Gantt Grafiği, proje görevlerinizi planlamanıza ve ilerleme durumunuzu izlemenize yardımcı olur. Yöneticilere veya diğer ekip üyelerine ayrıntılı görev iletmek ve bilgileri zamanlamak için Microsoft Visio'da bir Gantt grafiği oluşturabilirsiniz. Projenin zamanlamasını görev düzeyinde yönetmek için Gantt grafiği de kullanabilirsiniz.
Gantt grafiği ayarlama
-
Dosya > Yeni'yi seçin, ardından Zamanla'yı arayın.
-
Gantt Grafiği'ne ve ardından İçerik Oluşturucu'a tıklayın.
-
Gantt Grafiği Seçenekleri iletişim kutusunda, zaman ölçeği için tarihleri ayarlayın:
-
Tarih sekmesine tıklayın ve istediğiniz seçenekleri belirleyin.
Ana birimler , grafikte kullanmak istediğiniz en uzun zaman birimidir (yıl veya ay gibi), İkincil birimler ise en küçük (gün veya saat gibi). -
Biçim sekmesinde, görev çubuklarında, kilometre taşlarında ve özet çubuklarında kullanmak istediğiniz şekillere ve etiketlere tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.
Hangi biçimlendirmeyi seçeceğinizi bilmiyorsanız, varsayılan seçenekleri kabul edin. Biçimlendirmeyi daha sonra değiştirebilirsiniz.
-
Gantt grafiğine veri ekleme
Görevler
Gantt grafiğindeki her görev, grafik çerçevesinde bir satır kaplar. Görev Adı sütunundaki hücrelere görev adları yazdığınızda, görev süreleri zaman ölçeği altındaki alanda görev çubukları olarak temsil edilir.
Amaç |
Gerçekleştirecek eylem |
---|---|
Görev adını değiştirme |
|
Görev süresini ayarlama veya değiştirme |
Aşağıdaki gibi bir süre yazın:
|
Yeni görev satırları ekleme |
|
Görevlere tamamlanma yüzdesi göstergeleri ekleme |
Bir görevde ilerleme kaydederken, görevin tamamlanan yüzdesini yeni sütuna yazın. Görev çubuğunda tamamlanma yüzdesi göstergesi görüntülenir. |
Görev silme |
|
Kilometre taş -ları
Kilometre taşı görev yerine zamanlamadaki önemli bir olayı temsil ettiğinden süresini sıfır olarak ayarlayın.
Amaç |
Gerçekleştirecek eylem |
---|---|
Yeni kilometre taşı ekleme |
|
Var olan bir görevi kilometre taşına dönüştürme |
|
Kilometre taşı işaretçisinin görünümünü değiştirme |
|
Kilometre taşını silme |
|
Özet görevler
Birkaç alt görevi tek bir şemsiye görev altında birleştirmek istediğinizde özet görevi kullanabilirsiniz.
Amaç |
Gerçekleştirecek eylem |
---|---|
Özet görev altında alt görevleri İçerik Oluşturucu |
Özet görev, normal bir görev satırıdır. Altında girintilenen alt görevleri özetler. Alt görevler oluşturmak için:
Girintili görev artık üstteki özet görevin alt görevidir. |
Özet görevin süresini ayarlama |
Tüm alt görevler için görev süresi bilgilerini ekledikten sonra özet görev süresi otomatik olarak doldurulur. |
Görevi yükseltme (Girintiyi Azaltma) |
|
Özet görev çubuğunun görünümünü değiştirme |
|
Bağımlılıklar (Bağlı görevler)
Gantt grafiğinizdeki bir görevi diğerine bağımlı hale getirdiğinizde, iki görev çubuğuna bir ok bağlanır. Başka bir görevin bağımlı olduğu görevin tarihini veya süresini değiştirirseniz, bağımlı görev tarihleri de değişir.
Amaç |
Gerçekleştirecek eylem |
---|---|
Görevler arasındaki bağımlılıkları ayarlama |
|
Görevler arasındaki bağımlılıkları kesme |
|
Bağımlılık oklarının stilini değiştirme |
|
Sütun ekleme
Amaç |
Gerçekleştirecek eylem |
---|---|
Var olan bir sütunu yeniden adlandırma |
|
Önceden tasarlanmış yeni bir veri sütunu ekleme |
|
Kendiniz tasarladığınız yeni bir veri sütunu ekleyin |
Not: Birden fazla metin sütunu eklerseniz, her seferinde farklı bir kullanıcı tanımlı metin seçeneğine tıklayın. Örneğin, ilk sütun için Kullanıcı Tanımlı Metin 1'e , ikinci sütun için Kullanıcı Tanımlı Metin 2'ye vb. tıklayın. |
Veri sütununu silme (gizleme) |
Not: Grafikten bir sütunu sildiğinizde veya gizlediğinizde, sütundaki veriler bir dosyada korunur. Sütunu daha sonra yeniden göstermek için bir sütun başlığına sağ tıklayın ve ardından Sütun Ekle'ye tıklayın. Listeden, yeniden göstermek istediğiniz sütunu seçin ve ardından Tamam'a tıklayın. |
Veri sütununu taşıma |
|
Timescale
Zaman ölçeği, projenizin başladığı tarihten bitiş tarihine kadar uzanan büyük ve küçük zaman birimlerinin ölçeğidir. Zaman ölçeğinin zaman birimlerini, başlangıç ve bitiş tarihlerini ve çalışma dışı gün olarak kabul ettiğiniz günleri tanımlayabilirsiniz.
Amaç |
Gerçekleştirecek eylem |
---|---|
Başlangıç veya bitiş tarihini veya her ikisini birden değiştirme |
|
Zaman birimlerini değiştirme |
|
Çalışma dışı günleri ayarlama |
|
Belirli bir göreve veya kilometre taşına kaydırma |
|
Belirli bir tarihe kaydırma |
|
Zaman ölçeği bölgesinin genişliğini değiştirme |
|
Daha fazla zaman birimi görüntüleme |
Not: Zaman ölçeğini daha fazla zaman birimi görüntüleyecek şekilde genişlettiğinizde, projenizle ilişkili bitiş tarihini de değiştirirsiniz. |