Автоматична нумерація рядків
На відміну від інших програм Microsoft 365, Excel не надає кнопку для автоматичного нумерації даних. Але ви можете легко додавати послідовні значення у рядки даних перетягуючи маркер заповнення, щоб заповнити стовпець рядами чисел, або скористайтеся функцією ROW.
Порада.: Якщо вам потрібна більш складна система автоматичної нумерації для зберігання даних, і на вашому комп’ютері інстальовано Access, ви можете імпортувати дані в Excel в бази даних Access. У базі даних Access можна створити поле, яке автоматично генерує унікальний номер, коли ви вводите новий запис у таблицю.
Виберіть дію
Заповнення стовпця низкою чисел
-
Виділіть першу клітинку в діапазоні, який потрібно заповнити.
-
Введіть початкове значення для низки.
-
Для створення шаблону введіть значення в наступній клітинці.
Порада.: Наприклад, якщо потрібно ввести ряд чисел 1, 2, 3, 4, 5..., введіть 1 і 2 в перших двох клітинках. Якщо потрібна послідовність 2, 4, 6, 8..., введіть 2 і 4.
-
Виділіть клітинки, які містять початкові значення.
-
Перетягніть маркер заповнення через діапазон, який потрібно заповнити.
Примітка.: Коли ви перетягуєте маркер заповнення по клітинках, програма Excel відображає попередній перегляд їх значень. Якщо вам потрібен інший візерунок, перетягніть маркер заповнення, утримуючи праву кнопку миші, і виберіть візерунок.
Щоб заповнити дані в порядку зростання, перетягніть маркер униз або вправо. Щоб заповнити дані в порядку спадання – угору або вліво.
Порада.: Якщо маркер заповнення не відображається, можливо, спочатку його потрібно відобразити. Докладні відомості див. в статті Відображення або приховання маркера заповнення.
Примітка.: Ці числа не оновлюються автоматично під час додавання, переміщення або видалення рядків. Послідовну нумерацію можна оновити вручну, вибравши два числа у потрібній послідовності, а потім перетягніть маркер заповнення до кінця нумерованого діапазону.
Використовуйте функцію ROW для нумерації рядків
-
У першій клітинці діапазону, який потрібно пронумерувати, введіть =ROW(A1).
Функція ROW повертає номер рядка на який ви посилаєтеся. Наприклад, =ROW(A1) повертає число 1.
-
Протягніть маркер заповнення по діапазону, який потрібно заповнити.
Порада.: Якщо маркер заповнення не відображається, можливо, спочатку його потрібно відобразити. Докладні відомості див. в статті Відображення або приховання маркера заповнення.
-
Ці числа оновлюються автоматично під час сортування даних. Послідовність може перериватися, якщо ви додасте, перемістите або видалите рядки. Нумерацію можна оновити вручну, вибравши два числа у потрібній послідовності, а потім перетягніть маркер заповнення до кінця нумерованого діапазону.
-
Якщо ви використовуєте функцію ROW і хочете, щоб числа вставлялися автоматично під час додавання нових рядків даних, перетворіть цей діапазон даних на таблицю Excel. Усі рядки, додані в кінці таблиці, нумеруються послідовно. Докладні відомості див. в статті Створення або видалення таблиці Excel на аркуші.
Щоб ввести певні послідовні коди чисел, наприклад номери рахунків, можна використати функцію ROW разом з функцією TEXT. Наприклад, щоб почати нумерований список за допомогою 000-001, введіть у першу клітинку діапазону, який потрібно пронумерувати, формулу =TEXT(ROW(A1),"000-000"), а потім перетягніть маркер заповнення до кінця діапазону.
Відображення та приховання маркера заповнення
маркер заповнення відображається за замовчуванням, але його можна ввімкнути або вимкнути.
-
Перейдіть на вкладку Файл і натисніть кнопку Параметри.
-
У категорії Додатково в розділі Параметри редагування встановіть або зніміть прапорець Увімкнути керування заповненням і перетягуванням клітинок, щоб відобразити або приховати маркер заповнення.
Примітка.: Щоб запобігти заміні наявних даних під час перетягування маркера заповнення, переконайтеся, що встановлено прапорець Оповіщати перед перезаписуванням клітинок . Якщо не потрібно, щоб програма Excel відображали повідомлення про перезаписування клітинок, зніміть цей прапорець.
Додаткові відомості
Способи уникнення недійсних формул
Виявлення та виправлення помилок у формулах
Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel