Автоматична нумерація рядків
Applies To
Excel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016На відміну від інших програм Microsoft 365, Excel не надає кнопку для автоматичного нумерації даних. Але ви можете легко додавати послідовні значення у рядки даних перетягуючи маркер заповнення, щоб заповнити стовпець рядами чисел, або скористайтеся функцією ROW.
: Якщо вам потрібна більш складна система автоматичної нумерації для зберігання даних, і на вашому комп’ютері інстальовано Access, ви можете імпортувати дані в Excel в бази даних Access. У базі даних Access можна створити поле, яке автоматично генерує унікальний номер, коли ви вводите новий запис у таблицю.
Виберіть дію
Заповнення стовпця низкою чисел
-
Виділіть першу клітинку в діапазоні, який потрібно заповнити.
-
Введіть початкове значення для низки.
-
Для створення шаблону введіть значення в наступній клітинці.
: Наприклад, якщо потрібно ввести ряд чисел 1, 2, 3, 4, 5..., введіть 1 і 2 в перших двох клітинках. Якщо потрібна послідовність 2, 4, 6, 8..., введіть 2 і 4.
-
Виділіть клітинки, які містять початкові значення.
-
Перетягніть маркер заповнення через діапазон, який потрібно заповнити.
: Коли ви перетягуєте маркер заповнення по клітинках, програма Excel відображає попередній перегляд їх значень. Якщо вам потрібен інший візерунок, перетягніть маркер заповнення, утримуючи праву кнопку миші, і виберіть візерунок.
Щоб заповнити дані в порядку зростання, перетягніть маркер униз або вправо. Щоб заповнити дані в порядку спадання – угору або вліво.
: Якщо маркер заповнення не відображається, можливо, спочатку його потрібно відобразити. Докладні відомості див. в статті Відображення або приховання маркера заповнення.
: Ці числа не оновлюються автоматично під час додавання, переміщення або видалення рядків. Послідовну нумерацію можна оновити вручну, вибравши два числа у потрібній послідовності, а потім перетягніть маркер заповнення до кінця нумерованого діапазону.
Використовуйте функцію ROW для нумерації рядків
-
У першій клітинці діапазону, який потрібно пронумерувати, введіть =ROW(A1).
Функція ROW повертає номер рядка на який ви посилаєтеся. Наприклад, =ROW(A1) повертає число 1.
-
Протягніть маркер заповнення по діапазону, який потрібно заповнити.
: Якщо маркер заповнення не відображається, можливо, спочатку його потрібно відобразити. Докладні відомості див. в статті Відображення або приховання маркера заповнення.
-
Ці числа оновлюються автоматично під час сортування даних. Послідовність може перериватися, якщо ви додасте, перемістите або видалите рядки. Нумерацію можна оновити вручну, вибравши два числа у потрібній послідовності, а потім перетягніть маркер заповнення до кінця нумерованого діапазону.
-
Якщо ви використовуєте функцію ROW і хочете, щоб числа вставлялися автоматично під час додавання нових рядків даних, перетворіть цей діапазон даних на таблицю Excel. Усі рядки, додані в кінці таблиці, нумеруються послідовно. Докладні відомості див. в статті Створення або видалення таблиці Excel на аркуші.
Щоб ввести певні послідовні коди чисел, наприклад номери рахунків, можна використати функцію ROW разом з функцією TEXT. Наприклад, щоб почати нумерований список за допомогою 000-001, введіть у першу клітинку діапазону, який потрібно пронумерувати, формулу =TEXT(ROW(A1),"000-000"), а потім перетягніть маркер заповнення до кінця діапазону.
Відображення та приховання маркера заповнення
маркер заповнення відображається за замовчуванням, але його можна ввімкнути або вимкнути.
-
Перейдіть на вкладку Файл і натисніть кнопку Параметри.
-
У категорії Додатково в розділі Параметри редагування встановіть або зніміть прапорець Увімкнути керування заповненням і перетягуванням клітинок, щоб відобразити або приховати маркер заповнення.
: Щоб запобігти заміні наявних даних під час перетягування маркера заповнення, переконайтеся, що встановлено прапорець Оповіщати перед перезаписуванням клітинок . Якщо не потрібно, щоб програма Excel відображали повідомлення про перезаписування клітинок, зніміть цей прапорець.
Додаткові відомості
Способи уникнення недійсних формул
Виявлення та виправлення помилок у формулах
Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel