Genellikle Visio Professional kullanarak verileri şekillere aktardığınızda, veriler otomatik olarak şekillerinize bağlanır. Ancak, özel bir içeri aktarma işlemi yaptıysanız verileri kendiniz bağlamanız gerekebilir. Satırları şekillere bağlamanın en kolay yolu, bunları Dış Veri penceresinden sürüklemektir. Ancak tek yol bu değildir. Aşağıdaki ipuçları ve püf noktaları da yararlıdır.
Sürüklemeden bağlantı
Bazen şeklin üstüne satır sürüklemek, özellikle de şekliniz diğer şekillerin arasında kalabalıksa çok zor olabilir. Ayrıca, bir kapsayıcı şeklini bağlamanız gerekirse, aşağıdaki yöntem çok yararlıdır.
-
Veri sekmesine tıklayın.
-
Sonra, Dış Veri Penceresi onay kutusuna tıklayın.
-
Şekli seçin.
-
Dış Veri Penceresi'nde bir veri satırına sağ tıklayın ve ardından Seçili Şekillere Bağla'ya tıklayın.
Birçok satırı birçok şekle bağlama
Bu yaklaşım, birçok şekil içeren çizimler için en iyisidir. (Not: Önceki sürümlerde buna Otomatik Bağlama adı verilirdi.)
-
Veri sekmesinin Gelişmiş Veri Bağlama grubunda Verileri Bağla'ya tıklayın.
-
Otomatik Bağlantı sihirbazındaki yönergeleri izleyin.
-
Otomatik olarak şekle bağla kutusuna gittiğiniz zaman aşağıdakileri yapın:
-
Veri Sütunu listesinde, veri kaynağınızda her satır için benzersiz değerler içeren sütunu seçin.
-
Şekil Alanı listesinde Şekil metni'ni seçin veya diyagramda daha önce oluşturduğunuz bir şekil alanını seçin.
-
-
Sihirbazı tamamladığınızda, Visio eşleşen değerlere sahip satırları ve şekilleri bağlar.
Satırlarınızdaki şekilleri İçerik Oluşturucu
Çiziminizde henüz şekiller yoksa bu yaklaşım en iyisidir.
-
Şekiller penceresinde üzerine tıklayarak bir şekil seçin.
-
Dış Veri penceresinden bir satırı veya satır kümesini çiziminizdeki boş bir alana sürükleyin.
-
Çizime sürüklediğiniz her satır için seçili şeklin bir örneği görünür.
-
Şekilleri sayfada istediğiniz gibi konumlandırın.
-
Giriş > Şekli Değiştir'e tıklayarak şekli başka bir şekille değiştirin.
Bağlantılı veriler için diğer ipuçları
-
Aynı satırı birden çok şekle bağlayabilirsiniz, ancak her şekil yalnızca bir satıra bağlanabilir.
-
Bir satır şekle bağlandığında, dış veri penceresinde satırın bir şekle bağlı olduğunu göstermek için
-
Bir satır şekle bağlıysa ancak hangi şekli anımsayamıyorsanız, bunu tanımlayabilirsiniz. Dış Veri penceresinde satıra sağ tıklayın, Bağlı Şekiller'e tıklayın ve sonra şeklin adına tıklayın. Bunu yaptıktan sonra, bağlı şekil seçilir ve bunu tanımlamanıza olanak sağlar.
-
Bir şekil bir satıra bağlıysa ancak hangi satırı anımsayamıyorsanız, onu tanımlayabilirsiniz. Şekle sağ tıklayın, Veri'ye ve ardından Bağlı Satırı Göster'e tıklayın. Bunu yaptıktan sonra, Dış Veri penceresinde bağlantılı satır seçilir.
