши параметри подій.
-
Якщо ви вибрали Виставлення рахунків, Outlook використовує алгоритми машинного навчання для пошуку майбутніх рахунків. Вона не має доступу до вашої фінансової інформації та не відстежує вашу фінансову діяльність, щоб знайти ці події.
-
Наразі тип події "Виставлення рахунків" підтримується лише в Північній Америці.
Змінення настройок подій
Ви можете ввімкнути або вимкнути події з електронної пошти та вибрати, які відомості додаються автоматично через параметри Інтернет-версія Outlook або Outlook.com. У Outlook для Windows не можна змінити події з настройок електронної пошти, але посилання на сторінку параметрів Інтернет-версія Outlook або Outlook.com додається до повідомлення електронної пошти, яке ви отримуєте під час першого створення події автоматично.
Порада.: Щоб знайти адресу своєї інтернет-версії Outlook, перейдіть на вкладку Файл. На вкладці Відомості в розділі Параметри облікових записів адреса відображається в розділі Доступ до цього облікового запису в Інтернеті.
Примітка.: Якщо інструкції не відповідають тому, що відображається, можливо, ви використовуєте попередню версію Інтернет-версія Outlook. Спробуйте виконати вказівки для класичного інтернет-версія Outlook.
-
У верхній частині сторінки виберіть Налаштування .
-
Виберіть пункт Календар > Події з електронної пошти.
-
Під кожним типом події виберіть один із таких варіантів:
-
Не відображати зведення подій в електронній пошті або в календарі:Зведені картки для цих подій не відображатимуться в папці "Вхідні", а події не відображатимуться в календарі.
-
Відображати лише зведення подій в електронній пошті: Зведені відомості про ці події відображатимуться в папці "Вхідні", але ці події не відображатимуться в календарі.
-
Відображати зведення подій в електронній пошті та в календарі: Ви побачите зведені відомості про ці події в папці "Вхідні", і ці події відобразяться у вашому календарі.
-
За замовчуванням події, створені з електронної пошти, позначаються як приватні, тому їхні відомості відображаються лише для вас. Ви можете зробити свої події загальнодоступними, знявши прапорець Позначити події як приватні, щоб вони відображалися лише для мене.
Відновлення подій з електронної пошти
Якщо ви помітили, що програма Outlook більше не отримує події, для яких ви вирішили отримувати зведення, можливо, події з електронної пошти вимкнуто для вашого облікового запису. Ви можете знову ввімкнути їх, виконавши наведені нижче дії.
-
Угорі сторінки виберіть Налаштування .
-
Виберіть пункт Календар > Події з електронної пошти.
-
Якщо відображається повідомлення "Події з електронної пошти не ввімкнуто для вашого облікового запису", виберіть увімкнути події з електронної пошти , щоб знову почати отримувати їх.
Примітка.: Після натискання кнопки Увімкнути події з електронної пошти події не створюватимуться для минулих повідомлень, а також не надсилатимуться зведення електронною поштою.
Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook
-
У верхній частині сторінки виберіть Параметри
-
Виберіть пункт Параметри або Повідомлення.
-
На лівій бічній панелі виберіть Календар > Події з електронної пошти.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб вимкнути створення подій з електронної пошти, виберіть Не додавати події до календаря з електронної пошти.
-
Щоб визначити, які події додаватимуться до календаря, установіть або зніміть прапорці для таких параметрів: Авіаквитки, Бронювання готелів, Прокат автомобілів, Доставка пакунків, Бронювання місця в ресторані, Події, або Рахунки.
Примітка.: Якщо ви використовуєте обліковий записMicrosoft 365 для бізнесу або інший комерційний обліковий запис із Outlook, відомості про доставку пакунків не додаватимуться до календаря автоматично.
-
За замовчуванням будь-які події, створені з електронної пошти, позначаються як особисті, тому відомості про них відображаються лише для вас. Ви можете зробити свої події загальнодоступними, знявши прапорець Позначити події як приватні, щоб тільки я їх бачив .
