PivotDiagram, verileri görsel, anlaşılması kolay bir biçimde analiz edip özetlemenize yardımcı olan ağaç yapısında düzenlenmiş bir şekil koleksiyonudur. Çalışma sayfasından, tablodan, görünümden veya küpten içeri aktarılan bilgileri içeren, üst düğüm olarak adlandırılan tek bir şekil olarak başlar. Verilerinizi çeşitli yollarla görüntülemek için üst düğümü bir alt düğüm düzeyine bölebilirsiniz.
Kategorileri, düzeyleri ve düğümleri anlamak için her öğeyi veri kaynağınız bağlamında düşünün:
-
Veri kaynağınızın her sütunu sayısal olmayan veya sayısaldır.
-
Sayısal olmayan sütunları üç aylık dönem, Satış Temsilcisi veya Telefon Numarası gibi kategoriler olarak düşünün. Bunlardan herhangi biri üst düğümün altında bir düzeye dönüşebilir. Telefon Numarası gibi bir sütunun altındaki değerlerin sayı olabileceğini, ancak toplam alınabilecek veya başka bir şekilde özetlenebilen sayılar olmadığını unutmayın.
-
Sayısal sütunları, toplanabilir veya ortalaması alınabilen ya da en düşük veya en yüksek değerlere sahip sayılar veya para birimi gibi veriler olarak düşünün.
-
Her düğümü, veri kaynağınızdan belirli bir sütunda ortak bir değere sahip bir satır grubu olarak düşünün. Örneğin, "Çeyrek" kategorisi için QTR4 içeren tüm satırlar tek bir düğümde gruplandırılır.
Özet Diyagram oluşturma
-
Visio'yu açın.
-
İş şablonu/kategorisinde, İçerik Oluşturucu > Özet Diyagram'atıklayın.
-
Veri Seçici Sihirbazı'ndaki adımları izleyin.
Son'a tıkladıktan sonra çizim sayfasında aşağıdaki üç şekil görünür:
-
Veri kaynağı hakkında bilgi içeren bir veri göstergesi
-
PivotDiagram adı için bir metin kutusu
-
İçeri aktarılan veri kümesini içeren üst düğüm
-
-
Çizim sayfasındaki en üst düğüme tıklayın ve şeritteki Özet Diyagram sekmesinde, Kategori Ekle'nin altında, verilerinizi gruplandırmak istediğiniz kategoriye (genellikle veri kaynağınızdaki bir sütun) tıklayın.
PivotDiagram çiziminin solunda görünen PivotDiagram penceresinin iki listesi vardır: Kategori Ekle ve Toplam Ekle.
Kategori Ekle listesi, veri kaynağınızda verilerinizi gruplandırabileceğiniz kategorileri gösterir. Kategoriler çoğu veri kaynağının sütunlarına karşılık gelir (Microsoft SQL Server Analysis Services boyutları). Bir düğümü alt düğümlere bölmek için PivotDiagram çiziminizdeki bir düğüme tıklayın ve ardından Kategori Ekle listesinde bir kategoriye tıklayın.
Her kategorinin dört kullanılabilir özelliği vardır. Kategori Ekle'nin altında kategori adına sağ tıklayarak aşağıdaki özelliklere erişin:
-
><kategori adı ekleme Bu seçenek, ada tıklamayla aynı işlemi yapar; seçilen düğümü söz konusu kategoriye göre alt düğümlere ayırır.
-
Tümünü seç Bu seçenek, çizimdeki söz konusu kategoriye ayrılmış tüm düğümleri seçer.
-
Veri Grafiğini Düzenle Bu seçenek, düğümlerde verilerinizin görünümünü özelleştirebileceğiniz Veri Grafiğini Düzenle iletişim kutusunu açar.
-
Sütunu Yapılandır Bu seçenek, verilerinizin satırlarını ölçütlerinize uyan bir alt kümeye göre filtreleyebileceğiniz Sütunu Yapılandır iletişim kutusunu (SQL Server Analysis Services için Boyutu Yapılandır iletişim kutusu) açar. Filtreyi kaldırmak için Verileri göster sütunundaki kutuyu sıfırlayın (İşlem Seç).
Toplam Ekle listesi, veri kaynağınızdaki özetlenebilen ve düğümlerde listelenebilen sütunları gösterir. Örneğin, her satış temsilcisi tarafından yapılan toplam satışları gösterirken, her satış temsilcisinin işlediği sipariş sayısını da göstermek isteyebilirsiniz.
Toplam Ekle, veri kaynağınızdaki sütunlara ek olarak, her düğümde temsil edilen veri kaynağınızdaki satır sayısını sayan bir Count öğesi (SQL Server Analysis Services hariç) içerir.
Toplam Ekle listesindeki her öğenin altı kullanılabilir özelliği vardır. Aşağıdaki özelliklere erişmek için öğe adına sağ tıklayın:
-
Toplam Bu seçenek, her düğümde bulunan tüm satırların sayısal değerlerini ekler.
-
Avg Bu seçenek, her düğümde yer alan tüm satırların sayısal değerlerinin ortalamasını hesaplar.
-
Min Bu seçenek, her düğümde yer alan tüm satırların en düşük değerini gösterir.
-
Mak Bu seçenek, her düğümde yer alan tüm satırların en yüksek değerini gösterir.
-
Say Bu seçenek, her düğümde bulunan satır sayısını gösterir.
-
Sütunu Yapılandır Bu seçenek, verilerinizin satırlarını ölçütlerinize uyan bir alt kümeye göre filtreleyebileceğiniz Sütunu Yapılandır iletişim kutusunu (SQL Server Analysis Services için Boyutu Yapılandır iletişim kutusu) açar. Filtreyi kaldırmak için Verileri göster sütunundaki kutuyu sıfırlayın (İşlem Seç).
DönenDiyagram'daki verilere filtre uygulama
PivotDiagram düzeyindeki her düğüm, veri kaynağınızda ortak bir değeri paylaşan bir satır grubunu temsil eder. Örneğin, dördüncü çeyrek için bir düğüm (Çey4), Çeyrek sütununda 4. Çeyrek bulunan satırların tüm sayısal verilerini içerir.
Belirli bir düzeyde hangi düğümlerin görüneceğini seçmek için filtreleri kullanabilirsiniz. Örneğin, ilk üç aylık dönemin verileri artık ilgi çekici değilse, Çy1 düğümünü gizleyebilirsiniz:
-
PivotDiagram penceresinde, Kategori Ekle'nin altında, filtrelemek istediğiniz verilere (kategori adı) sağ tıklayın ve ardından Sütunu Yapılandır'a tıklayın.
-
Sütunu Yapılandır iletişim kutusundaki Filtre'nin altında, Verileri göster altında: <kategori adı>, en soldaki sütundaki işlemleri seçin ve çalışmak istediğiniz verileri belirtmek için değerleri en sağdaki sütuna yazın.
Çizimde yalnızca seçtiğiniz ölçütlere uyan bilgilere sahip düğümler görüntülenir.
Filtreyi kaldırmak için, Verileri göster listesinin en soldaki sütunundaki işlemleri sıfırlayın (İşlem Seç).
Not: Veri kaynağınız bir SQL Server Analysis Services küpüyse, filtrelemek istediğiniz öğeye sağ tıklayın, Boyutu Yapılandır'a tıklayın ve Boyutu Yapılandır iletişim kutusunda Düzeyi Yapılandır'a tıklayın. Düzeyi Yapılandır iletişim kutusundaki Filtre'nin altında, Kategori adının bulunduğu verileri göster'in altında, en soldaki sütundaki işlemleri seçin ve çalışmak istediğiniz verileri belirtmek için en sağdaki sütuna değerleri yazın.
PivotDiagram düğümlerindeki verileri özelleştirme
PivotDiagram düğümünü genişlettiğinizde, her düğümde varsayılan bir veri kümesi görüntülenir. Hangi sayısal verilerin görüntüleneceğini, bu verilerin adını ve sayısal verilerin nasıl özetleneceğini değiştirebilirsiniz.
Belirli verileri gösterme veya gizleme
Sayısal verileri (genellikle veri kaynağınızdaki bir sütun) gösterdiğinizde veya gizlediğinizde, değişiklik seçili Özet Diyagramdaki tüm düğümlere uygulanır.
-
PivotDiagram'ın herhangi bir düğümünü seçin.
-
Özet Diyagram penceresinde, Toplam Ekle'nin altında, göstermek veya gizlemek istediğiniz verilerin onay kutularını seçin veya temizleyin.
Sayısal verilerin özetleme şeklini değiştirme
PivotDiagram düğümünde gösterilen varsayılan veriler, veri kaynağınızdaki ilk sütunun toplamıdır. Özet işlevini Toplam yerine Ortalama, Min, En Fazla veya Sayı olarak değiştirebilirsiniz.
Not: Bu, SQL Server Analysis Services için geçerli değildir.
-
Özet Diyagram penceresinde, Toplam Ekle'nin altında, değiştirmek istediğiniz öğeye sağ tıklayın ve uygulamak istediğiniz özet işlevini seçin.
Kategori Ekle ve Toplam Ekle listelerindeki öğelerin adlarını değiştirme
-
Özet Diyagram penceresinde, Kategori Ekle veya Toplam Ekle altında, değiştirmek istediğiniz öğeye sağ tıklayın ve sonra Sütunu Yapılandır'a tıklayın.
-
Sütunu Yapılandır iletişim kutusunun Ad kutusuna yeni bir ad yazın.
Özgün ada dönmek için Kaynak Adı Kullan'a tıklayın.
Düzeylerdeki düğüm sayısını sınırlama
Tek bir düzeyde veya PivotDiagram'ınızın tüm düzeylerinde görüntülenecek düğüm sayısını seçebilirsiniz. Bu, büyük çalışma sayfaları, tablolar veya görünümlerle çalışıyorsanız ve tüm verilerin ayrı düğümlere ayrıldığını görmeniz gerekmiyorsa yararlıdır.
Örneğin, satış temsilcileri düzeyinde yalnızca ilk 5 düğümü veya sipariş düzeyindeki ilk 20 düğümü göstermek isteyebilirsiniz.
Tüm düzeylerde görüntülenen düğüm sayısını sınırlama
-
Değiştirmek istediğiniz PivotDiagram'ın en üst düğümüne tıklayın.
-
PivotDiagram sekmesinin Veri grubunda Veri İletişim Kutusu Başlatıcısı'na tıklayın.
-
Özet Diyagram Seçenekleri iletişim kutusundaki Veri seçenekleri'nin altında Her dökümdeki öğeleri sınırla onay kutusunu seçin.
-
En fazla öğe sayısı kutusuna, göstermek istediğiniz en fazla düğüm sayısını yazın.
Her düzey için, başlık çubuğunda üç nokta (...) bulunan yeni bir düğüm PivotDiagram'ınızın içinde görünür. Bu şekiller her düzey için gizli düğümleri içerir.
Tek bir düzeyde görüntülenen düğüm sayısını sınırlama
-
Diyagramınızda, sınırlamak istediğiniz düzeyin Çözümleme şekli seçin.
-
Özet Diyagram sekmesinin Filtreyi Sırala & grubunda, Filtreyi Sırala &'e tıklayın.
-
Döküm Seçenekleri iletişim kutusundaki Göster'in altında, Bu dökümdeki öğeleri sınırla onay kutusunu seçin.
-
En fazla öğe sayısı kutusuna, göstermek istediğiniz en fazla düğüm sayısını yazın.
Başlık çubuğunda üç nokta (...) bulunan yeni bir düğüm PivotDiagram'ınızın içinde görünür. Bu şekil, bu düzey için gizli verileri içerir.
Tüm düğümleri bir düzeyde otomatik olarak yeniden sıralama
Bir düzeydeki düğümlerin sırasını verilerdeki bir değere göre değiştirmek için PivotDiagram sekmesindeki Sıralama & Filtre düğmesini kullanın. Örneğin, satış temsilcisine göre ayrılmış satışların olduğu bir üst düğüme sahip olduğunuzu varsayalım. Satış temsilcisi düğümlerini ada veya her satışçının yaptığı kar miktarına göre sıralayabilirsiniz.
-
Sıralamak istediğiniz düzeyin Çözümleme şekli seçin.
-
Özet Diyagram sekmesinde Filtre & Sırala'ya tıklayın.
-
Çözümleme Seçenekleri iletişim kutusunda, düğümleri sıralamak için bir kategori (genellikle veri kaynağınızdan bir sütun) ve toplama (Toplam, Min veya Max gibi) seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Tek bir düğümü bir düzey içinde el ile taşıma
-
Taşımak istediğiniz düğüme tıklayın.
-
Özet Diyagram sekmesinde Sola/Yukarı Taşı veya Sağa/Aşağı Taşı'ya tıklayın.
PivotDiagram'daki verileri yenileme
Mevcut pivotdiagramdaki verileri yenileyebilirsiniz. Çiziminiz birden fazla PivotDiagram içeriyorsa, bunlardan birini veya tümünü yenileyebilirsiniz.
-
PivotDiagram'ı yenilemek için çizimde seçin. PivotDiagram sekmesinin Veri grubunda Yenile'ye tıklayın.
-
Çizimdeki tüm PivotDiagram'ları yenilemek için Yenile'nin altındaki oka tıklayın ve ardından Tümünü Yenile'ye tıklayın.
