Access masaüstü veritabanlarıyla ilgili en iyi şeylerden biri, büyük miktarlarda veri depolamak ve düzenli tutmaktır. Ancak bazen sayılar veya metinlerle dolu bir ekranla karşınıza çıkar ve gerçekten önemli olan şeyleri seçmek zor olabilir. İşte bu noktada, koşullu biçimlendirme size yardımcı olur. Formdaki her alan için kurallar ayarlayabilir ve değerleri bu kurallara göre otomatik olarak vurgulayabilirsiniz.
Videoda
Alanları içerdikleri değerlere (veya ifadenin sonuçlarına) göre biçimlendirme
-
Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz forma sağ tıklayın ve ardından Düzen Görünümü'ne tıklayın.
-
Koşullu biçimlendirme uygulamak istediğiniz sütunu veya alanı seçin. Aynı biçimlendirme kurallarını birden çok sütuna veya alana uygulamak için CTRL tuşunu basılı tutun ve hepsi seçilene kadar her birine tıklayın.
-
Biçim sekmesinde, Koşullu Biçimlendirme'yi tıklatın.
-
Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunda, Yeni Kural'ı tıklatın.
-
Kuralınız için ölçütleri girin.
-
Alanları içerdikleri değerlere göre biçimlendirmek için, ilk listeden Alan DeğeriDir'i seçin ve ardından istediğiniz ölçütleri seçin veya girin.
-
Bir alanı hesaplamaya göre biçimlendirmek için ilk listeden İfadeDir'i seçin ve ardından kutuya ifadeyi yazın. İfadeler hakkında daha fazla bilgi için, İfadelere giriş başlıklı makaleye bakın.
-
Seçili alana yalnızca odak alan olduğunda biçimlendirme uygulamak için, ilk listeden Alanın Odağı Var'ı seçin.
-
-
Uygulamak istediğiniz biçimlendirmeyi seçin. Aşağıdaki stilleri ayarlayabilirsiniz:
-
Kalın
-
İtalik
-
Altı çizili
-
Arka plan rengi
-
Yazı tipi rengi
-
Etkinleştir (bu seçenek, alanı düzenlenemeyecek şekilde devre dışı bırakır ve Arka plan rengi ve Yazı tipi rengi ayarlarını geçersiz kılar).
Siz seçenekleri belirlediğinizde Access biçimlendirmenin önizlemesini görüntüler.
-
-
Tamam'a tıklayın.
-
Aynı alan veya alanlara yeni kural eklemek için Yeni Kural'a tıklayın ve 5. adımdaki bu yordamı yineleyin.
Not: Alan veya alan grubu başına en fazla 50 kural ekleyebilirsiniz. Kurallar yukarıdan aşağıya doğru değerlendirilir. Kural ölçütleri karşılandıktan sonra, Access bu kural için biçimlendirmeyi uygular ve altındaki kuralları değerlendirmez.
-
Kural eklemeyi bitirdiğinizde Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.
Veri çubuklarını kullanarak kayıtların değerlerini karşılaştırma
-
Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz forma sağ tıklayın ve ardından Düzen Görünümü'ne tıklayın.
-
Koşullu biçimlendirme uygulamak istediğiniz sütunu veya alanı seçin. Aynı biçimlendirme kurallarını birden çok sütuna veya alana uygulamak için CTRL tuşunu basılı tutun ve hepsi seçilene kadar her birine tıklayın.
-
Biçim sekmesinde, Koşullu Biçimlendirme'yi tıklatın.
-
Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunda, Yeni Kural'ı tıklatın.
-
Kural türü seçin altında Diğer kayıtlara karşılaştır'ı seçin.
-
Kural açıklamasını düzenle'nin altında, istediğiniz seçenekleri belirleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.
