Uzun Metin (Not olarak da adlandırılır) alanı kullanarak ve alanın TextFormat özelliğini RichText olarak ayarlayarak zengin, biçimlendirilmiş metinleri Access veritabanında depolayabilirsiniz. Örneğin, metni kalın veya altı çizili yapabilir, tek tek sözcüklere veya karakterlere farklı yazı tipleri uygulayabilir ve metin renklerini değiştirebilirsiniz. Alan bir veri sayfasında görüntülendiğinde ve bir form veya rapordaki ilişkili denetim aracılığıyla alanı düzenleyerek alanın içeriğinin tümüne veya bir bölümüne biçimlendirme uygulayabilirsiniz.
Bu makalenin başlıkları
Zengin metin nedir?
Zengin metin, düz metinle kullanılamayan kalın ve italik gibi yaygın biçimlendirme seçenekleriyle biçimlendirilmiş metindir. Şerit ve Mini Araç Çubuğu gibi yaygın biçimlendirme araçlarını kullanarak verilerinizi biçimlendirebilirsiniz. Arka planda, Access verilerinize Köprü Metni Biçimlendirme Dili (HTML) biçimlendirme kodu uygular. Access, SharePoint listelerinde depolanan zengin metin alanlarıyla daha fazla uyumluluk sağladığından HTML kullanır.
Access, zengin metin için yerleşik desteğe sahip tek veri türü olan Uzun Metin veri türünü kullanarak zengin metin depolar. Zengin metin depolamak üzere bir alan oluşturmak için, bir Uzun Metin alanı oluşturur ve bu alanın TextFormat özelliğini RichText olarak ayarlarsınız. İki olası değer şunlardır:
-
RichText Zengin metni etkinleştirir ve zengin HTML işaretlemesi olarak depolanır ve yorumlanır.
-
Düz Metin Düz metni etkinleştirir ve düz metin olarak yorumlanır.
Veri Sayfası Görünümü ve Tasarım Görünümü'nde tablodaki Uzun Metin alanı için TextFormat özelliğini ayarlarsınız. Zengin metni Uzun Metin alanında depoladıktan sonra, metin kutusu denetimi kullanarak bir form veya raporda görüntüleyebilirsiniz. Metin kutusu denetimi, ilk değerini Uzun Metin alanının TextFormat özelliğinden devralan bir TextFormat özelliğine sahiptir. Ancak, metin kutusu denetiminde TextFormat özelliğini değiştirebilirsiniz.
Aşağıdaki tabloda desteklenen zengin metin biçimlendirme seçenekleri gösterilmektedir:
|
Simge |
Seçenek |
Açıklama |
|
|
Yazı tipi adı |
Farklı bir yazı biçimi seçer. |
|
|
Yazı tipi boyutu |
Bir yazı tipi boyutu seçer. |
|
|
Kalın |
Seçili metni kalın yapar. Metin zaten kalın ise kalını kaldırır. |
|
|
İtalik |
Seçili metni italik yapar. Metin zaten italikse, italik olan metni kaldırır. |
|
|
Altı çizili |
Metni altı çizili yapar. Metin zaten altı çiziliyse, alt çizgi kaldırılır. |
|
|
Sola hizalama |
Metni sol kenar boşluğuna hizalar. |
|
|
Ortalama |
Metni kenar boşluğunun içinde ortalar. |
|
|
Sağa hizalama |
Metni sağ kenar boşluğuna hizalar. |
|
|
Numaralandırma |
Paragrafları numaralandırmaya başlar. Sayı her paragrafın öncesinde görünür. |
|
|
Madde işaretleri |
Her paragrafın önüne madde işareti yerleştirmeye başlar. |
|
|
Yazı tipi rengi |
Bir yazı tipi ön plan rengi seçer. |
|
|
Metin vurgu rengi |
Metnin vurgulayıcı kalemle işaretlenmiş gibi görünmesini sağlar. |
|
|
Girintiyi azaltma |
Paragraf girintisini azaltır. |
|
|
Girintiyi artırma |
Paragraf girintisini artırır. |
|
|
Soldan sağa |
Denetimi soldan sağa doldurur. |
|
|
Sağdan sola |
Denetimi sağdan sola doğru doldurur. |
Zengin metin alanı İçerik Oluşturucu
Tablo Veri Sayfası Görünümü veya Tasarım Görünümü'nde zengin metin alanı oluşturabilirsiniz.
Veri Sayfası Görünümünde
-
Tabloyu Veri Sayfası Görünümünde açın.
-
Eklemek için Tıklayın'ı ve ardından listeden Uzun Metin'i seçin.
-
Alan üst bilgisine çift tıklayın ve yeni alan için anlamlı bir ad girin.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Tasarım Görünümünde
-
Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
-
Tablo tasarım kılavuzunda ilk boş satırı bulun. Ardından , Alan Adı sütununa bir alan adı yazın.
-
Veri Türü sütununda Uzun Metin'i seçin.
-
Alan Özellikleri'nin altında Genel sekmesini tıklatın.
-
Metin Biçimi kutusunun içine tıklayın ve Zengin Metin'i seçin.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Alanı zengin metin olarak değiştirme
-
Alanı içeren tabloyu Tasarım Görünümü'nde açın.
-
Tablo tasarım kılavuzunda, zengin metne dönüştürmek istediğiniz Uzun Metin alanına tıklayın.
-
Alan Özellikleri'nin altında Genel sekmesini tıklatın.
-
Metin Biçimi kutusuna tıklayın ve Zengin Metin'i seçin.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Zengin metin alanını düz metin olarak değiştirme
Önemli Bir alanı zengin metinden düz metne dönüştürdüğünüzde, Access tüm biçimlendirmenin kaldırılacağını belirten bir uyarı görüntüler. Değişikliği düz metne uyguladıktan ve tablo kaydedildikten sonra değişikliği geri alamazsınız.
-
Alanı içeren tabloyu Tasarım Görünümü'nde açın.
-
Tablo tasarım kılavuzunda, zengin metne dönüştürmek istediğiniz Uzun Metin alanına tıklayın.
-
Alan Özellikleri'nin altında Genel sekmesini tıklatın.
-
TextFormat kutusuna tıklayın ve Düz Metin'i seçin.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Yalnızca Ekle özelliğini temizleyin
Bir alan için zengin metin biçimlendirmesini etkinleştirmek için, alanın Yalnızca Ekle özelliğinin devre dışı bırakıldığından emin olun. Aksi takdirde, İmlecinizi alana yerleştirdiğinizde veya bu alana bağlı herhangi bir form veya rapor denetiminde, Access alandaki metni gizler.
Yalnızca Ekle özelliğini devre dışı bırakmak için
-
Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.
-
Değiştirmek istediğiniz Uzun Metin alanını seçin ve tablo tasarımcısının alt kısmında, Genel sekmesinde aşağı kaydırarak Yalnızca Ekle özelliğine gelin.
-
Özelliğin yanındaki alana tıklayın ve listeden Hayır'ı seçin.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
Form ve rapor denetimleri için zengin metin biçimlendirmesini etkinleştirme
Form veya rapor oluşturmak için İçerik Oluşturucu sekmesindeki komutları kullanıyorsanız ve temel alınan Uzun Metin alanı için zengin metin düzenlemeyi etkinleştirdiyseniz, sonuçta elde edilen metin kutusu denetimi Uzun Metin alanı için ayarlanan Metin Biçimi özelliğini devralır. Tablonuzun Uzun Metin alanında verileriniz varsa, bu veriler formunuzun veya raporunuzun metin denetiminde görünür. Ancak, daha sonra bu denetimi zengin metin biçimlendirmesine sahip bir Uzun Metin alanına bağlasanız bile, form veya rapora el ile denetim eklediğinizde Access zengin metin düzenlemeyi etkinleştirmez.
-
Formu Tasarım Görünümü'nde açın.
-
Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Metin Kutusu'na tıklayın.
-
Formunuzun boş bir alanında, farenizi tıklayıp sürükleyerek denetimi çizin.
-
Yeni denetimin metin alanına tıklayın, denetimin metin alanına (etikete değil) sağ tıklayın ve ardından Özellikler'e tıklayın.
-
Yeni denetimin özellik sayfasında Tümü sekmesine tıklayın.
-
Denetim Kaynağı özellik kutusuna tıklayın ve listeden Uzun Metin alanınızı seçin.
Varsayılan olarak, liste tablodaki formunuza bağlı alanları gösterir. Uzun Metin alanınız başka bir tabloda bulunuyorsa, denetimi bağlamak için bu ifade söz dizimini kullanın: =[tablo adı]![alan adı]. Köşeli ayraçları ve ünlem işaretini tam olarak gösterildiği gibi kullanın. İfadenin ilk bölümüne tablonuzun adını, ikinci bölümde ise Uzun Metin alanınızın adını yazın. Örneğin, Notlar adlı ve Tamamlayıcılar adlı Uzun Metin alanına sahip bir tablonuz varsa, Denetim Kaynağı özellik kutusuna bu dizeyi girersiniz: =[Notes]![Compliments]
-
Özellik sayfasında, Tümü sekmesi seçili durumdayken Metin Biçimi özellik kutusunu bulup seçin ve ardından listeden Zengin Metin'i seçin.
-
Değişikliklerinizi kaydedin.
